Bilan (comptabilité)

“ Selon l'art. 262 c, ne peuvent être désignées comme contrôleurs du bilan que :
1° Les personnes qui possèdent des connaissances et une expérience suffisantes en comptabilité.
2° Les sociétés fiduciaires dont l'un des membres, l'un des administrateurs, ou l'un des directeurs au moins possède les qualités visées au n° 1.
Les membres du « Vorstand » et de l' «Aufsichtsrat », les employés de la société ne peuvent être désignés comme « contrôleurs du bilan » non plus que les personnes sur l'activité desquelles la société contrôlée exerce une influence déterminante. ”

“ L'auteur 1 place à la base de son œuvre, une réforme des écritures. Il envisage diverses méthodes pour faciliter la centralisation des résultats et notamment la création de comptes collectifs, l'aménagement de la comptabilité des percepteurs et des receveurs des finances.
D'une comptabilité ainsi réorganisée M. Socquet veut extraire un bilan et compte d'exploitation.
Par compte d'exploitation, il faut entendre le compte des prévisions de recettes et de dépenses, le compte du budget. Peu de modifications seraient à apporter à l'œuvre existante. ”

“ Nous examinerons plus loin l'organisation et le recrutement des « Wirtschaftsprüfer » ou experts économiquès, dont l'activité comporte essentiellement l'exercice des fonctions de « Bi-lanzprüfer » (contrôleur de bilan) , mais dépasse ou prétend largement dépasser dans l'avenir l'exercice de ces seules fonctions.
FONCTIONS
L'art. 262 al. 1, spécifie, comme nous l'avons vu, que les « contrôleurs ,du bilan » examinent, avant qu'ils ne soient soumis à l'assemblée générale, les comptes de fin d'année corrélativement avec le rapport du « Vorstand » et avec la comptabilité qui leur sert de base. ”

“ Une observation s' impose ici . Il est possible que sans dossiers , sans mémentos , privée par le juge d' instruction d' un droit de regard efficace sur la comptabilité , je puisse commettre quelques erreurs de chiffres . Elles ne sauraient affecter toutefois l' exactitude générale du bilan .
D' autre part , la présentation que j' ai adoptée n' est peut-être pas rigoureusement technique . Elle permet , par contre , une lecture claire et rapide de la situation générale , l' actif et le passif étant dépouillés de tous les éléments inutiles ou obscurs . ”

“ Le bilan diffère de la balance générale, en ce que l'on réserve en cherchant celle-ci le compte de pertes et profits pour servir de preuve, tandis que dans le bilan tous les comptes interviennent, de manière à ce que l'actif et le passif, représentant les deux plateaux d'une balance en équilibre, soient en harmonie parfaite de chiffres. Voilà l'explication théorique.
Dans la pratique, le bilan ne doit pas présenter une simple énonciation de chiffres et de comptes ; il doit être clair pour tout le monde, même pour une personne qui n'est pas dans le commerce. ”

“ On définit ordinairement une statistique comme étant un groupement méthodique de faits, présentant un caractère commun et exprimés suivant une unité commune dans le but de suivre leurs fluctuations en fonction d'une variable déterminée arbitrairement choisie. La Comptabilité doit être considérée comme un ensemble de statistiques appelées comptes se recoupant et se contrôlant mutuellement, qui portent sur les mouvements de valeurs affectant l'entreprise, et dont le caractère commun est déterminé soit par la nature même du mouvement, soit par ses origines. ”

“ En examinant soigneusement l'activité d'une société et ses résultats à la lumière de la doctrine et de l'expérience pratique, un expert peut découvrir les points faibles de sa structure et les sources de pertes constatées ou simplement probables. Le bilan sera le document fondamental sur lequel reposeront ses investigations. La question est, on le devine, fort complexe et nécessite l'examen du problème sous toutes ses faces. Il ne suffit pas en effet de constater simplement que la fortune nette d'une société a diminué ou bien que les recettes ne couvrent plus les dépenses. ”

“ S'il n'est pas douteux, en effet, que les procédés techniques de vérification sont de tous les temps et de tous les régimes, il est aussi incontestable que la Comptabilité publique trouve sa signification profonde, sa fin essentielle, et pour tout dire, sa raison d'être, dans le contrôle de la gestion financière. ”

“ La comptabilité rationnelle, nous le répétons, grâce à la corrélation toujours vérifiable qu'elle permettra entre les comptes de moyens d'action, constituera l'enquête permanente la plus complète qu'on puisse imaginer, et donnera le moyen de suivre jour par jour, sans déplacements et sans frais, les variations de la richesse publique s'il s'agit de l'État et de la richesse privée s'il s'agit du commerce et de l'industrie. ”

“ Le bilan n'est pas synonyme d'inventaire. Le bilan est une simple balance qui ne renferme que le résumé de la situation financière du commerçant ou de la société, tandis que l'inventaire est un relevé complet et détaillé, article par article, de l'actif et du passif ”

“ La première condition d'une bonne gestion et la principale garantie des intérêts de la fabrique, c'est une comptabilité régulière. Sans comptabilité, il n'est point d'ordre possible dans l'administration, et par suite de prospérité financière. ”

“ Il nous reste à montrer comment la comptabilité rationnelle rendra compte exactement de la prospérité de l'entreprise, et donnera par là le moyen de mesurer la capacité administrative des personnes auxquelles on en confie la gestion. ”

“ Par un moyen vulgaire, mais infaillible, qui repose sur cette considération, que la fortune ou l'avoir d'un homme se compose de ce qu'il a à sa disposition, moins ce qu'il doit.
En comptabilité, ce dont un négociant dispose, ce qu'il a, s'appelle actif, et ce qu'il doit, passif.
Établissons donc notre actif et notre passif, afin de savoir si le résultat qui va sortir de leur comparaison sera exactement identique avec celui qui vient de nous être annoncé par la balance. S'il en est ainsi, la balance sera juste, autrement elle sera fausse. ”

“ Un bilan sera dressé tous les ans et soumis à la société en assemblée générale. Ce bilan contiendra un résumé de l'actif et du passif de la compagnie, disposés sous des rubriques d'après le modèle ci-annexé, ou de la manière qui s'en rapproche le plus, suivant que les circonstances le permettront. ”

“ Les explications que nous avons à donner sur les comptes collectifs devraient logiquement suivre celles que nous avons données sur le compte général, mais nous aurons plus de facilité pour faire comprendre leur rôle et leur fonctionnement quand nous nous serons expliqué à l'égard des comptes simples, et que nous aurons pu, par quelques exemples, faire comprendre comment, même aujourd'hui, se détermine l'individualité des moyens d'action, et aussi comment ils se groupent et se classent tout naturellement dans chaque entreprise suivant ses besoins. ”

“ Dans l'organisation comptable, nous avons essayé de marquer ce qu'était la situation de nos sociétés. Un grand progrès, dans l'ensemble, a été fait. Mais combien de sociétés ont encore une comptabilité insuffisante! Combien de sociétés n'ont pas encore établi la comptabilité nouvelle qui apparaît de plus en plus indispensable, à la lumière de l'expérience de chaque jour! Une société qui n'a pas de comptabilité est condamnée à mort; une société dont la comptabilité est insuffisante, c'est la certitude pour elle de ne pas traverser les crises. ”

“ Mais la comptabilité n'est pas seulement un ensemble d'écritures. Elle est aussi quelquefois un art, celui de grouper les chiffres; elle est aussi et doit être une science, l'ensemble des règles qui président à la tenue des livres et qui déterminent les méthodes à appliquer dans la passation des écritures, la reddition des comptes et l'établissement des bilans. ”

“ Dans l'ordre des intérêts privés encore, et en y regardant de plus près, on peut cependant voir dans la comptabilité quelque chose de plus que les règles concernant le groupement des chiffres et la tenue des livres : on peut y apercevoir les premiers linéaments de ce que sera la comptabilité publique; la comptabilité privée, pour être complète, comportera, dès qu'elle s'appliquera à des personnalités importantes, un budget de prévision, des règles de contrôle ou de surveillance, l'intervention de commissaires des comptes, un apurement des comptes par une assemblée générale d'actionnaires. ”

“ Ajoutez que le contrôle, hors ce qui touche le maniement des fonds, est inefficace ou insuffisant, et que la comptabilité est tenue d’une façon si compliquée à la fois et si incomplète, elle est arrêtée SI tardivement, qu’elle ne permet de se rendre compte ni de la marche générale des opérations, ni du prix de revient, du rendement de tel ou tel service : on a bien oublié cette vérité élémentaire que, si les chiffres ne gouvernent pas le monde, ils indiquent du moins comment le monde est gouverné. ”

“ Dans notre méthode, nous n'admettons qu'un seul compte principal pour servir de base à notre système de comptabilité, et comme nous l'avons appelé compte général parce qu'il a pour fonctions de réunir, à lui seul, toutes les parties du matériel et tout le personnel d'une maison, il représente donc la maison elle-même, ou son chef, ou l'avoir collectif de plusieurs associés y ayant droit. ”

“ Tout en reconnaissant que le mode de comptabilité par valeurs était un moyen habile d’approcher de la vérité en conservant l’unité collective, un procédé ingénieux pour revenir indirectement à l’unité simple, à laquelle il restituait son importance, on fut d’avis qu’il était encore préférable d’aller directement à la vérité absolue, de supprimer l’unité collective, et d’asseoir résolument la nouvelle comptabilité sur l’unité simple. ”

“ « Pour choisir un parti je joue à pile ou face.
« Les suites dépendront du hasard opportun ;
« Mais le point de départ, bien ou mal, c’est tout un ;
« Et le meilleur comptable userait ses lunettes
« À prévoir un bilan et des balances nettes
« Dans ce doit-et-avoir infinitésimal
« Où le mal sort du bien comme le bien du mal.
« Contre ces chances-là nul ne se met en garde.
« Si tu ne m’en crois pas sur parole, regarde. » ”

“ Il faut donc que les coopératives s'intéressent au problème, et on les voit s'y intéresser. Ce sont les grandes, sociétés qui établissent un bilan mensuel, permettant de suivre régulièrement la marche des sociétés. ”

“ Capital, Moyens d'action, Résultats économiques, qui lui donneront constamment, pendant la période de gestion, l'équation :
Capital = Moyens d'action + Résultats économiques.
A l'aide de ces trois comptes généraux, dont le premier, en restant immobile, contrôlera la marche des deux autres de la manière que nous montrerons en nous expliquant sur les comptes simples, la direction supérieure pourra donc connaître tous les jours la situation et contrôler les résultats économiques des opérations qu'elle aura ordonnées ”

“ Nous ne doutons pas, pour notre part, que, tout compte fait, elles ne soient au contraire plus légères de beaucoup. Mais nous voulons d'abord expliquer comment on réalisera tout naturellement, à l'aide de la comptabilité rationnelle ayant pour base ces comptes simples, l'unification absolue de la comptabilité que l'on n'avait pas craint de déclarer publiquement être un problème chimérique. ”

“ Quelle que soit la forme des bilans antérieurs ou la décision prise par l'assemblée relativement à un bilan-type, il est du devoir du commissaire rapportant le bilan d'un exercice déterminé, de signaler à l'assemblée qui statuera sur ce bilan, les critiques que lui paraît mériter la mauvaise articulation ou la contraction excessive des postes et de dénoncer les « habiletés » de nature à donner une idée inexacte de la situation de la société. ”

“ Nous ferons remarquer que l'adoption d'une comptabilité véritable fera tout naturellement disparaître, sans augmenter les charges, mais, au contraire, en les diminuant de beaucoup, l'état de choses contre lequel nous nous élevons, et qui, s'il devait persister, rendrait illusoires, comme aujourd'hui, tous les contrôles que l'on tenterait d'établir, l'Administration restant, en définitive, seule juge de ses actes, tant au point de vue de la forme qu'au point de vue du fond, et paralysant ainsi complètement le contrôle à l'égard de la partie véritablement intéressante de la fortune publique. ”

“ L'adoption de la comptabilité rationnelle, qui ne laissera pas place aux erreurs involontaires, rendra évidemment ces malversations impossibles, à la grande satisfaction de la conscience publique. Ce résultat sera obtenu grâce aux comptes simples et à la manière toute nouvelle de saisir et de centraliser les écritures des comptables d'origine, ce qui procurera le contrôle le plus sérieux et le plus efficace. ”

“ Non seulement les méthodes doivent être identiques, mais elles doivent encore toutes revêtir la forme de la comptabilité en partie double ; seule elle permet de dégager une situation comptable.
L'extension de la partie double à tous les comptables tend également à accroître les garanties de sincérité de leur gestion. Elle facilite le contrôle du comptable sur ses. propres opérations. ”

“ Vous lui devez encore cette comptabilité en partie double, qui est loin d'avoir atteint tous ses développements , mais qui, appliquée depuis 15 ou 20 ans seulement aux écritures de vos finances, économise, par les abus qu'elle prévient, 15 à 20 millions par année. Maintenant calculez les gains de l'avenir par ceux du présent et du passé, et vous verrez que l'on peut, en généralisant la méthode et l'organisation , augmenter d'une manière presque
indéfinie le bien-être de toutes les classes de la société. ”

“ On appelle aussi bilan ou balance, l’arrêté ou la clôture de l’inventaire d’un Marchand, où l’on a écrit vis-à-vis tout ce qu’il doit, & ce qui lui est dû. Un Marchand après la faillite, pour s’accommoder avec les créanciers, leur doit présenter un bilan, qui contienne l’état au vrai de ses affaires. Si un Négociant qui a accoutumé de porter bilan sur la place, ou autre pour lui, ne s’y rencontre pendant le temps du payement, il est réputé avoir fait faillite. ”