Comptabilité

“ La comptabilité rationnelle, nous le répétons, grâce à la corrélation toujours vérifiable qu'elle permettra entre les comptes de moyens d'action, constituera l'enquête permanente la plus complète qu'on puisse imaginer, et donnera le moyen de suivre jour par jour, sans déplacements et sans frais, les variations de la richesse publique s'il s'agit de l'État et de la richesse privée s'il s'agit du commerce et de l'industrie. ”

“ La première condition d'une bonne gestion et la principale garantie des intérêts de la fabrique, c'est une comptabilité régulière. Sans comptabilité, il n'est point d'ordre possible dans l'administration, et par suite de prospérité financière. ”

“ La comptabilité est l'acte par lequel le comptable, ou l'agent d'exécution, rend compte de l'emploi de l'argent qui lui a été remis et de celui des matières qui lui ont été confiées ou qu'il a achetées avec cet argent. ”

“ Dans l'ordre des intérêts privés, les règles de la comptabilité en partie simple ou en partie double, ou logismographique, constituent déjà une science spéciale, dont l'application est la fonction d'une classe particulière de spécialistes, les comptables. ”

“ La comptabilité publique, qui est l'ensemble des règles concernant la gestion des deniers publics, doit être classée dans cette partie extérieure des finances, qui comprend la mise en œuvre des revenus publics. ”

“ Il est évident, en effet, que si l'on a la prétention de tracer dans ces comptes des colonnes pour recevoir les différentes matières et les différents genres de main-d'oeuvre, la diversité des entreprises et des travaux obligera à multiplier ces divisions à l'infini et l'on se butera à une impossibilité pratique, pour avoir pris un objectif qui, en réalité, n'intéressait pas la comptabilité. Nous montrerons plus loin comment, sans tomber dans cet écueil, et tout en s'appuyant sur la comptabilité, on arrivera à connaître la composition du prix de revient. ”

“ Le but de la comptabilité est de permettre, à l'aide de mentions inscrites avec méthode, ordre, régularité et sincérité, la constation et le contrôle de toute opération intéressant le crédit ou le débit, l'actif ou le passif d'un budget quelconque. ”

“ Cette procédure spéciale, écrite et non verbale, « les comptables, comme dit l'instruction générale des finances du 20 juin 1859, n'étant admis à discuter, ni en personne ni par ministère d'avocat, les articles de leurs comptes », convient au règlement et au jugement d'un compte. L'examen d'un compte et, d'une façon générale, d'une affaire de comptabilité ne se prête guère aux effets oratoires ni même aux plaidoiries les plus froides. ”

“ Il nous reste à montrer comment la comptabilité rationnelle rendra compte exactement de la prospérité de l'entreprise, et donnera par là le moyen de mesurer la capacité administrative des personnes auxquelles on en confie la gestion. ”

“ Dans toute comptabilité en partie double, l'actif net est représenté, d'une part, par le numéraire (sous le nom de caisse) , les marchandises, le mobilier, l'outillage, les immeubles (s'il y en a) , les effets à recevoir, les comptes des divers débiteurs; voilà, en gros, les ressources; et, d'autre part, les diverses créances (charges que l'entreprise a consenties pour se procurer des ressources) , par les mandats, les effets à payer : voilà, grosso modo, les charges. Le tout représente les moyens d'action, mais groupés par espèces. ”

“ Que les pièces dont la production est nécessaire pour couvrir la responsabilité des comptables, sont les seules d'après lesquelles la Cour des comptes est appelée, par la loi de son institution, à rédiger un rapport annuel contenant ses obseryations résultant de la comparaison de la nature des recettes avec les lois et des dépenses avec les crédits, et à exprimer ses vœux de réforme et d'amélioration dans la comptabilité publique ”

“ Les règles de la comptabilité des communes s'appliquent aux établissements de bienfaisance, en ce qui concerne la durée et la division des exercices, la spécialité et la clôture des crédits, la perception des revenus, l'ordonnancement et le payement des dépenses, et, par suite, la formation des budgets ainsi que le mode d'écritures et de comptes. ”

“ Les règles concernant la méthode à suivre pour que le commerçant se rende le plus facilement et le plus sûrement compte de sa situation générale ou de sa situation à l'égard de chacune des personnes avec lesquelles il est en relation, constituent la comptabilité, qui ne rentre pas dans le domaine du droit proprement dit. ”

“ BUT DE LA COMPTABILITÉ COMPTE DE PROFITS ET PERTES. INVENTAIRE ET BILAN DIVERS TYPES DE COMPTABILITÉ
But de la comptabilité. — Un industriel, un commerçant doivent pouvoir rapidement connaître à chaque instant la situation financière de leurs affaires dans l’ensemble et dans le détail. C’est cette situation que leur donnera une comptabilité bien tenue. ”

“ Comptables. — L'administration comprend deux sortes de comptables: 1° Les receveurs et les conservateurs des hypothèques ijui sont comptables en deniers et en matières; 2° Les gardes-magasins qui sont comptables en matières seulement.
La comptabilité en deniers s'applique aux recettes et aux dépenses publiques, aux recettes et aux dépenses qui se rattachent à des opérations de trésorerie.
La comptabilité en matières n'a pour objet que le timbre. ”

“ A l'aide de cette comptabilité, qui n'exige pas un quart d'heure de travail par jour, tous les éléments nécessaires à l'établissement de tous les comptes dont l'ensemble représente fidèlement le résultat économique de l'exploitation , tous les faits d'évaluation et de calcul sont exactement recueillis, et un comptable peut dresser plus tard un grand-livre où chaque compte sera balancé. ”

“ Non seulement les méthodes doivent être identiques, mais elles doivent encore toutes revêtir la forme de la comptabilité en partie double ; seule elle permet de dégager une situation comptable.
L'extension de la partie double à tous les comptables tend également à accroître les garanties de sincérité de leur gestion. Elle facilite le contrôle du comptable sur ses. propres opérations. ”

“ On le crédite de l'actif de l'inventaire et on le débite du passif. —A la fin d'une campagne, il reçoit tout ce que doivent les comptes particuliers, et il solde tout ce qui leur revient. — D'après le système de comptabilité enseigné dans cet ouvrage, le compte général en est l'unique base ; il tient la place du capital et fait en même temps les fonctions des comptes de profits et pertes, balance d'entrée, balance de sortie et de liquidation établis arbitrairement, et souvent sans raison d'être, par la plupart des auteurs qui, jusqu'à ce jour, ont publié des traités sur la Tenue des livres. ”

“ Dans la comptabilité prise pour exemple, sur notre méthode, ces personnes fictives sont, savoir: Le compte général, la caisse, les marchandises, traites et remises, frais généraux, mobilier, et effets à payer. ”

“ Définition. — La comptabilité en deniers s'applique à la recette et à la dépense des deniers publics. Elle comprend deux séries d'opérations distinctes : 1° L'établissement etla mise en recouvrement des droits et produits, -l'engagement, la liquidation et l'ordonnancement des dépenses; 2° L'encaissement des droits et produits, — le paiement des dépenses. ”

“ Ainsi qu'on le voit par cet article, les intéressés d'une association en participation de la nature de celle dont nous établissons la comptabilité se donnent respectivement avis de toutes les opérations qu'ils font pour le compte de la société, aussitôt qu'ils les ont faites, et passent chacun à leur journal les écritures qui en résultent. ”

“ Le contrôle sur les agents de la recette s'exerce par le visa des registres, la vérification de la caisse, l'appel des valeurs, des pièces justificatives et autres éléments de la comptabilité. A la clôture de chaque exercice, il est dressé l'état des droits et produits constatés présentant la distinction des droits recou.rés, de ceux tombés en nonvaleurs, de ceux à mettre à la charge des comptables. Les comptables en exercice versent immédiatement dans leur caisse le montant des droits dont ils ont été déclarés responsables ”

“ Qui perd doit, qui gagne a.
PRINCIPES
La Comptabilité, constituant l'armature de notre contrôle de gestion, devra obéir à toutes les règles que nous avons énoncées à propos de l'Organisation générale et du Contrôle de gestion, ainsi qu'aux principes qui les régissent.
Soit, pour nous résumer : la Comptabilité devra être méthodique, commode et économique, — le plan des comptes devra être semblable au plan d'organisation. — Chaque compte devra figurer un élément bien distinct de l'entreprise (origine ou terminus des mouvements) comme il résulte du principe de la spécialisation des comptes. ”

“ Pour être parfaite, la présentation de l'activité de l'entreprise selon les principes des comptes nationaux devrait être réalisée par ceux mêmes qui établissent sa comptabilité propre. Il n'en est ainsi que pour certaines grandes entreprises publiques; pour les autres entreprises, on s'efforce de suivre le schéma qui suit.
1. Les documents comptables de départ
Les documents comptables sont essentiellement les comptes d'exploitation générale et de pertes et profits, ainsi que les deux bilans de début et de fin d'année. ”

“ Il exerce une surveillance constante sur la comptabilité; il s'assure de la sincérité, de la régularité et de l'exactitude des pièces élémentaires servant de base à cette comptabilité ainsi que des écritures qui les résument. Il vérifie et vise les pièces justificatives des entrées et des sorties.
Il procède, de son initiative ou sur les ordres du directeur, à des recensements dans les magasins et dans les ateliers, et
il le J multiplie suffisamment pour que l'existence du matériel accusé par les écritures soit constatée intégralement cha- que année ou dans la période fixée par le Ministre. ”

“ La comptabilité doit donner un aperçu des recettes et dépenses, de l'encaisse, des créances et dettes, des profits et pertes. A cet effet, trois livres sont nécessaires : Le journal ; Le livre de caisse ; Le grand-livre. ”

“ La comptabilité-matières se rapporte aux matières de consommation, telles que poudres, salpêtres, bois, etc., et aux matières de transformation, comme cuirs, draps, etc. Ses règles ont été tracées par l'ordonnance du 26 août 1844.
SECTION PREMIERE. — COMPTABILITÉ-DENIERS
105. Le principe fondamental de cette comptabilité est l'incompatibilité absolue, à tous les degrés de la hiérarchie, entre les fonctions d'ordonnateur (celui qui délivre l'ordre de payer) et celles de comptable (celui qui effectue le payement) . ”

“ Dans la comptabilité en partie simple, on n’a que les comptes individuels des tiers en rapport avec l’entreprise;alors que dans la comptabilité en partie double, chaque opération affecte au moins deux comptes, dans la comptabilité en partie simple, chaque opération n’affecte qu’un compte. ”

“ Conformément aux dispositions de l'article 10 du décret du 24 mars 1924, l'entrepreneur devra tenir une comptabilité spéciale détaillée de toutes les recettes et dépenses de son entreprise, comptabilité qui sera arrêtée en totaux à la fin de chaque année et devra être communiquée aux fonctionnaires du contrôle toutes les fois qu'ils en feront la demandé, ainsi que toutes pièces justificatives à l'appui. ”

“ Dans la comptabilité en société, chaque associé à trois comptes, dont deux sont ouverts sur le Petit-Grand-Livre personnel; le premier est ouvert à l'Inventaire, il désigne au 1er Inventaire la situation des mises et au second la situation des Bénéfices ou Pertes ; le second se nomme compte de levée, il désigne les sommes prêtées, empruntées ou redues, ainsi que les intérêts des mises sociales et autres, etc. Le 3' se nomme compte de prélèvement, il est spécial pour l'enregistrement des appointements dus aux associés, ce qu'ils prélèvent ou doivent prélever chaque mois. ”

“ Nous nous occuperons d'abord des opérations sur les marchandises dans lesquelles une seule maison est chargée de l'achat et de la vente, et quand nous aurons épuisé tous les articles usuels que les comptes en participation peuvent offrir dans ce cas, nous donnerons autant d'exemples qu'il en faudra pour faire comprendre parfaitement et sans effort la comptabilité des opérations où les achats et les ventes peuvent être faits par ton? ”

“ En adoptant la même mesure dans toutes les entreprises, il sera possible d'obtenir ce résultat, très important pour la comptabilité rationnelle, de faire paraître dans la même journée comptable les opérations qui doivent se balancer l'une par l'autre.
Quand il s'agira dé rendre compte de ses opérations, le chef d'atelier inscrira sur son bordereau journalier les bulletins de main-d'oeuvre comme il inscrit déjà les bons de matières, sauf qu'il portera en sortie, comme contre-partie, le compte collectif « Salaires, » au lieu du compte collectif « Magasin. » ”

“ La gestion embrassant l'ensemble des actes d'un comptable, soit pendant l'année, soit pendant la durée de ses fonctions, tout comptable devrait rigoureusement rendre compte de ses actes, tant à la fin de chaque année qu'au moment où il cesse ses fonctions. ”

“ Les ministères, l'enregistrement, les monnaies, les postes, la loterie , les douanes, les receveurs généraux, et généralement toutes les administrations et établissemens quelconques recevant des fonds du trésor public , devront compter directement et annuellement à la comptabilité nationale, laquelle ensuite avec tous ces comptes particuliers formera le compte ou bordereau général des recettes et dépenses nationales. ”