J.-A. Guyet

“ Il y a faillite quand un commerçant, par suite d'événements imprévus, indépendamment de sa volonté, est hors d'état de payer ses dettes et qu'il abandonne tout ce qu'il possède à ses créanciers. Il y a banqueroute quand, par suite de folles entreprises ou de tout autre événement imprudemment provoqué, le négociant fait perdre ses créanciers. La faillite suppose la bonne foi, les malheurs, c'est la chute du commerce. ”

“ Caisse générale est intitulée caisse de liquidation ; marchandises générales se nomme marchandises en liquidation. Il en est de même de traites et remises. Dans ce système, le compte de liquidation proprement dit devient inutile ; les choses marchent comme à l'ordinaire, et la besogne n'est ni diminuée, ni simplifiée. Ce n'est pas là tenir un compte de liquidation.
D'autres praticiens se contentent de faire passer au débit de liquidation la balance du compte caisse générale, et laissent subsister les autres comptes. Agir ainsi, c'est se montrer peu conséquent dans l'application des principes. ”

“ Si la balance particulière du compte pertes et profits, n'est pas semblable, chiffre pour chiffre, à la balance générale de tous les autres comptes, le Teneur des livres peut être certain qu'il s'est trompé. Il n'a alors qu'un parti à prendre, c'est de refaire toutes ses additions et de pointer ses écritures depuis le commencement jusqu'à la fin. C'est une rude besogne, qu'il faut accepter avec résignation, en expiation de l'inattention dans le rapport des écritures. Avec un peu de patience et un travail plus ou moins long, on trouvera son erreur et sa balance. ”

“ L'Actif d'une société est sa richesse. Il se compose des marchandises qui sont en magasin, des meubles et immeubles mis en société, de l'argent qui est en caisse, des effets que contient le portefeuille, et enfin des sommes qui sont dues par les clients. Ces sommes sont appelées dettes actives. — Le passif d'une société comprend l'apport de chaque associé, les engagements contractés à sa charge et les sommes ou dettes passives dont elle est redevable à ses fournisseurs ou créanciers à tout autre titre. ”

“ Quand les sommes portées au débit et au crédit d'un compte ne sont pas égales parfaitement, on ne peut pas fermer le compte ; on doit alors le balancer, c'est-à-dire rendre égales entr'elles, au moyen d'un chiffre appelé balance, les sommes qui figurent au débit et au crédit. ”

“ Les frais généraux d'une société sont le loyer, les intérêts des sommes empruntées, les appointements des commis, les honoraires attribués à chaque associé pour son existence, et généralement tous les frais qui grèvent mensuellement ou annuellement une société. — Les menus frais sont ceux qui se font au jour le jour, comme l'éclairage, le chauffage, les ports de lettres, les factages, etc., etc. ”

“ Je sais bien qu'il faut un journal de caisse et un journal de ventes, et j'en parlerai tout-à-l'heure ; mais ces deux livres ne doivent servir qu'à la rédaction du journal général, que je considère comme indispensable dans une maison où l'ordre règne; et passer sans journal général des écritures du journal de caisse et du journal de ventes au grand livre, c'est procéder irrégulièrement et s'exposer à de graves erreurs dans la tenue des comptes généraux, parce qu'il n'y a pas alors de raisonnement écrit sur les articles de compte ; c'est tenir les livres en partie simple ”

“ Il peut arriver que de deux associés mettant une somme, égale ou non, de fonds dans un commerce, l'un soit plus favorisé que l'autre, soit en activité soit en talents. L'associé le plus capable impose alors à son associé l'obligation de verser dans le commerce, outre sa mise de fonds, une somme déterminée par le contrat de société. Voilà le compte obligé, qui ne peut subir, ainsi que le compte de fonds, aucun changement pendant toute la durée de la société. ”

“ S'il y a parité, c'est-à-dire si le montant des balances du débit est égal à celui des balances du crédit, le compte de pertes et profits devra se trouver égal des deux côtés ; le négociant est sûr alors de son résultat : il n'a rien gagné, il n'a rien perdu. ”

“ Les comptes courants sont ordinairement longs à dresser, surtout quand les capitaux qui y figurent proviennent de remises nombreuses à diverses échéances, qu'on'est obligé d'inscrire en détail ; pour simplifier le travail chaque fois qu'un négociant reçoit des valeurs, il porte en compte leurs montants en une seule somme et à une seule date, mais pour cela il faut qu'il cherche une échéance commune. ”

“ Par débit, l'on entend les sommes qui représentent les marchandises qu'un client a reçues, et par crédit les sommes représentatives des valeurs qu'il a données. On dit : additionnez mon débit, mon crédit ; voyez à mon débit, si telle somme n'y figure pas à telle date ; portez cette marchandise à mon crédit.
Les mots doit, avoir s'inscrivent : le premier, en tête de la page où est représenté le débit ; le second, en regard du premier, du côté du crédit.
6. COMPTE.
Un compte est l'état des sommes que doit un client, et de celles qu'il donne. ”

“ C'est en premier lieu l'état, le bordereau de ce qu'on possède et de ce qu'on doit. En ce cas, c'est la balance d'inventaire. Un négociant fait son bilan tous les ans pour se rendre compte de sa situation commerciale. En second lieu, le bilan est l'exposé du passif et de l'actif du négociant en état de faillite ; déposa son bilan, c'est reconnaître qu'on ne peut momentanément continuer ses paiements; c'est une mesure ordonnée par la loi ”

“ Les comptes personnels des employés sont débités chaque fois qu'ils touchent de l'argent par le crédit de caisse. A la fin de chaque année, ces comptes sont crédités par le débit de pertes et profits.
S'il n'y a qu'un chef, son compte personnel prend le nom de compte de capital et suit la théorie indiquée plus haut. ”

“ La dissolution de société est la cessation d'un commerce entre associés. Elle a lieu quand la société est arrivée à son terme, quand le commerce s'éteint ou quand un associé meurt. Elle peut aussi avoir lieu par le consentement amiable des associés.
90. LIQUIDATION.
Une société entre en liquidation immédiatement après sa dissolution. La liquidation comprend toutes les opérations nécessaires à l'écoulement des marchandises et meubles appartenant à la société dissoute, au paiement des dettes passives, à la rentrée des dettes actives, enfin au partage de l'actif restant. ”

“ Quand un commerçant a laissé des marchandises pour compte, et que néanmoins, du consentement de l'expéditeur, il les a mises en vente ; quand un négociant a reçu en dépôt des marchandises pour les vendre au compte d'un correspondant, il donne, après un certain temps, l'état de ce qu'il a vendu et de ce qui lui reste. ”

“ CARNET D'ÉCHÉANCES.
Ce petit registre sert à indiquer les mois et les jours où un négociant a des sommes à payer ou à recevoir. Il n'a pas de folio, on le dispose par mois.
25. LIVRE DES INVENTAIRES.
Chaque année le négociant est obligé, d'après les dispositions du Code de commerce, de dresser un état de ce qu'il possède, de ce qui lui est dû et de ce qu'il doit lui-même. Cet état se nomme inventaire. Dès que cet inventaire est
dressé, il est copié sur un registre prescrit par la loi, coté et paraphé par le juge, et qui est un des trois livres légaux. ”

“ Si elle amène le nom du commerçant dont on tient les livres, on ajoute : représenté par quoi ? en d'autres termes : que reçoit-on ? Si c'est de l'argent, caisse doit ; si c'est un billet, une traite, un mandat, on débite traites et remises ; si c'est une marchandise, marchandises générales est débité.
2° On cherche ensuite le créancier, en disant : qui donne ? On peut de suite trouver le nom et la somme entière. Si le nom est celui du commerçant, on ajoute : représenté par quoi ? ou que donne-t-il ? La réponse guide pour le compte général. ”

“ Considéré individuellement, l'associé d'une maison de commerce reste totalement étranger aux affaires d'une société ; il ne fait acte d'associé que lorsqu'il agit dans l'intérêt général.
Il y a plusieurs espèces de sociétés. La société en nom collectif est celle dont nous venons de parler ”

“ L'élève qui aura bien compris tout ce qui précède, se trouvera, sans s'en douter, très avancé dans la connaissance de la Tenue des livres (1) . Il croira n'avoir appris que des définitions, mais c'est précisément ce qui lui aura donné la clé de sa pratique. Il n'a plus qu'à ouvrir la serrure et à entrer. Par ouvrir la serrure, nous entendons apprendre à raisonner un article de compte, ce sera l'objet de la 6e leçon ; par entrer, nous entendons pratiquer. Cette partie sera la plus longue du Cours ; mais ce sera la plus agréable en même temps que la plus utile. ”

“ Il débité ce compte de toutes les marchandises qui entrent dans son magasin, et le crédite de toutes celles qui en sortent.
TRAITES ET REMISES le représentent dans son portefeuille. Ce compte est débité des remises qu'on met en portefeuille ; il est crédité de celles qu'on en tire pour les négociations ou les paiements.
Enfin, PERTES ET PROFITS représentent le négociant dans ses bénéfices ou ses malheurs. La perte est portée au débit, le profit est porté au crédit. C'est le résumé de tous les comptes du commerce, celui auquel viennent aboutir toutes les opérations. ”

“ Le défaut de protêt à temps utile, c'est-à-dire, dans le délai fixé par la loi, met le tiers porteur d'un effet dans un mauvais cas, il perd son recours contre tous les endosseurs, et ne peut plus alors se faire rembourser que par le tireur. ”

“ Il n'y a pas de position plus désagréable pour un jeune homme ou une jeune personne qui, après avoir fait à la pension, un bon cours de Tenue des livres, tombe tout-à-coup dans une maison de commerce, au milieu des affaires, que d'entendre des mots dont le plus petit commis pourrait lui donner l'explication. ”

“ Lorsqu'un membre d'une société, écrivant bu parlant au nom de la raison Sociale, veut désigner un associé, il ne se sert pas du mot Monsieur un tel, qui semblerait indiquer par sa nature cérémonieuse qu'il n'y a pas entente cordiale
entre les divers membres de la société, il dit Notre sieur un tel. ”

“ Payez à l'ordre de Monsieur un tel, valeur en compte (ou comptant, ou pour solde, suivant le cas) . Agir ainsi c'est endosser un effet, c'est être endosseur.
56. TIERS-PORTEUR.
Les tiers-porteurs d'un effet sont ceux des endosseurs qui viennent ordinairement après le premier. Dans quelques cas, le second endosseur peut n'être pas tiers-porteur, c'est lorsque la signature du tireur se trouve répétée au premier endossement.
57. LE TIREUR. — LE TIRÉ.
Le tireur d'un effet est celui qui le dispose sur quelqu'un ; le tiré est celui sur qui on l'a disposé. ”

“ On additionne sur un cahier-brouillard, que le Teneur des livres doit toujours avoir sous la main, les deux côtés du compte; on soustrait le plus faible total, et le résultat de la soustraction est la balance. On pose le chiffre de la balance du côté des sommes les plus faibles : on additionne alors sur le livre le débit et le crédit, qui se trouvent parfaitement égaux. On tire ensuite un double trait sous chaque addition, comme pour fermer le compte ”

“ Pour toute réponse, le professeur ouvrit un recueil de morceaux de première force, et l'élève les joua parfaitement. En Tenue des livres, les définitions sont ce que les gammes sont à l'étude de la Musique.
axiôme, et si évidente qu'elle n'a pas besoin d'être démontrée ; par exemple :
Le tout est plus grand que sa partie.
La seconde proposition du syllogisme est la mineure. C'est la proposition contestable qu'il faut prouver, si son admission est refusée. Elle s'exprime par le mot or. Par exemple :
OR, l'Europe est une partie du globe. ”

“ Divers articles détaillés au Journal de Ventes, folio 20. 501 fr. 20 c.
Dans quelques maisons, on supprime souvent le brouillard général. Il est plus commode, en effet, d'avoir un livre où l'on inscrit ses ventes et factures détaillées pour les opérations d'un commerce en gros, quand le client ne paie pas de suite, et une main courante ou livre de petit crédit, où l'on note les ventes de détail qui ne doivent pas figurer sur les comptes, parce qu'on en attend le prix dans quelques jours. ”

“ Vous devez donc regarder les nombres représentant l'intérêt au débit, comme appartenant au crédit du compte, et vice versa, les nombres du crédit de votre homme sont ceux de son débit : car, si vous ne voulez pas faire tort, vous ne voulez pas non plus éprouver une injustice. Ainsi, j'ai avec Jacques un compte à supputation rétrograde dont l'époque est fixée au 1er janvier ”

“ C'est un avertissement, une prière au tiers-porteur 1° de ne pas faire de frais ; de ne pas faire protester, en cas de non acceptation ou de non paiement; alors, si le tiers-porteur est consciencieux, les frais se bornent à quelques ports de lettres; 2° de demander au tiré les raisons pour lesquelles il refuse de payer; 3° d'inscrire ces raisons au dos de la traite impayée.
73. CIRCULATION.
Un effet est en circulation, quand il a été négocié, et qu'on ne peut plus empêcher qu'il ne soit présenté au tiré. ”

“ Il n'emploie pas-de suite tout son argent à acheter des marchandises. Il garde quelques mille francs dans sa caisse pour payer ses menus frais, pour profiter des bonnes, occasions qui, peuvent se, présenter d'acheter au comp¬
tant, et à bon prix, de nouvelles marchandises ; ce qu'il a de trop, il le donne à un banquier qui lui en paie l'intérêt, ou il se procure des effets de commerce qui sont payables plus tard. Dans le premier cas, il ouvre un compte courant à son banquier ”

“ La société en participation est souvent une fraction des deux autres et a un but déterminé et particulier ; elle peut exister dans une autre société. Enfin, la société anonyme est celle dont le nom et l'objet sont seuls connus du public. ”

“ Celui-ci veut se rendre compte du produit de ses marchandises dans les divers lieux où il les envoie ; il ouvre un compte impersonnel qu'il intitule à son gré, et qui est une subdivision du compte général de marchandises.
13. COMPTES PARTICULIERS. — PERSONNELS.
Les comptes particuliers s'ouvrent aux personnes avec lesquelles un négociant entre en rapports d'affaires. Ces comptes sont les plus nombreux. Les comptes personnels sont ceux du personnel d'une maison de commerce. Si dans un commerce il n'y a qu'un chef, il n'y a qu'un seul compte personnel. ”