H. Coulon

“ Ce mécanisme étant identique à celui d'une balance évidemment juste, si son fléau se maintient en équilibre, on est de même assuré de l'exactitude des écritures qui figurent dans les comptes d'un Grand-Livre tenu en parties doubles, quand le total des sommes inscrites au débit de tous ces comptes est égal à celui du crédit.
La Comptabilité en parties aoubles ne peut et ne doit point être considérée comme une science, mais seulement comme une règle d'ordre basée sur des principes établis par la science. ”

“ Dans notre méthode, nous n'admettons qu'un seul compte principal pour servir de base à notre système de comptabilité, et comme nous l'avons appelé compte général parce qu'il a pour fonctions de réunir, à lui seul, toutes les parties du matériel et tout le personnel d'une maison, il représente donc la maison elle-même, ou son chef, ou l'avoir collectif de plusieurs associés y ayant droit. ”

“ Il est évidemment plus simple et rationnel de faire subir de suite au capital les rabais ou pertes provisoires, et d'y ajouter les bénéfices partiellement obtenus, que de les porter d'abord inutilement dans un autre compte qu'il faudrait ensuite balancer par le capital; ceci est tout naturel et tombe sous le sens le plus vulgaire, car si une maison réalise des bénéfices, son capital s'en augmente nécessairement, et si elle éprouve des pertes, c'est encore son même capital qui s'en diminue. ”

“ Comme ce n'est point sur les exemples que l'on trouve dans une méthode d'enseignement que chaque commerçant peut se renseigner d'une manière positive et réelle pour établir sa comptabilité, mais seulement sur les données de son propre inventaire, il est évident que si l'on trouve la source et la base d'une comptabilité dans le bilan ou l'inventaire d'une maison, on doit, à plus forte raison, y reconnaître la base et le point de départ pour l'enseignement de la Tenue des livres. ”

“ Pour simplifier la comptabilité d'une maison de fabrique qui occuperait beaucoup d'ouvriers, au lieu d'ouvrir un compte au grand livre à chaque ouvrier, il faut, au contraire, les réunir collectivement dans un seul qu'on désignera par compte d'ouvriers, lequel sera représenté dans tous ses détails par un registre spécial dans lequel le compte personnel de chaque ouvrier sera ouvert. ”

“ Dans toute maison, c'est le caissier ou la personne chargée de recevoir et de débourser les valeurs en espèces et en billets de banque, qui doit tenir ce livre, afin qu'elle puisse constamment s'assurer si elle n'a point commis d'erreurs en effectuant ses paiements ou en encaissant ses recettes, et se rendre exactement compte de la somme devant exister en caisse dans tout moment donné. ”

“ NET (MONTANT) . — Somme de laquelle il n'y a plus rien à déduire.
ORDRE. — Souscrire un effet à quelqu'un ou le lui endosser, c'est le passer à son ordre. — Faire une commande c'est remettre un ordre. — Prier quelqu'un de vendre ou acheter pour le compte de soi-même ou pour celui d'une autre personne, c'est donner un ordre. Le commerçant forme presque toujours à l'ordre de lui-même les mandats qu'il tire sur ses clients pour se couvrir des fournitures qu'il leur a faites, parce que ordinairement il ignore à qui il les négociera. ”

“ PROVISION. — Valeur fournie au tiré d'un effet, à condition d'en effectuer le paiement à son échéance.
— Prime ou salaire supplémentaire qu'une maison accorde à ses agents ou employés à titre d'encouragement.
RABAIS. — Diminution sur le montant d'une note. Tout rabais non motivé sur une facture établie aux prix et bonifications convenues n'est pas légal et ne doit pas être accepté par un fournisseur, ni réclamé par son client s'il est homme loyal en affaires. ”

“ En vertu des différentes exceptions que nous venons de signaler, nous pouvons conclure que la seule méthode d'enseignement qui puisse universellement être comprise et servir de guide à toute personne pour créer et pratiquer une Tenue de livres en parties doubles, est celle qui sera basée sur un seul compte général représentant une maison avec un matériel et un personnel qui lui seront subordonnés sous tous les rapports et en toutes circonstances, comme les comptes particuliers représentant ce matériel et ce personnel sont subordonnés au compte général. ”

“ Aucune considération ne doit engager un commerçant à admettre et à tolérer chez lui un pareil abus, car, pour l'ordre, la bonne marche de ses affaires et la simplification de ses écritures, sa maison doit être considérée comme une administration privée dont la comptabilité exige les mêmes soins, la même exactitude que celle de toute administration patronée par le Gouvernement, c'est-à-dire qu'il faut payer et exiger réciproquement jusqu'à un centime ce que l'on doit et ce que l'on a à recevoir. ”

“ Quand un fournisseur a un compte ouvert au grand-livre, ou quand on juge à propos de lui en ouvrir un à cause de l'importance des affaires de différentes natures que l'on fait ou que l'on pense faire avec lui, on crédite son compte du montant de chacune des factures qu'il remet par le débit des comptes qui reçoivent les objets facturés. ”

“ A l'époque fixée pour la paie ou solde générale du travail fait par tous ces ouvriers, le compte de chacun sera donc réglé sur le susdit registre, en portant à son avoir la valeur du travail qu'il aura fait, et en inscrivant à son débit les espèces ou autres valeurs qui lui seront données en paiement. Un extrait du compte de chaque ouvrier sera transcrit sur un carnet ou sur une feuille volante pour lui être remis quand la paie aura lieu et au moment où il recevra sa solde, afin qu'il puisse le vérifier et faire ses réclamations en cas d'erreurs ou d'omissions. ”

“ Quand plusieurs comptes reçoivent en même temps des valeurs de plusieurs autres comptes, au lieu de mettre directement un seul débiteur en rapport avec un seul ou plusieurs créanciers, pour épargner de la place au journal et afin d'avoir moins de reports à faire au grand-livre, il convient, au contraire, de rédiger un seul article au journal où la somme totale due par un groupe de comptes débiteurs sera égale au tout revenant à une 2me groupe de comptes créditeurs. ”

“ Chaque fois que l'on écrit à l'un de ses correspondants, si l'on est en compte avec lui, il faut avoir soin de lui donner régulièrement avis que toutes les sommes que l'on a reçues ou payées pour son compte sont portées à son crédit ou à son débit, et, de même, lui accuser réception de ses envois de marchandises ou de valeurs quelconques, en lui faisant part des conditions dans lesquelles elles sont arrivées, et de celles auxquelles on peut les accepter. ”

“ Tout commerçant qui sait lire, écrire et qui connaît les quatre premières règles de l'arithmétique est suffisamment capable pour organiser une comptabilité en parties doubles applicable à ses affaires ”

“ Dans ce cas, il faut bien faire attention que ce qui revient au compte général lors d'un inventaire ne lui est réellement pas payé par ses débiteurs, et que ce qu'il doit à ses créanciers ne leur est pas définitivement soldé, puisque ce n'est qu'une supposition que l'on doit faire pour pouvoir se rendre compte des bénéfices ou des pertes résultant des affaires traitées entre les comptes particuliers. ”

“ Dans les maisons où la majeure partie des opérations se font par le maniement des espèces, on peut disposer le livre de caisse en livre-journal de caisse, proprement tenu, de manière à en reporter directement les écritures au grand-livre, afin d'abréger les écritures relatives à la caisse, et d'épargner le temps et la place que leur transcription nécessiterait si on la faisait encore une fois au livre-journal primitif. ”

“ La Comptabilité ou Tenue des livres, indispensable à l'industriel, au négociant ou au chef d'entreprises quelconques, est la première, la plus élémentaire,et,par suite la plus importante condition d'ordre et d'exactitude qui doive être remplie pour assurer et garantir la marche rationnelle de toute opération commerciale. ”

“ Pour passer écritures au journal des factures reçues, il faut avoir soin de classer les objets achetés et reçus dans les comptes qui les concernent, c'est-à-dire que le compte de marchandises générales doit être débité de celles que l'on achète pour les revendre; — que le compte de frais généraux doit être débité des factures qui concerneront des fournitures de bureau ou autres approvisionnements; que le compte de meubles sera débité des meubles ou outils achetés pour le service de la maison ”

“ Les teneurs de livres qui additionnent la colonne des totaux du journal ne doivent le faire que pour avoir un point de vérification dans le cas où un article serait entièrement omis au grand-livre, parce qu'alors, si les noms de tous les comptes ne figuraient pas sur la balance générale de vérification, l'équilibre pourrait avoir lieu, lors même que l'omission d'un ou de plusieurs articles aurait été faite en reportant les écritures du journal au grand-livre. ”

“ Une infinité de négociants ou de petits commerçants croiront peut-être avoir raison en voulant se récrier sur ce que nous venons de dire de la comptabilité pratiquée par les grandes maisons, et objecter que leurs affaires ne sont pas assez importantes ni assez lucratives pour leur permettre de faire de tels sacrifices : c'est impossible à nous, diront-ils, et nous n'avons pas à y penser. ”

“ Au surplus, avant de faire du commerce, toute personne peut faire son inventaire ou établir son nilan, mais chacun n'a pas une somme de. à verser dans sa caisse, donc l'inventaire d'une maison en activité est l'exemple le plus général que l'on puisse donner dans une méthode d'enseignement. ”

“ Le lieu de création ne doit jamais être le même que celui du paiement, car s'il en était autrement le tireur pourrait lui-même toucher le montant d'un pareil effet sans avoir recours à une maison de banque pour en faire le recouvrement, et sans avoir aucun change ou perte de place à supporter. ”

“ Comme les noms de tous les comptes ouverts au grand-livre doivent être inscrits à son répertoire, avec indication de leurs folios respectifs, avant de faire le report des écritures du journal, c'est à ce répertoire qu'on a recours pour connaître les nos qu'il faut placer dans les deux petites colonnes d et c du journal, afin d'indiquer le folio du grand-livre sur lequel un report doit être fait dans un compte. ”

“ En effet, si on se représente mathématiquement une opération commerciale quelconque, on y trouve l'égalité de deux quantités ou les deux membres d'une équation : soit, par exemple, le cas où une personne fournit des valeurs pour 300 fr. à une autre personne qui les reçoit et les accepte pour cette même somme payable à une époque fixée, il y a égalité entre une créance et une dette, puisque la quantité fournie produisant la créance est la même que celle reçue formant la dette. ”

“ Pour enseigner avec succès la Tenue des livres en parties doubles, un auteur doit donc se borner à démontrer et à expliquer, d'une manière claire et précise, le mécanisme au moyen duquel elle se pratique, car il suffit qu'un commerçant comprenne bien ce mécanisme pour qu'il soit en état d'établir lui-même sa comptabilité dans toutes les formes et conditions voulues. ”

“ Dans la comptabilité prise pour exemple, sur notre méthode, ces personnes fictives sont, savoir: Le compte général, la caisse, les marchandises, traites et remises, frais généraux, mobilier, et effets à payer. ”

“ Conséquemment, les espèces en caisse ou billets de banque, les valeurs en portefeuille, les débiteurs, les marchandises, les approvisionnements divers, les meubles, immeubles, etc., constituent l'actif ; et les créanciers ou personnes à qui l'on doit, les intérêts, les effets à payer, les pertes présumées sur des créances douteuses, etc., forment le passif. ”

“ Cela ainsi fait, c'est-à-dire que tous les comptes particuliers ou agents subordonnés au compte général
étant de nouveau sortis de chez lui, les uns avec les sommes qui leur sont dues, et les autres, avec celles qu'ils doivent pour recommencer de nouvelles affaires, on obtiendra alors le résultat des bénéfices réalisés ou des pertes éprouvées par la maison en soldant le compte général par lui-même pour enfin le clore et faire figurer la somme formant la balance de son crédit avec son débit, au nouveau compte. ”

“ Quand les sommes qui figurent dans un compte ouvert au grand-livre n'y ont pas été reportées en détail, ou que leurs échéances n'y sont pas indiquées, c'est au journal qu'il faut avoir recours pour en établir l'extrait. — Au moyen des nos placés dans les deux colonnes f du grand-livre, on trouve de suite les folios dudit journal sur lesquels sont inscrites, — en détail, — toutes les sommes ou valeurs et avec toutes les indications nécessaires pour en faire le relevé sur une liste disposée comme l'un ou l'autre de nos modèles. ”

“ Qu'un acheteur ait ou n'ait pas de compte ouvert au grand-livre, si on lui vend au comptant, l'opération faite en pareil cas avec lui étant une affaire réglée, il devient inutile de la faire figurer dans son compte; car, en le faisant, ce serait compliquer et les articles à rédiger au journal et les reports à faire au grand-livre, puisqu'alors Bernard devrait d'abord être débité des marchandises qu'il aurait reçues et crédité ensuite de son paiement. ”

“ Chacun, selon son genre de commerce, doit écrire a ses correspondants comme il le juge à propos, attendu qu'il faut connaître une personne ou être en relations avec elle pour savoir ce qu'il faut lui dire; seulement, en correspondance commerciale, il faut bien se pénétrer que le véritable talent d'un écrivain consiste simplement à être concis et aussi bref que possible dans la manière de s'exprimer. ”