D. Bertrand

“ Les pertes ou frais d'un commerce, que nous avons vu devoir être classées au compte de profits et pertes, peuvent résulter soit des dépenses générales nécessaires pour l'exploitation du commerce : loyer, honoraires d'employés ou de commis , ports de lettres , etc. , soit des dépenses particulières du chef de commerce, soit des rabais, escomptes, pertes , faillites , etc. Il est clair qu'un commerçant peut vouloir se rendre compte séparément de ces différentes natures de frais et pertes , soit pour réduire les uns , soit pour parer a-ux autres si cela est possible. ”

“ On observera d'abord, que le compte de capital que nous avons dit représenter le commerçant ou chef de commerce lui-même quand il n'y a pas d'associés, ne représentera dans une Société que le commerce lui-même ou l'ensemble de la Société ou raison sociale. ”

“ Ainsi que nous l'avons dit plus haut, il peut arriver, et il arrive très souvent dans l'usage du commerce, qu'en livrant une marchandise ou valeur à un client, le commerçant n'en reçoive immédiatement aucun paiement ; d'où il résulte pour lui, sur ce même client, un droit qu'il considère avec raison comme une valeur réelle quoique non actuellement en sa possession, mais dont l'entrée n'est que différée. ”

“ Quelquefois, outre les véritables associés pour un commerce, il peut y avoir encore d'autres personnes qui y ont versé des fonds, moyennant un intérêt de tant pour cent ; mais à la charge par eux de ne rien retirer avant la dissolution de la Société. Cette sorte de mise de fonds dans un commerce est désignée par la loi sous le nom de Commandite, d'où l'on a nommé Commanditaire celui qui a une commandite dans un commerce. ”

“ La deuxième classe comprend, sous le nom de COMPTES PARTICULIERS ou de divers, tous ceux de chacun des clients du commerce , sous quelque nom qu'il soit désigné; en tête desquels doit figurer le compte destiné à représenter le droit du chef de commerce lui-même, soit sur le commerce sous le nom de Capital, soit sur les résultats du commerce sous celui de profits et pertes, deux comptes qui n'ayant, l'un et l'autre, qu'un même objet, peuvent sans difficulté, si l'on veut, être réunis en un seul. ”

“ Le Commanditaire d'un commerce n'ayant rien à prétendre dans les bénéfices du commerce, n'est responsable, en cas de pertes, que jusqu'à concurrence du montant de sa commandite; mais nullement solidaire pour les associés au-delà de cette somme. (Code de commerce , art. 26) ; il ne peut être en aucune manière employé pour les affaires de la Société, même en vertu d'une procuration (id. art. 27) , et son nom ne peut faire partie de la raison sociale (id. art. 25) .
109. Il ne faut pas confondre la commandite simple avec la 'Société en commandite ou commandite associée. ”

“ Et comme la méthode ordinaire pour calculer l'intérêt d'une somme, est de multiplier chaque somme par le nombre de jours d'intérêt, d'où résulte un produit de nombres fictifs, sur lesquels on doit chercher l'intérêt réel, une dernière colonne est encore nécessaire pour représenter ces nombres , et on l'a nommée, pour cette raison , colonne des nombres, ce qui fait six colonnes en tout, pour le débit et autant pour le crédit de chaque compte courant. ”

“ Il arrive souvent qu'un commerçant, possesseur de titres en papiers, soit effets, soit remises, mandats ou traites et ne voulant pas attendre- l'échéance ou époque fixée pour leur remboursement, ait cependant besoin de valeurs en espèce, qu'il désire obtenir par l'échange de ses effets. Il faut pour cela qu'il trouve un autre commerçant qui, possesseur de son côté de valeurs en espèce ou monnaie, et n'en ayant pas un besoin immédiat, veuille bien accepter en échange les papiers ou effets qui sont en la possession du premier. ”

“ Déterminer l'entrée et la sortie , est assez facile toutes les fois que dans une opération de commerce , il entre et il sort un objet ou valeur réelle que l'on peut nommer, telle que de l'argent, des marchandises ou même une valeur en papier ; mais il arrive souvent qu'en échange de l'objet qu'il donne, le commerçant ne reçoit rien encore immédiatement, le paiement lui étant différé par l'acheteur, qu'il doive avoir lieu à une époque déterminée ou non. ”

“ Mais quoique la loi n'exige pas explicitement d'autre livre que le Journal, lequel suffit pour prouver à ses yeux la probité et la bonne foi d'un commerçant, ce livre quelque régulièrement tenu qu'on le suppose, est loin de donner tous les renseignements dont la connaissance importe aux intérêts d'un chef de commerce. En effet, ce qu'il importe le plus à un commerçant de connaître sous le rapport de ses intérêts. est moins l'ordre et la suite de ses opérations, que le fruit et le résultat qui en découle, résultat d'où naît la situation bonne ou mauvaise de ses affaires ”

“ La situation d'un commerçant par rapport à ses clients, pouvant être modifiée non seulement par le droit qu'il a sur eux pour les valeurs qu'il leur a remises, mais encore par celui qu'ils ont sur lui pour celles qu'il en a reçues sans leur donner immédiatement aucun équivalent, il ne lui importe pas moins de constater ce droit qui forme pour lui une obligation dont il doit se souvenir, afin de se mettre en mesure de l'acquitter au temps convenable ”

“ Quoi qu'il en soit, quand le teneur de livres veut porter au Grand-Livre les écritures du journal, il cherche ou ouvre successivement les différents comptes à mesure qu'il en rencontre les noms sur le journal, et dans l'ordre où ils se présentent, portant toujours au crédit les sommes où les noms des comptes sont précédés de la particule A (abrégé de avoir) et au débit ceux où ne se rencontre pas cette particule; puis à mesure qu'il a porté une somme, il l'indiquera sur le journal en inscrivant en marge de la formule , le folio de la page où est ouvert ce compte au Grand-Livre ”

“ NOTA. Toute opération de commerce, par cela même qu'elle contient un échange, doit nécessairement présenter une entrée et une sortie. Et c'est là le principal avantage de la Partie Double, qui permet ainsi de constater le mouvement et le déplacement quelconque de toute valeur , et qui, par la balance que tout article doit toujours présenter, contrôle et justifie l'exactitude des rapports; suivant ce principe de ce système , de ne jamais nommer une entrée sans nommer immédiatement la sortie qui doit en former l'équilibre ”

“ Il y a peu de maisons de commerce un peu importantes qui n'aient un commis spécialement chargé de la direction de la Caisse, soit pour recevoir les rentrées, soit pour opérer les paiements. Ce commis , appelé caissier, a ordinairement à son usage un registre sur lequel il note toutes les valeurs en espèces et billets de banque qu'il reçoit, de même que toutes celles qu'il donne. ”

“ Dans le journal partie double ordinaire, ce genre de phrase Marchandises à Caisse, Marchandises aux suivants, etc , par lesquelles la Sortie dans chaque article est opposée à l'entrée, établit ce que l'on a nommé les formules ou manière de s'exprimer dans ce système ; leur plus grand vice pour les commençants, c'est leur obscurité et la facilité de leur renversement par suite duquel on est exposé à porter à l'entrée d'un compte ce qui doit être porté à la sortie, et vice versâ, d'où naissent autant d'erreurs très-difficiles à vérifier. ”

“ Tel est l'origine et l'emploi du Livre de Caisse, lequel ne diffère du compte de Caisse du GrandLivre , qu'en ce qu'il présente de plus que le compte du grand-Livre , tous les détails relatifs à l'entrée et à la sortie de l'argent du commerce, absolument comme un article de brouillard ou de Journal. La réglure en est tout-à-fait conforme à celle du Grand-Livre ; et comme tout compte du Grand-Livre, il doit être tenu de même sur deux pages ou deux colonnes, l'une de Doit pour l'Argent reçu, l'autre de Avoir pour l'Argent donné. ”

“ Tous les comptes dont nous venons de parler , tant les comptes généraux que les comptes particuliers ou personnels, sont destinés à reproduire l'entrée et .la sortie d'une valeur ou en nature, représentée par le nom de l'objet, ou en droit, représentée par le nom du client qui en est ou responsable ou créancier.
Mais il peut arriver qu'un commerçant donnant une valeur nominalement plus forte, ne reçoive en échange qu'une valeur réellement moindre ”

“ Le principe qui doit servir de règle unique est toujours la nature des renseignements à obtenir au sujet de tel ou tel objet , ou de telle ou telle personne ; renseignements qui consistent uniquement à constater, d'un côté, notre droit sur elle, ou ce qu'elle nous doit, et de l'autre son droit sur nous en raison de ce qu'elle peut nous avoir donné.
NOTA. 011 comprendra facilement que ces deux situations de doit et d avoir s'annulant l'une l'autre, par la raison que le droit de mon client sur moi compense et détruit évidemment mon droit sur lui pour une somme égale ”

“ Doivent PROFITS ET PERTES à TRAITES ET REMISES, Montant des agios accordés par la maison sur diverses négociations, de telle époque à telle époque.
On pourrait en agir de même pour toute espèce d'escomptes sur les marchandises. Pour cela, il suffirait d'établir au Compte de Marchandises générales deux colonnes semblables, une au Débit pour les escomptes en notre faveur, et une au Crédit pour ceux accordés au client par la maison. On éviterait ainsi cette multiplicité d'articles
dont se trouve surchargé le Compte de Profits et Pertes , au moins dans le système ordinaire des formules ”

“ Sous le rapport des qualités morales, sans parler d'une probité à toute épreuve, nécessaire principalement à celui qui est investi de la confiance d'une maison, outre l'assiduité exacte, indispensable à celui qui veut réussir, il a surtout besoin de LA PLUS GRANDE DISCRÉTION. Qu'il songe bien que sous ce point la plus petite négligence peut non seulement perdre souvent la maison où il est, mais le perdre lui-même à tout jamais, vis-à-vis des autres maisons qui pourraient l'employer. ”

“ Dans la Société en commandite l'associé commanditaire a droit au partage des bénéfices au prorata de sa commandite alors représentée soit par un titre appelé action, ou coupons d'action, transmissible comme tout autre effet de commerce ”

“ Portons d'abord en principe, ce que personne ne contestera, c'est-à-dire, que chaque participant doit sa part, soit à l'achat, soit aux frais qu'il nécessite, de même qu'il a droit à être crédité., soit de sa part de versement, soit de ce qui lui revient sur la vente ; d'où il ré-
suite que le montant de l'achat ou des frais, sera le point de départ pour établir son Débit, de même que celui de son versement et de la vente, sera le point d'où l'on partira pour établir le Crédit de chacun au prorata de sa participation. ”

“ Cet inventaire ressemble exactement pour la disposition à celui d'après lequel on ouvre les livres de commerce (Voir le modèle n° 5 à la planche générale) ; seulement il a besoin d'être préparé par une
Balance générale des sommes portées soit au Débit, soit au Crédit du Grand-Livre, dans le but de vérifier les écritures et d'en contrôler l'exactitude et la justesse. ”

“ Ainsi le commerçant qui désirerait obtenir des renseignements spéciaux sur un objet particulier de son commerce, pourrait avoir un compte spécial pour cet objet, en dehors du compte général de marchandises. Un marchand de vin,par exemple, pourrait avoir un compte à part pour chaque espèce principale de vins, ainsi nommés Vins fins, Vins ordinaires i ou plus spécialement Vins de Bordeaux , Vins de Champagne, etc. ”

“ De même un marchand de fers pourrait avoir un compte à part pour les Fers d'Allemagne, etc., et ainsi dans tout autre commerce, pour tout objet sur lequel on désire des renseignements spéciaux, Sucres, Cafés, etc. ”

“ Il ne suffit pas pour être Teneur de Livres, de connaître et pratiquer parfaitement les diverses opérations qui constituent l'art de tenir les écritures; d'autres connaissances lui sont encore indispensables. Il faut d'abord qu'un Teneur de Livres possède parfaitement sa Langue et soit suffisamment versé dans les études littéraires, pour ne pas offrir dans sa correspondance des défauts choquants de style et de diction, beaucoup trop fréquents, quoique la correspondance commerciale semble n'exiger que de la clarté et de la précision ”

“ Une fois la balance des excédants trouvée, il sera facile d'en former 1 Inventaire.
94. Les excédants des Débits représentant notre droit, nous donnerons notre Actif, tandis que les excédants des Crédits servant à indiquer le droit des comptes sur nous, figureront à notre Passif, moins le compte de capital, lequel ne doit être que le résultat ou la différence de l'Actif sur le Passif réel, et qui, pour cette raison, ne figurera sur l'Inventaire de même qu'aux excédants, que pour balance. ”

“ Pour qu'un objet puisse servir à l'échange commercial, il faut nécessairement qu'il ait une utilité quelconque et par suite un prix ou une valeur i delà vient l'usage de désigner ordinairement sous le nom de Valeurs toute espèce d'objets propres à être mis en commerce.
3. Quand une valeur ou objet de commerce a naturellement et
d'elle-même une utilité et un prix , on la dit valeur en Nature. ”

“ Auquel des comptes d'un associé doit-on porter les intérêts ou les levées qui lui sont dûs , quand il en laisse le montant en Commerce 66 117 Le Compte de Capital dans un Commerce géré par des associés peut-il être Crédité des bénéfices ou Débité des pertes résultant du Commerce , comme quand il n'y a pas d'associés? ”

“ Une fois qu'il l'a trouvé , comme ordinairement le papier, par la raison qu'il ne peut être employé immédiatement , a réellement moins de valeur que la monnaie qu'il représente, il faut encore qu'il s'entende avec lui sur l'avantage ou intérêt que celui-ci exige pour consentir à lui céder ses espèces en échange d'un papier dont il sera obligé d'attendre l'échéance ou époque de remboursement, et pour s'indemniser de ce retard ”

“ Outre le versement de fonds déterminé par l'acte dcSociété, les associés s'accordent le plus souvent mutuellement la faculté et le droit de pouvoir mettre à l'usage de leur commerce, jusqu'à concurrence d'une somme déterminée , les fonds qu'ils pourraient avoir de disponibles pendant la durée de la Société, avec facilité de les retirer à volonté en toutou en partie; l'intérêt de ces fonds devant leur être compté par le commerce à un taux déterminé, pour le temps qu'ils y seront restés. ”