Beautheac

“ L'opération, par rapport au commerçant, est donc négative; il n'en est pas ainsi pour les comptes en lesquels il s'est, pour ainsi dire, partagé : si nous avons échangé de la soie contre de l'argent, nous aurons l'équivalent en numéraire, mais notre caisse aura reçu pour autant que notre magasin aura donné; il y a donc dans chaque acte, un preneur et un bailleur, ce qui signifie, en terme technique, créancier et débiteur. C'est dans la distinction de chacun et dans la fixation de leur qualité respective que gît le nom et le secret de la partie double. ”

“ Lorsque le prix d'un marché sera réglé en un effet, l'opération sera regardée comme étant faite au comptant, et comme si la valeur nominale qu'il exprime était immédiatement comptée par le compte dont fait partie la contrevaleur que nous donnons; le bailleur et le preneur seront nos comptes généraux, sans avoir égard aux personnes avec qui nous avons fait affaire. Si, par exemple, nous achetons un ballot de soie 3,000 fr., et que nous le payons comptant, ce sera notre magasin qui devra à notre caisse, étant inutile de faire figurer le nom d'un individu à qui nous ne devons rien ”

“ Il faut regarder une profession comme un être moral dont le professant n'est que le gérant; cet être n'est formé que de la centralisation des comptes en lesquels il a été divisé. S'il eût été à la fois, magasin, caisse, porte-feuille, etc., cette agglomération, pour en être certaine, n'aurait pas moins été embrouillée et rendu impossible la clarté que nous cherchons ; car, il ne s'agit pas de savoir que l'on a tant, et que l'on n'a pas été volé, il faut encore savoir comment l'on est avec sa caisse, son porte-feuille, ses correspondans, etc. ”

“ L'inventaire général n'est cependant pas le commencement rigoureux des écritures; on peut attendre, pour les enregistrer, que le mouvement commercial amène sous la main du Teneur de Livres les objets actifs et passifs dont se compose la situation passée. On peut marcher, pour ainsi dire, sans regarder derrière soi. A la rencontre des faits antérieurs, on les passera au débit ou au crédit de capital, selon qu'ils seront la propriété d'autrui ou la nôtre. ”

“ On ferait l'inverse si c'était nous qui eussions donné de moins en passant l'erreur au débit de magasin ou de caisse, selon que nous aurions diminué le montant réel de la soie ou retenu de l'argent qui devait la payer.
Le débiteur doit être le compte que l'erreur avait favorisé; dans l'hypothèse dont il s'agit, c'est une erreur de calcul; nous avions débité notre magasin de 100 francs de trop : il doit être crédité; par le fait de l'erreur, caisse les reçoit : elle doit en être débitée. ”

“ RÈGLE GÉNÉRALE. Lorsque nous voudrons faire le recensement des pertes et des bénéfices des comptes susceptibles, par leur nature, de fluctuations bénéficiaires ou de marquer la quotité des frais commerciaux, nous comparerons l'actif et le passif du compte, et nous estimerons la valeur de la matière restante. Si, défalcation faite de la valeur non consommée, l'actif est plus fort que le passif, il faudra créditer profits et pertes de la différence, et faire l'inverse, si le contraire a lieu. ”

“ Lorsqu'on fait des achats à terme, sans la contre-valeur en papier de commerce, c'est une opération en compte; elle peut s'enregistrer de deux manières : l'une en portant immédiatement le montant au crédit du vendeur, et l'autre en se servant d'un carnet ad hoc, où l'on inscrit les objets achetés, pour les payer et les passer en masse à une époque déterminée. ”

“ L'ART de tenir les livres en partie double est presque totalement ignoré des mouliniers et marchands de soie, on trouve seulement aujourd'hui quelques jeunes gens destinés à ce commerce, qui, contre toute habitude antérieure, ont ajouté à leur éducation l'étude de la comptabilité; mais quoique la théorie en soit le début inévitable, la pratique en étant le complément, sans lequel tout est perdu, on voit nos nouveaux commerçans trop raides sur le principe pour le faire plier, sans le détruire, à tous les cas qui peuvent se présenter, dans la profession à laquelle ils se destinent. ”

“ L'agent commercial est subordonné aux chances des profits et pertes de son négoce ; il ne doit pas comprendre ce qui est l'effet de la masse de ses capitaux ou des malheurs étrangers à son entreprise, qui ne saurait gagner ou perdre que ce qui est le résultat de ses combinaisons spéciales.
Il faudra bien que quelque part nous écrivions l'enjeu de l'entreprise, pour que nous puissions lui donner les gains ou prendre chez lui pour couvrir les pertes que nous ferons, et lui rendre compte, pour ainsi dire, des effets dont il est la cause. ”

“ Les comptes se soldent par eux-mêmes, excepté le récenseur profits et pertes, qui doit l'être par celui de capital.
Pour solder un compte par lui-même, il faut séparer les opérations que l'on veut clôturer d'avec celles qui peuvent avoir lieu à l'avenir, et en former de fait deux appartenant au même individu, distingués par compte vieux et compte nouveau ; on établira ensuite la différence du débit au crédit; on la portera au côté reliquataire du compte à régler, et on la fera figurer a nouveau, à l'actif ou au passif, selon que le compte balancé sera créancier ou débiteur. ”

“ Qui devons-nous débiter? Sera-ce porte-feuille?
Il est vrai qu'en payant, on nous a donné, et nous sommes porteurs de la traite; mais son acquit nous constitue son débiteur convenu, et nous ne pourrions, par conséquent, en faire usage.
L'acquit qu'a apposé au dos le dernier porteur, n'opère pas transmission, mais seulement la preuve que le paiement a eu lieu. Or, si cette lettre de change n'est pas un effet actif, en nos mains, dont nous puissions faire la négociation, elle ne peut être un papier de porte-feuille, mais seulement un témoin nous constituant créancier d'autant de Poncet. ”

“ Si la liquidation se fait à périls et risques, le liquidateur se créditera au débit de profits et pertes de la remise qu'on lui aura faite pour s'en être chargé à cette condition.
Si la liquidation est à frais communs, toutes les dépenses qu'elle occasionnera seront passées comme l'étaient les frais pendant l'existence de la société.
Le compte du liquidateur sera le giron où devront venir se marquer la situation, le progrès et le terme de l'ancien commerce; et,
pour en communiquer les effets à chacun des co-intéressés, on fera son compte courant comme celui d'un correspondant. ”

“ Ce langage de comptabilité paraîtra abstrait pour le débutant, parce que, au mot de bailleur, il cherche déjà quelle main va prendre; il ne peut se figurer que ce soit un être d'une création arbitraire.
Ces suppositions, ne trouvant pas assez de crédit dans son imagination, il est frappé de ce qu'un art, qui doit être toujours exact, soit obligé, pour parvenir à des résultats vrais, de supposer des fictions auxquelles il afallu prêter toute la vie d'un être, non-seulement pensant et agissant, mais doué de qualités spéciales pour l'emploi qu'on lui assigne ”

“ Le montant d'une traite est donc une somme qu'un tiers doit payer pour nous. La traite elle-même n'est que la quittance et l'adresse du tiré.
Cependant, beaucoup de traites disposent d'un fonds que le tireur est obligé de faire à l'échéance, par l'envoi de la contre-valeur. Dans ce cas-là, elles sont un mensonge légal ; mais, dans le commerce, tous les engagemens doivent être écrits comme étant aussi vrais que l'argent même, exempts de toute présomption fâcheuse. ”

“ Un fonds prêté sur hypothèque est un argent que nous retirons du commerce, pour l'immobiliser et le rendre en quelque sorte semblable à la propriété qui le garantit, et dès-lors il doit être passé au débit de capital, en même temps qu'il cesse d'en faire partie. ”

“ Le débit d'un compte doit être regardé comme un poids que le crédit tend à équilibrer, et réciproquement.
C'est sous ce point de vue qu'il faut examiner la situation de chacun de ceux qui composent notre comptabilité. La compensation est entière ou seulement partielle; elle peut avoir lieu graduellement oir dépasser alternativement le capital à balancer.
La transcription d'une somme au débit ou au crédit, a pour effet d'amortir pour autant le côté contraire. Ainsi, quelle que soit la quotité du débit, la gravité de la dette n'est que de l'excédant sur le crédit. ”

“ Cet article, ainsi écrit au journal, sera confondu au milieu de beaucoup d'autres; mais, par l'usage du grand-livre, nous ouvrirons un compte à la caisse et à chacune des couleurs achetées : on n'aura qu'à regarder chaque compte spécial, pour savoir combien on a donné et reçu de chacune de ces matières. En un mot, le journal est le tissage bigarré dont la quantité de chaque nuance vient se distinguer au grand-livre. ”

“ Si, enfin, le moulinier pour compte, après avoir opéré en cette qualité, veut réformer son mode de comptabilité, pour tenir ses livres en partie double, il faudra qu'il fasse aussi l'inventaire de tout ce qu'il a au commerce, pour placer chaque nature d'objets au
compte convenu, pour y agir activement ou passivement, selon qu'elle est un avoir ou un débet. ”

“ Voici le résultat de mes recherches : 1° Le compte de magasin a à son avoir 226 francs provenant de la vente de la bourre et liens des soies ouvrées à grande façon.
La vente du déchet est regardée dans le moulinage comme un dédommagement du poids manquant que l'on est obligé de payer.
Vu sous ce point, son montant est un bénéfice; il doit être porté au crédit de profits et pertes, au débit de magasin, qui en avait été préalablement crédité, parce que la matière qui l'avait produit était de sa compétence. ”

“ La destruction de tout ou partie de l'immeuble diminue sa valeur en raison du mal qu'il a subi. Les sinistres sont passés par capital ou profits et pertes, selon que l'assurance qui doit les relever a eu lieu pour l'immeuble ou la marchandise. C'est ici un fait en dehors du commerce; la cause qui le rétablit doit l'être aussi.
Capital sera crédité de cette somme, pour en être débité à fur et à mesure de frais de reconstruction. ”

“ Les contributions foncières étant une redevance de nos propriétés agraires, doivent être passées comme les frais d'exploitation. Si toutes ou partie étaient relatives à la fabrique, nous passerions sa part contributive comme le montant de sa 'ferme.
Les frais du cheval sont d'une nature mixte dans le cas où il fait alternativement le service du domaine et du commerce, la quotité des dépenses affectées à chacun de ses emplois doit être arbitrairement fixée par le commerçant, et être passée par produits agricoles ou profits et pertes, selon qu'il travaille pour l'un ou l'autre cas. ”

“ L'inventaire général a deux buts : celui de connaître le montant de la situation commerciale, et la nature des objets qui composent celle-ci. Si l'on ne veut connaître que le chiffre, on n'a qu'à faire l'état des soldes des comptes portés à nouveau. La différence de l'actif au passif doit égaler le solde de capital.
Si nous voulons faire l'inventaire matériel de notre position, nous faisons l'état des soldes par rapport aux objets en nature qu'ils représentent. ”

“ Elles sont simples lorsqu'une seule chose est changée contre une autre, comme un ballot payé avec du numéraire; elles sont complexes lorsqu'une ou plusieurs choses sont échangées contre une ou plusieurs autres, comme un ballot payé partie en argent et partie en papier. On sent, dans ce cas-là, que notre magasin devra être débité au profit de notre caisse et de notre porte-feuille ou billets à payer, chacun de la quotité respective qu'il aura donnée pour parfaire le montant de la soie. ”

“ A ces fins, nous lui ouvrirons un compte que nous nommerons capital ; il sera débité de toutes nos pertes inventorisées et des fonds que nous retirerons du commerce; il sera crédité de tous nos gains et des fonds que nous aurons mis ou que nous ajouterons, par la suite, à notre entreprise.
Les immeubles que peut posséder un commerçant ne doivent être regardés que comme la caution qui ne doit payer qu'en cas d'insuffisance du fonds capital; il n'en sera donc pas fait mention dans la comptabilité, excepté dans le cas où on y aura recours. ”

“ Toute augmentation de fonds n'étant pas du fait du commerce doit être passée par le compte de capital, de quelle part et à quel titre qu'elle nous vienne, soit par le hasard, la succession ou la dot maritale. Nous écrirons donc : Caisse doit à capital. ”

“ Que le cheval soit exclusivement destiné au commerce ou à l'exploitation agraire, ce sera capital qu'il faudra débiter de son montant d'achat et créditer de celui de la vente, parce que, malgré les chances de mortalité, nous devons classer cet animal comme l'immeuble qu'il est destiné à faire valoir; néanmoins, les frais de nourriture ou d'entretien qu'il fera pour l'utilité du commerce seront passés par profits et pertes. ”

“ Il faudra bien faire attention que la Tenue des Livres n'est pas un art purement mécanique : il faut toujours que l'imagination suive la plume qui écrit; il n'est pas d'actes où l'on ne soit obligé de se faire une question dont la promptitude de la solution ne soit subordonnée à l'habileté du Teneur de Livres. ”

“ Si, raisonnablement et malgré l'usage routinier, nous faisons l'inventaire d'un jour à un autre, nous passerons à nouveau toutes nos marchandises invendues, en les confondant avec nos nouveaux achats, dont elles feront partie, pour ne figurer qu'au réglement suivant.
La confusion des soies dans notre comptabilité ne doit pas dispenser le moulinier de les distinguer, en nature, par une retiraison soignée, afin de s'assurer si le poids porté à nouveau n'est pas fautif. ”