Répertoire

“ Le R. B. U. doit naturellement devenir le noyau central d’un Répertoire Universel de Documentation composé d’un ensemble de Répertoires Universels, chacun d’eux étant consacré à l’inventaire d’une des autres espèces de documents, ou du contenu de certaines publications envisagées dans leur détail ou dans le choix de certains de leurs éléments, en se basant sur les besoins constatés, ou sur les premières réalisations déjà opérées de divers côtés. ”

“ C’est d’abord et pour toutes les fiches l’indice de classement—c’est-à-dire le nombre classificateur de la Classification décimale—et l’indice d’identité ou numéro d’ordre. Le Répertoire bibliographique, c’est l’état civil des œuvres de l’esprit. Il importe donc que concurremment avec un nom de famille, ici l’indice de classement, chaque écrit reçoive un nom individuel qui est l’indice d’identité. C’est, dans le système de l’Office, un numéro de série ne se répétant jamais deux fois. ”

“ Mais le catalogue devrait être complété par un Répertoire Bibliographique, établi en combinaison avec le catalogue, bien distinct de lui, mais également sur fiches et selon la Classification décimale. Ce Répertoire devrait comprendre les ouvrages fondamentaux en toute matière et en particulier les ouvrages récents. Ce serait un puissant instrument de vente. Ce qu’on ignore on ne saurait le désirer. ”

“ Un index alphabétique, comprenant, en une ou plusieurs langues, toutes les rubriques de recherches et tous les synonymes et analogues, complète la table méthodique. La simplicité avec laquelle se forment les nombres classificateurs donne à tout le système une haute valeur mnémotechnique.
Les chiffres, quel que soit leur nombre, étant d’une lecture facile et d’une écriture concise, chaque fiche d’un répertoire, chaque livre d’une bibliothèque peuvent être annotés sans peine et recevoir ainsi une localisation fixe. ”

“ Catalogues de libraires et journaux bibliographiques.
Dans toute bibliothèque, il faut un catalogue ; c'est un répertoire par auteurs ou par matières, qui a pour but de permettre la recherche de l'ouvrage demandé et d'indiquer dans quelle partie de la bibliothèque il se trouve.
Ces répertoires peuvent se faire sur registre à feuillets fixes, avec des vides pour l'intercalation d'autres titres d'ouvrages, sur feuillets mobiles ou encore sur des fiches ou des cartes séparées, groupées entre elles dans un ordre déterminé et placées dans des boîtes ou des meubles spéciaux. ”

“ Etats, administrations publiques, associations scientifiques, bibliothèques, éditeurs, auteurs et hommes d’études. Publication, par les soins de cet Office, d’un Répertoire universel, sur fiches classées conformément à la Classification décimale. Fusion dans ce répertoire de tous les matériaux bibliographiques déjà existants. Création dans toutes les villes, dans tous les centres intellectuels, d’Offices bibliographiques locaux, ouverts à tous et recevant, d’une manière continue, de l’Office central, toutes les notices bibliographiques imprimées sur fiches. ”

“ Comme les noms de tous les comptes ouverts au grand-livre doivent être inscrits à son répertoire, avec indication de leurs folios respectifs, avant de faire le report des écritures du journal, c'est à ce répertoire qu'on a recours pour connaître les nos qu'il faut placer dans les deux petites colonnes d et c du journal, afin d'indiquer le folio du grand-livre sur lequel un report doit être fait dans un compte. ”

“ Les tables des baux écrits et des successions trouvent place à côté des volumes du répertoire général, les annotations et les recherches nécessitant fréquemment le rapprochement du répertoire et des tables et leur usage combiné.
Les imprimés divers de l'année courante (sommier,livre et feuilles de dépouillement, inventaire des pièces de dépenses, renvois, notices de décès, états de mobilier, certificats d'indigence, correspondance, pièces justificatives de dépense, dossiers de contentieux ou de domaine, etc.) sont groupés et classés d'après leur nature ”

“ C'est tout un avenir que vous vous assurez.
Le cahier-répertoire de la classification. — Lorsqu'on adopte la classification décimale, il est, bien entendu, indispensable d'avoir toujours sous la main soit l'une des brochures de l'Institut bibliographique dont il a été parlé (page 75) , soit le cahier-répertoire qu'on s'est soi-même créé sur un modèle analogue, et dressé comme il a été indiqué (page 76) .
Quel qu'en soit le modèle adopté, ce cahier-répertoire est la table des matières de la collection de fiches. ”

“ Il doit enregistrer la production littéraire à mesure qu’elle lui arrive: de là des intercalations répétées. D’autre part, le collationnement des œuvres anciennes nécessitera un travail considérable et d’une très longue durée. Si le répertoire devait paraître sous forme de livres, la crainte des erreurs et des omissions dans une œuvre définitive aussi considérable en ferait retarder indéfiniment la publication. Le système de fiches, au contraire, permet de livrer les documents bibliographiques à la publicité par petites quantités à la fois et dès qu’ils sont élaborés. ”

“ Il y a des règles relatives : 1° à tout catalogue, répertoire, bibliographie quelconque ; 2° à tout catalogue par matière : 4° enfin des règles propres au catalogue décimal. En outre les diverses espèces de bibliographies ou catalogues (Inventaire, auteur, matière) ont des corrélations qu’il y a lieu de déterminer.
h) Si l’on fait des livres avec des livres, on fait aussi des bibliographies avec des bibliographies, donc de seconde main. En principe, on ne doit donner la description d’une œuvre qu’en l’ayant sous les yeux. ”

“ Seules, en ce cas, seront modifiées les cotes de placement qui, par exemple, pourront comporter simplement les numéros d’inventaire, si l’ordre du placement adopté est celui de ces numéros.
255.84 Répertoire ou Catalogue analytique (alphabétique) des matières. 1. Notion, but. — Le répertoire ou catalogue analytique, ou plus exactement la partie analytique du catalogue général, est formée d’une série de notices catalographiques, classées par mots-matières se référant au sujet traité dans les ouvrages et disposées dans leur ordre alphabétique. ”

“ Ils trouveront en lui le plus efficace des instruments de publicité, puisque des exemplaires du répertoire seront dispersés dans tous les centres intellectuels et consultés quotidiennement par des milliers de lecteurs. ”

“ Le répertoire est un registre de papier timbré, coté et paraphé par le président du tribunal ou le juge de paix, et divisé en colonnes, sur lequel les greffiers doivent inscrire, jour par jour, sans blanc ni interligne, et par ordre de numé-
ros, les actes des jugements qui, aux termes de la loi, doivent être enregistrés en minute. ”

“ RÉPERTOiRE. Les notaires doivent tenir un répertoire. 25, 186 187, 192, 239, 241, 242, 249. — Formes du répertoire. 25, 410. - L'impression des colonnes peut porter sur le timbre. 456. — Obligation de faire coter et parapher les répertoires. 25, 320. — Lorsque des actes ont été répertoriés sans qu'au préalable le répertoire ait été coté et paraphé, il n'y a pas de contravention. 512. — Comment les inventaires doivent être inscrits au répertoire. 418. — Comment doivent être inscrits sur les répertoires les inventaires faits hors du bureau de la résidence du notaire. ”

“ Chaque enregistrement doit indiquer le nombre des rôles et des renvois. L'écriture doit être très-soignée : il faut écrire en lettres majuscules le premier mot de l'enregistrement, et en gros caractères la nature de l'acte et le nom des parties, pour faciliter les recherches et le service des tables. Chaque enregistrement ou déclaration est annoté, en marge, des folios, volumes ou numéros des tables alphabétiques ou du répertoire général ainsi que du numéro des articles des sommiers qui s'y rapportent. ”

“ Qui les consulte n’a pas à subir d’influence tendancieuse, mais est libéré des « préjugés » par la diversité même des sources réunies et aussi par les critiques variées présentées en tous les sens.
422.32 Répertoire encyclopédique ou fichier. Ces répertoires sont formés des mêmes éléments que les dossiers documentaires. Ils ne s’en différencient que par le format (125 × 75 mm.) . Ils sont constitués par découpage de publications, par extraits recopiés, par inscription directe sur les fiches, par dépouillement des données contenues dans les rapports et correspondances. ”

“ On doit éviter les erreurs de noms, les doubles emplois, les faux classements; un bon essai de manutention est de les ranger debout dans une caisse plate; on peut ainsi les feuilleter à l'aise et rapidement. La tenue du répertoire est une excellente école pour les surnuméraires ; ils y apprennent la va- leur civile des actes, la portée de certaines stipulations ”

“ Ces fiches sont classées dans l’ordre numérique des numéros d’inventaire. Des fiches divisionnaires, à bec saillant, séparent les centaines. À chaque rentrée, on a soin de retirer la fiche correspondante, pour la placer derrière une sous-division du répertoire, intitulée ouvrages rentrés, placée au bout de la série.
xxxxxAvant de se rendre aux rayons pour y prendre un ouvrage, il suffit de voir, s’il ne figure pas parmi les ouvrages sortis. Dans l’affirmative, grâce au numéro du prêt, on peut, par surcroît, trouver au registre de prêt, la date de la rentrée probable et le nom du détenteur. ”

“ Aujourd'hui, l'idéal que nous cherchons à atteindre, c'est de mettre à la disposition des lecteurs des catalogues et des répertoires complets permettant à chacun de constater lui-même, sans avoir à interroger un bibliothécaire, tout ce qui peut exister dans nos collections sur un sujet donné. ”

“ Nous espérons, dans un avenir prochain, être en mesure de publier des catalogues raisonnés, des répertoires spéciaux et plus détaillés, qui font encore actuellement défaut et sont réclamés par les historiens et les philologues. ”

“ À son origine, le travail a les documente pour matière première. À la fin, il a comme produit ou ces mêmes documents transformés et complétés ou des documents nouveaux. Le tout est tantôt à l’état statique, c’est-à-dire à l’état de conservation et de repos, range dans les Répertoires et Collections, tantôt à l’état dynamique, c’est-à-dire en voie d’élaboration, de circulation et d’utilisation.
6. Liaison entre les Documentations scientifiques et administratives. ”

“ Le magistral rapport publié l'an dernier par l'éminent directeur honoraire des Archives (M. G. Servois) n'énumère pas moins de 35g catalogues, inventaires et répertoires, imprimés ou manuscrits, destinés à guider les recherches des archivistes et du public au milieu des trésors de cet admirable dépôt. ”

“ Le sommaire portera notices bibliographiques complètes : sujet, page, rubriques sous forme d’indice décimal (ex. : Le Papier, 15 janvier 1930) . La Société Française d’Électriciens publie mensuellement un résumé en espéranto de ses publications et l’envoie à des personnalités et institutions du pays et de l’étranger.
Adjonction à chaque numéro d’un Sommaire de son contenu, avec indice classificateur et analyse sommaire, publié de manière à pouvoir servir aux Répertoires par simple découpage et collage sur fiches. ”

“ Le Vérificateur est placé sous les ordres et sous la surveillance immédiate du directeur. (O. G., art. 101.) Il est préposé pour vérifier dans toutes ses parties la gestion des comptables de l'Administration de l'enregistrement et des domaines, et s'assurer qu'ils se sont conformés aux ordres et instructions qui les concernent; pour vérifier les registres, minutes et répertoires des notaires, greffiers, huissiers, et tous autres officiers ou administrateurs publics; reconnaître si les lois relatives à la perception des
droits et amendes ont été exécutées ”

“ L'ln. 2832 § 3 dispose que ce tableau sera remplacé par unOimple mention collective portant que les répertoires ont été présentés dans le délai légal et qu'on se bornera à indiquer, le cas échéant,le nom des officiers, maires et assureurs retardataires, en émargeant le registre du numéro du sommier des découvertes sous lequel les amendes auront été relevées.
V. Répertoire.
art. 43 ; In. 1854 p. 73 et 2721-142 ; Comp. ”

“ Les employés supérieurs utilisent, pour la découverte des mutations secrètes d'immeubles ou de fonds de commerce, les archives des directions des contributions directes et les documents tenus par les contrôleurs de cette administration, feuilles de mutation, calepins, etc. ”

“ Catalogues, registres et inventaires.
Il y aurait pour chaque partie : 1° un registre d'entrée; 2° un registre de sortie; — 3° un catalogue de la collection par ordre alphabétique ;—4° un catalogue de la collection par ordre de matières, et conforme à la classification adoptée ; - 5° un catalogue des donateurs par ordre alphabétique ; — 6° un registre des instruments, cartes, etc.;— 7° un registre des dons et échanges; - 8° un registre de comptabilité; — 98 un inventaire de tous
les objets de chaque laboratoire, atelier, magasin, servitude, etc. ”

“ Classement des livres. — Le classement d'un ouvrage, quelle que soit son importance, comporte sept opérations, à accomplir dans l'ordre suivant: 1o timbrage; 2o numérotage; 3o inscription au registre d'entrée-inventaire; 4o inscription au catalogue alphabétique; 5o inscription au catalogue méthodique; 6o intercalation des cartes dans leurs catalogues respectifs; 7o placement sur les rayons. La responsabilité de ces opérations incombe au bibliothécaire. ”