Jean Marie Bonneau

“ Aujourd'hui, plus que jamais, cependant, le commerce tient ses écritures dans un ordre, une propreté, une symétrie tels, qu'il est indispensable pour quiconque se destine aux affaires ou à la comptabilité, de se préparer, de se former à ces exigences bien fondées du reste. ”

“ Envisagée sous le rapport des écritures, la balance est la partie la plus abstraite de la comptabilité : aussi demande-t-elle de notre part quelques développements, et de la part des élèves, un redoublement d'attention.
Toute balance exige un travail préparatoire, qui consiste à vérifier les écritures, c'est-à-dire, à s'assurer d'un bout à l'autre si les articles du Brouillard ont été régulièrement passés au Journal et régulièrement transcrits au Grand-Livre. ”

“ Il n'en est pas ainsi : la reconnaissance est assujettie aux mêmes formalités que les effets de commerce, c'est-à-dire, qu'elle doit être sur timbre proportionnel ( Voyez ce qui suit.) Prescription de la loi quant au papier des effets de commerce.
Tout effet, soit billet à ordre, soit traite, soit reconnaissance, doit être sur papier timbré. Le timbre apposé sur chaque feuille
indique le maximum de la somme qui peut y être écrite. ”

“ COMPTABILITÉ COMMERCIALE.
La Tenue des livres est l'art d'écrire sur des registres toutes les affaires d'un négociant ou d'un marchand, dans un ordre et d'après des principes que nous ferons connaître plus loin. ”

“ Il lui suffit, pour être parfaitement libéré, d'en acquitter une seule. Mais c'est là une sage précaution commandée par la distance qui sépare ces deux villes. En effet, que le négociant russe ne tire qu'une seule lettre de change et l'adresse en paiement à un négociant de Paris; si elle s'égare ou se perd en route, il en peut résulter un grave inconvénient pour le négociant parisien , qui a pu compter sur cette somme pour faire face à ses engagements. Il lui faudra écrire à Saint-Pétersbourg et en attendre une nouvelle traite en échange de la traite perdue. ”

“ IL EST DU à tout compte général qui DONNE, c.-à-d. dans lequel on puise pour vendre ou pour payer.
Ex. : Vendons-nous du sucre, du vin, des étoffes, enfin quoi que ce soit, il est dû à Marchandises Générales.
Payons-nous en espèces pour un motif quelconque, IL EST DU à Caisse. — Je prends dans mon portefeuille des effets que je donne en paiement, IL EST DU aux Effets à recevoir. — Je paie une dette en remettant un billet souscrit par moi, IL EST DU aux Effets à payer. ”

“ Cependant une personne qui n'est pas dans les affaires peut régulièrement souscrire un effet à ordre, si cet effet est la conséquence d'une opération commerciale. Dans ce cas, il faut, si elle ne l'a pas écrit en entier de sa main, qu'elle
billet, que nous sommes obligés de rembourser. De plus, nous perdons notre recours contre Paul, faute de pouvoir justifier du protêt. (Nous dirons, page suivante, ce qu'on entend par protêt.) Quelquefois, au contraire, un endos irrégulier peut n'être pas sans inconvénient pour celui qui s'en contente. ”

“ Mais s'il faut faire protester un effet souscrit sur timbre insuffisant ou sur papier mort, c'est-à-dire non timbré, il faudra avant tout que le porteur débourse une. amende de douze pour cent de la somme de cet effet : la moitié de cette amende sera à la charge du souscripteur et l'autre moitié à la charge de celui au profit de qui l'effet a été souscrit. Si, au lieu d'un billet à ordre, c'est une lettre de change acceptée, l'amende frappe le tireur et le tiré ; et si la lettre de change n'est pas acceptée, l'amende atteint le tireur et le premier endosseur. ”

“ Avant de passer à ce qu'il nous reste à dire, il faut, nous le répétons, que le Brouillard, le Journal et le Grand-Livre soient entièrement terminés, autrement la Balance serait inintelligible; elle ne peut même se faire qu'à l'aide du Grand-Livre. ”

“ Or ces éléments étant les marchandises,
(1) Le débiteur, c'est celui qui doit ; le créancier, celui à qui il est dû. Il faut aussi se familiariser avec les deux termes débiter et créditer : DÉBITER quelqu'un, c'est écrire qu'il doit; créditer quelqu'un, c'est écrire qu'il lui est dû.
l'argent, les effets à recevoir (ceux qu'on lui fait) , les effets à payer (ceux qu'il fait) , le marchand, selon la nature de l'objet qu'il reçoit ou qu'il donne, sera représenté par les comptes de Marchandises générales, Caisse, Effets à recevoir, Effets à payer. ”

“ Par le Code de commerce, tous les endosseurs étant solidaires, c'est-à-dire responsables les uns pour les autres, un billet est présumé d'autant meilleur, semble présenter d'autant plus de garantie qu'il porte un plus grand nombre d'endosseurs. ”

“ Lorsqu'on prend, c'est-à-dire, lorsqu'on achète une lettre de change encore non acceptée,. et tirée du reste sur une maison très-solvable, on ne doit en donner la valeur qu'autant que le tireur (celui qui la fait, qui la vend) , présente luimême des garanties de moralité et de solvabilité. Qu'un fripon, par exemple, tire une lettre de change sur un négociant riche qui ne lui doit rien , et qu'il parvienne à la vendre, cette traite, bien entendu, ne sera pas payée : or celui qui l'aura achetée perdra son argent. ”

“ Si, plus tard, cette personne s'acquitte néanmoins, ce n'est qu'autant qu'elle le voudra bien, et conséquemment pour obéir à des scrupules, à des principes de probité, qui malheureusement n'existent pas chez tous les hommes.
Et s'il y a eu protêt, soit le lendemain de l'échéance, soit un an, deux ans, quatre ans, cinq ans moins un jour après l'échéance, Je délai de cinq ans pour la prescription se compte, non à partir de l'échéance du billet, mais de la date du protêt. ”

“ On appelle compte-courant une sorte de tableau, où, d'une part, sont exposées dans un certain ordre les sommes que nous doit telle personne, et, d'autre part, celles que nous lui devons nous-mêmes. On y prépare aussi les moyens d'apprécier les intérêts mutuellement dus. ”

“ Quant à l'acquit de l'effet, il se met, non sur la rallonge, mais sur l'effet lui-même.
CHAPITRE SECOND.
DES DIVERS LIVRES OU REGISTRES QUI CONCOURENT A FORMER UNE COMPTABILITÉ COMPLÈTE.
Parmi les livres qu'exige la comptabilité commerciale, il y en a qui sont commandés par la loi : ce sont le Journal, le livre des Inventaires et la Copie de lettres ; d'autres naissent de motifs d'ordre ou de propreté, et du besoin de classer chaque, compte à part : tels sont le Brouillard et le Grand-Livre. ”

“ Le Copie de lettres est un registre sur lequel on copie, non les lettres qu'on reçoit, car la loi impose l'obligation de les conserver, mais celles que l'on écrit lorsqu'elles ont quelque importance, comme, par exemple, l'offre d'un prix au sujet d'une marchandise qu'on se propose d'acheter, et les conditions auxquelles on offre la sienne. ”

“ Lors même qu'à l'échéance d'un effet à ordre, le souscripteur serait en faillite ou mort, on doit encore faire protester, autrement on perdrait son recours contre les endosseurs.
2e Remarque. Le protêt seul ne suffit pas pour nous conserver pendant un temps indéfini le droit d'exercer notre recours contre
les endosseurs. ”

“ D'abord faisons remarquer que si, au moment de la balance, toutes les marchandises achetées pouvaient se trouver vendues, il suffirait de faire le total de la colonne doit, où sont toutes celles que nous avons achetées, et de le comparer avec le total de la colonne avoir, où sont toutes les marchandises vendues (1) .
Mais cela ne se présente point ainsi : il en reste toujours à vendre. ”

“ Il en est de même pour les Effets à recevoir, que nous prenons pour certaines sommes, et que nous cédons pour des sommes un peu supérieures ou un peu inférieures (2) Nous allons donc nous occuper de régler le compte de Marchandises générales et celui des Effets à reçevoir, en commençant par le premier.
(1) C'est une excellente précaution à prendre et qu'on ne saurait trop recommander , que de faire tous les mois ou tous les deux mois cette comparaison des totaux du Brouillard, du Journal et du Grand-Livre, et de les faire concorder entre eux. ”

“ Il —L'autre cherche au Grand-Livre le folio 5, y trouve le compte de Capital, reconnait que la somme est bien portée à l'avoir de ce compte, et la pointe.
Tout le reste se vérifie de même ; et si l'on vient à découvrir des erreurs de chiffres ou de transpositions de sommes d'une colonne dans l'autre, on rectifie.
Mais assez fréquemment il arrive qu'après avoir pointé, il existe néanmoins des erreurs, car à ce travail on se fatigue et l'attention ne se soutient pas. Alors il est bon de recourir au
moyen suivant pour contrôler et redresser le travail préparatoire auquel on vient de se livrer. ”

“ On entend par prescription un certain temps prescrit, fixé, limité par la loi, et à l'expiration duquel une personne qui devait réellement, se trouve légalement libérée, légalement déchargée de sa dette, absolument comme si elle l'avait payée. ”

“ Gallois, qui nous a acheté cette lettre, l'endosse (précaution indispensable) , et l'adresse à Lyon à celui à qui il doit. Elle sera présentée à Brun, pour qu'il y écrive le mot accepté, la date de cette acceptation et qu'il signe (2) . Le possesseur de cette traite, s'il ne la cède point à une autre personne (car la lettre de change se cède comme le billet à ordre) , n'aura plus qu'à se présenter le jour de l'échéance pour en recevoir le montant.
NOTA. Pour accepter ou refuser une lettre de change, on a vingt-quatre heures à partir du moment ou l'effet aura été présenté. ”

“ Il importe donc, nous voulons le répéter encore, que la réglure de ces feuilles soit conforme à celle du Journal : cette disposition prépare les élèves à l'ordre à suivre sur le livre de mise au net.
Une fois les trois ou quatre premières pages du Journal remplies, on fera bien de s'occuper de les transcrire au Grand-livre ; on procédera de même après trois ou quatre autres pages du Journal, et ainsi de suite (3) . ”

“ A tant de jours de vue, payez par cette troisième de change, la première et la seconde ne l'étant pas, à l'ordre de X, etc.
Quelquefois il arrive que le tireur indique au bas de sa lettre de change certaines personnes auxquelles le porteur pourra s'adresser , si le tiré refuse de payer ; c'est ce qu'on appelle un besoin ; cela s'exprime par ces simples mots : au besoin chez 31. X.
■ Nota. Tout ce qui a été dit du protêt, du recours, de la prescription au sujet du billet à ordre, pages 7 et 8, s'applique également à la lettre de change. ”

“ Le passif, c'est ce que nous devons tant par effets à payer qu'à diverses personnes individuellement. Cependant nous allons, mais pour un instant aussi, mentir à la vérité, et débiter sans motif les comptes composant ce passif, et absolument comme si nous avions payé.
Or Yactif donne lieu à un article ainsi conçu : Balance de Sortie à Divers Fr. 87474A 85e' à M"" Ga/el (voy. le reste au Journal) . ”

“ Il y a lieu au rechange et au compte de retour dans le cas suivant : Je suis négociant à Paris, et j'ai reçu de Lafont de Marseille un effet à ordre de 2 000 francs, payable dans ma ville. A son échéance, cet effet n'étant point payé, je me bâte de le faire protester. Puis, pour me rembourser, je tire sur Lafont une traite comprenant
1° le montant de son effet non payé. ”

“ Puis, comme de toute combinaison commerciale, il résulte inévitablement du bénéfice ou de la perte, on a joint aux quatre comptes précédents un cinquième compte, qui est Profits et pertes.
Ainsi, que le négociant donne ou reçoive des marchandises, il sera représenté par Marchandises générales; Qu'il donne ou reçoive de l'argent, il sera représenté par Caisse ; Qu'il donne ou reçoive des effets payables par d'autres que par lui, il sera représenté par Effets à recevoir ”

“ On appelle tireur celui qui la tire, qui la fait; — accepteur ou tiré celui qui raccepte, c'est-à-dire qui s'engage à la payer; — et preneur celui qui la prend, Soit en paiement, soit en l'achetant : or, nous sommes les tireurs, Brun le tiré ou l'accepteur, et Gallois le prpneur.
Iiem irque. — Tirer sur quelqu'un, faire traite sur quelqu'un, faire une lettre de change, disposer, fournir sur quelqu'un, sont cinq expressions commerciales qui toutes signifient la même chose. ”

“ S'il s'y échappe quelque erreur, cette erreur ne se reproduit ni sur les sommes qui la précèdent ni sur celles qui la suivent : il sera donc facile de la faire disparaître. Si nous ne suivons pas cette marche dans ce cours, c'est parce qu'il ne se compose que d'un petit nombre de pages. ”

“ Et le maître s'étant. assuré de la régularité de ce travail préparatoire, les élèves le transcriront au net sur leur Journal, en imitant le plus possible le Journal gravé que chacun d'eux aura sous les yeux.
Quant à la leçon, voici, selon nous, une manière fructueuse de la donner: Chaque élève a son Brouillard sous les yeux, et l'un d'eux lit tout haut le premier article, le médite un instant et le rédige ainsi à haute voix : cr. CAISSE A CAPITAL, fr. 50,000. ”

“ Effectivement, remarquez que, bien qu'à chaque vente de marchandises , il y ait en général bénéfice ou perte, on ne s'occupe pas d'en chercher le chiffre pour le transporter par un article au compte de Profits et Ptrtes, ce qui serait très-difficile, sinon impossible dans la pratique. Il est infiniment plus simple d'agir de même pour les Effets à recevoir. A la fin de l'année, on atteint aisément
318 Ex. Parmi les 10 pièces devin que Durand m'a vendues, il s'en trouve une ayant un goût qui la déprécie. Après l'avoir lait constater régulièrement (1) , j'obtiens de Durand un rabais de fr. ”

“ Il faut néanmoins passer l'article comme on le voit au Journal, parce que les livres d'un négociant doivent signaler l'entrée et la sortie de toutes ses marchandises.
N° 30. — C'est bien à Manuel que je vends; mais comme il m'ouvre un crédit sur Rémond, c'est ce dernier qui devient mon débiteur.
N° 35. — Une succession augmentant notre capital, nous en passons la somme à Capital.
NOTA. Si nous avions gardé la propriété (soit des terres, soit une maison située à Lyon, je suppose) , nous aurions ainsi ouvert un compte à cette propriété : Maison de Lyon à Capital Fr. ”