France. Comité national de la Productivité

“ Pas de budget, pas de but, pas de champ d'action bien défini; alors chacun ignore son voisin ou empiète sur son domaine les confli ts
s'opposent à l'action productive; la confiance fait défaut dans le chef qui n'a pas su les prévenir. Dans la confusion des attributions, dans l'absence de programme propre à chacun, les responsabilités disparaissent et avec elles le principal, moteur. Le facteur humain mal utilisé s'épuise en besognes et en luttes stériles contre les choses et contre les hommes; tout travail devient une corvée, la machine tourne avec un rendement déplorable. ”

“ C'est en vain que l'on s'efforce de redresser une situation dont on ne peut distinguer les causes.
Avec un budget, les frais de vente sont convenablement classés : frais des bureaux de vente, de magasinage, de transport, publicité, commissions, à. chacun d'eux est assignée, en fonction des ventes prévues une limite qui ne doit pas être franchieu Le contrôle en devient aisé. Ainsi est-on assuré à tout moment qu'il subsistera sur le montant du prix de vente une marge bénéficiaire raisonnable. ”

“ Avec un budget, on a déterminé, mois par mois, longtemps à l'avance, le programme des stocks, tel qu'il découle du programme d'achats (ou de production) et du programme des ventes. On prend en temps voulu les dispositions matérielles nécessaires. On ne manquera pas des ventes, on n'accumulera pas d'invendus. L'écoulement régulier du stock diminue les frais de magasinage Le stock tourne; la charge de trésorerie diminuey on peut la déterminer à l'avance et y pourvoir en cas de besoin par un crédit de campagne qu'on remboursera sur les ventes. ”

“ Il ne suffit pas de vendre, il faut vendre avec profit.Etant données les conditions dans lesquelles vous achetez et les conditions dans lesquelles vous vendez, vous connaissez la marque de la marchandise, c'est-à-dire la marge de vente. ”

“ Les fournisseurs de ces divers articles sont différents et vous ne pourriez pas par leur simple total suivre aisément la façon dont les ventes se développent par rapport aux prévisions. Il est tout indiqué de scinder ces diverses catégories d'articles en trois catégories : chemiserie - bonneterie - lainages.
Pour chacune de ces catégories vous étudierez à l'aide d'une comptabilité très simple le montant que vous avez vendu au cours de la dernière année. Vous partirez de là, en faisant état des variations de prix, pour prévoir vos ventes de l'année qui va venir. ”

“ Les autres frais sont des frais indépendants des ventesu Tout dépassement qui les concerne est une perte sur la marge de vente et doit être examiné avec le plus grand soin car vous ne pourrez le combler qu'en développant vos ventes ou en augmentant la marge, ce qui ne sera pas toujours facile. Vous devrez vous attacher à rester dans les limites que vous avez fixées vous-même C'est déjà beaucoup de les connaître et de savoir ce qu'il en coûte de les franchir; c'est là un des rôles essentiels du budget. ”

“ On n'engage pas la fabrication d'un article sans savoir le prix que l'on pourra le vendre. Il est également indispensable de connaître à l'avance son prix de revient de façon à connaître le profit que donnera la vente. On pourra ainsi le suivre et le contrôler.
Le budget de prix de revient résume les budgets d'achats ide maind'oeuvre et de frais. ”

“ On achète trop cher pour le prix de vente possible ou bien en trop grosses quantités afin d'obtenir un prix avantageux. On achète
sans se rendre compte qu'un jour il faudra payer. Alors on a chargé les échéances sans s'en rendre compte; on le voit trop tard. On vit de soucis, à la recherche des concours tardifs qui se dérobent.
Avec un budget d'achats, établi en liaison avec le budget de vente ou de production, on achète ce qu'il faut y pour la date qu il faut, au
prix quril faut La vente bien conduite procure les ressources nécessaires pour faire face aux échéances ”

“ Sa réalisation peut en être contrôlée périodiquement par des moyens comptables et l'évolution toute entière de l'affaire, non plus tel ou tel élément distinct, être ainsi dans le cadre de la méthode budgétaire, réunissant l'action et la responsabilité des différents services. ”

“ Faute de budget, les frais de vente, qui ne sont ni connus, ni réglés montent et dépassent le bénéfice brutsansque l'ons'en aperçoive et l'on est étonné en fin d'année de constater qu'avec un montant satisfaisant de ventes on a perdu de l'argent. ”

“ L'activité des autres branches d'exploitation est également saisonnière, mais elle varie essentiellement suivant la situation géographique des installations.
III - On constate qu'il existe généralement certaines normes qui permettent d'établir des prévisions valables pour les différentes branches d'exploitation, en tenant compte de la situation du marché et des réalisations obtenues pour des périodes récentes.
- la vente des véhicules fait l'objet d'un contrat passé avec le constructeur, fixant la nombre de véhicules à vendre pour une période et un territoire déterminés. ”

“ Les sous rubriques des comptes 61 et suivants fournissent tous les moyens voulus pour classer et décompter les différentes catégories de frais de vente.
4 BUDGET D'ACHATS
Il est facile d'acheter, il n'est pas facile debien acheter. Pour bien acheter il faut savoir ce qu'on doit acheter, le prix qu'on peut payer, et comment on va le payer"
Sans budget d'achats, on achète ou bien les articles que l'on a l'habitude d'acheter, ou bien de nouveaux articles présentés par les fournisseurs, sans trop savoir si on aura aisément la vente des uns et
des autres. ”

“ Les rubriques 30 à 37 du plan comptable permettent de se rendre compte périodiquement du niveau des stocks.
6 - BUDGET DE PRODUCTION
Produire exige de la matière et de la main-d'oeuvre.
Bien produire exige de la : main-d'oeuvre qualifiée et bien employéej c'est à-dire employée c'une façon régulière, et convenablement appro-
visionnée en matériaux. Ces conditions ne sont pas remplies sans un système de prévisions, sans un budget.
Pas de budget de production, c'est le désordre dans l'atelier. ”

“ Les budgets et les hommes se justaposentc tendus vers le résultat d'ensemble qui résume les résultats de chacun, on tend la main au voisin, on coordonne sa propre
action avec la sienne; les responsabilités étant bien dé finieschacun s'efforce à mieux faire pour mieux mériter, - car- chacun sait qu'il sera jugé objectivement dans le cadre de sa mission, sur des chiffres qui lui sont propres et qu'il peut contrôler lui-même. l'homme prend conscience de son rôle personnel, il prend confiance en lui-même, confiance dans ses chefs. ”

“ Les investissements doivent mettre l'affaire en mesure de réaliser le programme de production prévu. Bâtiments, Installations imachines, doivent être prêts pour recevoir au moment voulu les matériaux et les ouvriers.
Sans budget, on achète des machines qui ne serviront pas. on réalise à grand frais des installations inuti les ; pendant ce temps, dans le secteur voisin les moyens font défaut; on pourrait vendre deux fois plus, mais on a mal utilisé les ressources et on ne peut plus emprun- ”

“ Celui-ci surpris ne pourra donner qu'une aide précaire et insuffisante, qu'il ne renouvellera pas. Pour combler le défici t, on en est réduit aux expédients : délais demandés aux fournisseurs, traites prorogées, liquidation de stocks à bas prix; ce sont les soucis perma-
nents9 les lendemains lourds de menaces, on n'est plus capable de diriger l'affaire convenablement et pour sauver la situation présente on prend des décisions qui grèvent lourdement l'avenir. ”

“ Le compte 80 du plan comptable permet d'enregistrer et de contrôler le résultat de l'exploitation.
11 - BUDGET DE TRESORERIE
Il faut de l'argent, il en faut à tout moment.
Si l'on n'a pu, faute de budget, prévoir longtemps à l'avance les dépenses et les recettes, il est inévitable qu'à un moment donné on trouvera la caisse vide.. En effet, les dépenses arriveront quand ons'y attend le moins, ou pour des montants toujours supérieurs à ce qu'on escomptait; et comme on n'a pas su prévoir les recettes, celles-ci feront défaut au moment précis oii l'on en aurait besoin. ”

“ Admettons qu'elles le soient, vous pouvez donc tabler sur ces 30 millions, ce qui vous fera un total de 65 millionso
Vous voilà donc paré. Vos ressources étant bien établies vous pouvez maintenant faire le budget de vos dépenses. Vous les classerez dans les grands rubriques habituelles : bâtiments - machines outils - installations - matériel de transport - mobilier.
Pour chaque rubrique, après consultation de vos fournisseurs et de vos architectes, vous déterminerez les termes de paiement que vous répartires par année. ”