Pierre-Alexis Bochet

“ Supposez donc que l'on vous confie un Capital de 50,000 fr., plus ou moins, pendant un temps déterminé à faire valoir avec zèle et au mieux des intérêts du Capitaliste par Échanges de toute nature, qui nécessiteront des Achats et des Ventes, des Paiements et des Recettes tant en espèces sonnantes qu'en lettres de change (1) ou autres billets de crédit, il faudra bien à l'époque convenue rendre compte, sinon en détail, au moins sommairement, par les États d'Entrée et de Sortie de chaque espèce de Valeur et par un Inventaire justificatif, de la diminution ou de l'augmentation de ce Capital ”

“ Il faut d'abord éviter toute erreur de calcul fondamental provenant de l'intérieur ou de l'extérieur ; n'admettre aucun chiffre douteux qui puisse fausser les additions; se garder des transpositions ou inversions de chiffres, du double emploi, des omissions tant dans le Journal que dans le Grand-Livre, des fausses applications de Débit ou de Crédit soit dans les Colonnes spéciales, soit dans les Comptes. Comme la loi ne permet ni de raturer ni de rien annuler dans le livre authentique, on ne rectifie un article erroné que par sa contre-partie, dont le report détruit l'effet ”

“ Le Commerçant qui jouit d'un bon crédit et qui en use doit se considérer comme le Gérant attentif et intéressé de ceux qui lui accordent leur confiance.
Le crédit ne s'impose pas, il vient trouver ceux qui s'en montrent dignes sans le solliciter. ”

“ Le temps que l'on perd nécessairement dans l'opération des reports peut être épargné en grande partie au moyen d'un Extrait ou des Livres auxiliaires directement ou du Journal, d'après le modèle n° VI que nous présentons et qui offre à l'œil toute facilité pour passer rapidement d'un article quelconque à un autre sans interruption, car étant sur une feuille détachée beaucoup plus maniable que le Journal il se transporte, se rapproche ou s'éloigne de la vue à volonté, et le pointage du report s'y fait aussi apparent qu'on le désire. ”

“ Pour diriger ses spéculations, le Négociant entretient une copieuse correspondance ; il s'informe du cours des changes intérieur et extérieur, de l'abondance ou de l'exiguité des récoltes indigènes et exotiques, du départ et du retour des navires qui en font l'importation ou l'exportation dans les divers ports et qui produisent la hausse ou la baisse des Marchandises. S'il éclate sur une place quelque grosse faillite, il tient note de ceux qui s'y trouvent compromis afin de ne pas se compromettre lui-même avec eux, car leur crédit en souffre quelque atteinte. ”

“ Pour être tenu conformément à la loi il n'a besoin que de constater les opérations à mesure qu'elles ont lieu, par Débit ou par Crédit : la date, les conditions de paiement, d'expédition, les détails des valeurs fournies ou reçues,
(1) La multiplicité des registres est un épouvantail pour le Commerçant et ce n'est pourtant qu'à l'aide de subdivisions qu'on peut surveiller le mouvement des rouages si nombreux et si variés d'une entreprise industrielle. ”

“ Dans les Balances on procède toujours par addition, jamais par soustraction. M. Pigier est le seul qui ait enfreint cette règle.
Le Répertoire du Grand-Livre le plus commode et le plus simple dont on puisse faire usage se forme de quatre pages (supposez les pages de ce livre 2, 3, 4, 5, divisées par colonnes A, B, C, D, etc.) qui contiennent, dans l'ordre alphabétique, tous les Comptes suivis du folio respectif qui pour référence se transporte au Journal et le folio du Journal accompagne chaque Report de Débit ou de Crédit, référence qui n'est pas à négliger pour la commodité des recherches. ”

“ COMPTES ET ÉCRITURES DE COMMERCE
Les richesses viennent de l'ordre plus que de la recette.
DE LA COMPTABILITÉ
Les Comptes et Écritures de Commerce, la Tenue des Livres et la Comptabilité ne sont autres que la manière régulière de rendre compte à soi-même ou à autrui des résultats périodiques, Actifs ou Passifs d'une entreprise commerciale ou industrielle, et des Valeurs mobilières ou immobilières qui peuvent en dépendre. Tel en est le but, nous allons voir quels en sont lesmoyens. ”

“ La fonction des Comptes spéciaux dans la plupart des cas est de servir de contre-partie aux Comptes personnels. Tous les Comptes sont susceptibles d'autant de subdivisions urgentes qu'on en veut admettre, soit par de nouveaux Comptes à ouvrir, soit par des colonnes spéciales; mais la subdivision par Comptes complique sensiblement les Écritures.
Un Compte général ne peut donner qu'un résultat général. Les Comptes spéciaux donnent autant de résultats qu'il y a de spécialités établies ou à établir. ”

“ Le Grand-Livre, ainsi que nous l'avons dit plus haut, réunit les États d'Entrée et de Sortie aux États de Débit et de Crédit sous le titre général de Comptes : l'Entrée s'identifie avec le Débit et la Sortie avec le Crédit. Tout Compte est partagé en deux parties : le Doit et ïAvoir ; le Doit ou Débit est la récapitulation de tout ce que le Compte reçoit ; l'Avoir ou le Crédit est la récapitulation de tout ce qu'il fournit. Nous distinguons deux sortes de Comptes : les Comptes spéciaux qui sont permanents et stables et les Comptes personnels qui ne sont que temporaires et amortissables. ”

“ La capacité s'acquiert surtout par la pratique, et c'est mal étudier que vouloir tout embrasser à la fois : qui trop embrasse mal étreint. Notre JournalPartiteur, sans l'étude préalable des théories et par sa seule disposition, permet l'application immédiate, plus qu'aucun autre; c'est un travail tout matériel que peut exécuter quiconque sait écrire et compter ; c'est enfin la véritable clef de la Tenue des Livres, et l'on peut passer de là sans aucune difficulté à toute autre méthode connue. ”

“ Pour la promptitude et la commodité des recherches, chaque somme est précédée du folio du Grand-Livre et d'une lettre matriculaire qui, appliquée également au Journal et à chaque Compte du Grand-Livre, détermine la place précise qu'il occupe dans la page même, en supposant qu'il s'en trouve plusieurs. Cet Extrait sert en même temps de Contrôle, non-seulement article par article mais mois par mois.
Tous moyens sont bons qui aboutissent aux mêmes fins, mais les plus brefs seront toujours les meilleurs. ”

“ La corbeille représente le Journal et chaque panier représente un Compte spécial.
Le Capital admet au Débit tout ce qui cause diminution ou déchet : décompte, réfaction, retenue ; et au Crédit tout ce qui porte augmentation : profits, escomptes, acquêts, etc. Il n'est pas indispensable d'ouvrir le Compte Capital si l'on ouvre un Compte ou des Comptes personnels qui fassent le même office. ”

“ L'Acheteur à terme tant qu'il Doit est Débiteur, mais il est Crédité de tout ce qu'il paie ; le Vendeur à terme tant qu'il doit Avoir est Créditeur, mais il est Débité à mesure de ce qu'on lui paie.
Le Commerçant, dans ses opérations, agit tour à tour tantôt comme Débiteur et tantôt comme Créditeur.
DES DIVERS SYSTÈMES D'ÉCRITURES
La mémoire du Commerçant ne pouvant suffire aux incessantes mutations de Débit et de Crédit, il fut impérieusement contraint, même par la loi, de tenir régulièrement des Registres ”

“ Cinq opérations sont à faire au Grand-Livre : 1° Ouvrir les Comptes; 2° y faire les Reports tant au Débit qu'au Crédit de chacun, extraits directement des Livres auxiliaires ou du Journal ; 3° en extraire les Excédants de Débit ou de Crédit trimestriels ou annuels ; 4° faire de ces Excédants la Balance générale ; 50 par le Pointage, s'il est reconnu nécessaire, collationner les Reports avec le Journal. Les Comptes ne s'ouvrent pas au hasard, mais avec discernement et toujours en vue de résultats ou de simples renseigne-
ments que chacun se propose d'en obtenir. ”

“ N. B. Il est évident que s'il n'était resté que 23,500 fr. de Marchandises en Magasin les Ventes auraient occasionné de la Perte, dans ce dernier cas ou d'autres analogues on devrait rechercher si quelque désordre n'aurait pas causé cette perte.
Il n'y a de Bénéfice réel que celui qui n'est soumis à aucune espèce d'éventualité.
Il faut passer au Journal écriture du Bénéfice, suivant cet article :
Magasin à Capital 8,500 Pour le Produit brut des Ventes de l'année. ”

“ Guide du Comptable, ouvrage qui justifie sou titre par les renseignements techniques et coiumercia aI qu'il renferme.
ses progrès et des immenses développements qu'il a acquis depuis plusieurs siècles. Le Commerce a ses péripéties, c'est une mer qui a son flux et son reflux, son calme et ses orages, les plus habiles nautonniers y font naufrage : heureux celui qui tient le timon sans vertige. Quelque multipliées que soient les opérations du Commerçant, elles ne sont que de deux fortes : les Échanges immédiats appelés Affaires au Comptant et les Affaires à terme ou à Crédit. ”

“ Dans les affaires de Bourse les petits spéculateurs sont toujours à la merci des grands. Les négociations à terme sont très-dangereuses, et comme elles rentrent dans la classe des jeux elles sont comme eux entachés d'immoralité. ”

“ Avant et depuis que nous avons publié notre dernier ouvrage, le Guide du Comptable, il nous est passé par les mains une infinité de Traités brevetés, médaillés ou autres qui nous permettent d'affirmer que ce n'est pas sans raison qu'on leur reproche la prolixité. Loin de suivre leurs errements, nous les avons toujours combattus.Une science qui repose sur un principe unique n'exige point cette exubérance de digressions, ni cette exubérance d'exemples ”

“ Pour gérer les grandes affaires il ne faut pas de connaissances moins étendues que pour diriger le vaisseau de l'État. Rendre les capitaux productifs ; produire le plus, le mieux et le meilleur marché possible ”

“ Lorsqu'on fait beaucoup d'Achats sur place au comptant ou à brève échéance on Crédite les Fournisseurs provisoirement au Livre d'Achats, puis à la fin de la décade, ou d'un mois, et après paiement intégral on passe le tout comme affaire au comptant. ”

“ A force de chercher l'économie du temps nous avons enfin trouvé un moyen efficace d'accélérer les Reports, d'assurer les Balances et d'épargner le Pointage, nous en faisons un Appendice à notre leçon et nous espérons qu'il sera apprécié des Comptables. ”

“ La somme de chaque page se fait au bas de cette page même et, sur une ligne laissée au-dessous, on transporte celle de la page précédente, l'on en forme le total et ainsi de suite jusqu'à la fin de chaque mois ; tous les trois mois on fait l'addition du trimestre, puis enfin celle des quatre trimestres réunis. ”

“ Tolalmensuel. 221 800 221 800 .Balance combinée. 221 8-0 -21 800 -1- -j-I
Sans la théorie l'on pourrait ne voir ici que quatre sommes inégales et qui paraissent n'avoir entre eues aucune connexion ; mais qui, en les unissant, forment des équations parfaites.
Servez-vous du moyen le plus expéditif et qui répond le mieux à vos désirs : Les numéros IV, V, VI, IX et X présentent tous des sommes égales eu vertu du principe fondamental : Point de Débiteur sans un égal Créditeur..
31 ARQUES DE COMMERCE !
Oidre progressif : Surve illane 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 0. ”