Documentation

“ La science de la documentation est la résultante de plusieurs sciences dont elle enregistre et totalise les travaux : la paléographie, la philologie, la critique des textes, la numismatique, l’archéologie, etc. Tout est document pour l’histoire ; rien n’est hors de son domaine. ”

“ Dans la presque totalité des cas, le travail intellectuel a son origine et sa source dans les documents et, une fois accompli, il donne lieu à l’élaboration d’un document nouveau. C’est dire le lien étroit qui unit l’organisation de la documentation à celle plus générale du Travail intellectuel [20] . Toute amélioration dans l’une se représente dans l’autre. ”

“ La Bibliologie s’organise en tant que science de la Documentation et du Livre, tandis que ceux-ci considérés du point de vue de la science particulière dont ils traitent (Médecine, Droit, Technique, etc.) sont eux-mêmes des facteurs d’organisation dans leur domaine respectif. Il s’agit donc en réalité de « l’organisation d’une partie de l’organisation », et il s’agit de recherches, d’enseignement et diffusion.
L’organisation des recherches et des études s’opère en tout domaine d’une manière de plus en plus systématique. ”

“ Le travail de l’organisation de la pensée sera poursuivi constamment en connexion avec : α) l’expérience de la vie : voyages, observations, visites, conversations, activité professionnelle, actions de toute nature ; β) la lecture, moyens d’acquérir des données scientifiques, des idées et de profiter des expériences d’autrui. γ) la formation de la documentation personnelle (notes, analyses, extraits, dossiers) ; δ) la réunion des sources elles-mêmes, c’est-à-dire des livres dans la bibliothèque.
E) La Classification documentaire est distincte de la classification scientifique, synthétique. ”

“ La structure des connaissances.
Cependant quand elle sera devenue vraiment active, la Documentation franchira une nouvelle étape ; elle envisagera la structure même des divers systèmes de nos connaissances qu’on dénomme les Sciences. ”

“ Comment faire que chaque organisme établisse sa propre documentation en s’orientant vers une organisation mondiale des activités humaines et un Plan Mondial ?
La solution posée est celle-ci : a) Considérer par la pensée comme une et indivisible, chaque unité administrative envisagée, quelle que soit sa division en organes distincts (directions, départements, sections, services, etc.) . b) Donner au point de départ un exposé, une description analytique et intégrale, une situation de l’entité considérée (documentation statique) . ”

“ On s’élève ainsi progressivement à la conception de l’Unité de la Documentation correspondant à l’Unité des Connaissances ; par la pensée, toutes les Bibliothèques, toutes les Archives, tous les Musées, tous les Offices de documentation du monde constituent des branches idéelles d’une seule grande Organisation Universelle dont toutes les œuvres sont, par voie de libre lecture, vision, consultation, prêt, copie ou échange, à la disposition de tous. ”

“ La documentation a sa place propre aux côtés de l'enseignement et de la recherche scientifique. L'œuvre de la science est toute dans l'investigation des faits nouveaux; elle laisse à d'autres le soin de la conservation des résultats qu'elle a obtenus. L'enseignement a pour tâche la formation graduelle et méthodique des intelligences, selon les cycles scolaires et universitaires, entre ceux qui produisent et qui écrivent et ceux qui pensent, qui cherchent et qui veulent produire.
12. — Organisation de la Bibliographie et de la Documentation. ”

“ Au livre on a substitué la revue, puis les annuaires, puis la documentation sur fiches, puis la coordination internationale de l’information scientifique.
Tous les jours on voit naître des ouvrages d’un type nouveau, qui n’était pas ou guère représenté dans l’ancienne littérature. ”

“ Pour être à même de fournir tous conseils et tous renseignements utiles il faut constituer une documentation sérieuse et bien appropriée en multipliant les enquêtes dans tous les pays, en réunissant plans, dessins, collections photogarphiques, informations aussi variées et aussi complètes que possible sur ce qui a pu être fait dans le monde entier pour embellir la vie humaine, pour la rendre meilleure et plus douce. ”

“ Et là aussi l’alliance du document et de la parole a trouvé d’heureuses réalisations. De nos jours, le besoin de débats approfondis et bien ordonnés se fait grandement sentir. [47]
6. Écrire et parler. — Ainsi, le langage prend la forme de l’écriture. L’écriture à son tour transforme la langue. La documentation a des desiderata relatifs à la langue.
Parole et écriture sont cependant choses différentes. La pensée parlée a ses lois, la pensée écrite a les siennes. C’est une erreur de vouloir modeler l’une sur l’autre. ”

“ À son origine, le travail a les documente pour matière première. À la fin, il a comme produit ou ces mêmes documents transformés et complétés ou des documents nouveaux. Le tout est tantôt à l’état statique, c’est-à-dire à l’état de conservation et de repos, range dans les Répertoires et Collections, tantôt à l’état dynamique, c’est-à-dire en voie d’élaboration, de circulation et d’utilisation.
6. Liaison entre les Documentations scientifiques et administratives. ”

“ L'action régulatrice des corps savants peut s'exercer de diverses manières : en formulant et en faisant adopter des règles précises et unifiées; en soumettant les écrits à une critique sévère ; en prenant des mesures pratiques pour la concentration des documents et leur mise à la disposition des travailleurs; en patronnant et en contrôlant les grandes Publications centralisatrices de chaque science. (V. Art. 7) .
13. -- Codification des Règles de Bibliographie et Documentation. ”

“ Elles donnent lieu à la formation : 1° de dossiers consacrés chacun à une personne ou entité, à une affaire ou question ; 2° de répertoires ou fichiers réunissant selon des cadres unifiés les données analytiques de l’administration (Répertoire administratif général) ; 3° de tableaux avec texte, colonnes, schémas, images, condensant ces mêmes données sous une forme synthétique
Par l’organisation de la documentation administrative, un ensemble de dispositions est à arrêter aux degrés local, régional, national, mondial : [18]
1. Objet de la documentation administrative. ”

“ La science c’est l’organisation des connaissances d’un objet. L’objet existe en dehors de la connaissance qu’on en a. La science géologique, par exemple, est de création récente, alors que la terre préexistait. Il y a eu des livres longtemps avant qu’il y ait eu des sciences bibliologiques.
6. La Bibliologie a un caractère encyclopédique universel, à raison du fait que les documents (son objet) se réfèrent à l’ensemble de toutes les Choses.
La Bibliologie participe de la même généralité que la Logique et la Linguistique : tout est susceptible, à la fois, d’expression, de documentation. ”

“ La solution dépend de bonnes méthodes, de coopération dans le travail, d’organisation dans les efforts. Le problème se pose en deux parties : quant à l’établissement du livre et du document ; quant à leur utilisation.
1. Quant à l’établissement du livre et du document.
a) On distingue : 1° Les Livres, dans leur ensemble, ont pour fin la transcription des connaissances scientifiques ; 2° La Science a pour but la connaissance de la réalité ; 3° La Réalité est l’ensemble des choses corporelles qui existent (monde ou univers) . ”

“ Chaque élément de la méthode et de l’organisation offre une échelle de degrés, allant du plus simple au plus complexe (très petit, petit, moyen, assez grand, très grand) « qui peut le plus peut le moins ». Des règles destinées à la documentation universelle ne se trouveront donc pas en défaut devant les nécessités de documentations particulières. Pour celles-ci chacun est libre de n’appliquer les méthodes et les règles que jusqu’à un tel degré de détail qu’il juge utile. ”

“ Le fonctionnement de toute administration doit être accompagné de documents. Il y a lieu de réaliser au cours des opérations, un enregistrement continu des données administratives essentielles, enregistrement opéré sur des documents adéquats et permettant une circulation constante des données administratives nécessaires aux travaux à travers tout l’organisme documentaire. La documentation, dédoublement et miroir de l’action ainsi définie intervient : 1° pour chacun des douze termes envisagés ”

“ La composition des livres et des documents est une espèce dont le genre est le travail intellectuel en général. L’élaboration des idées est indépendante de leur rédaction. Dans l’ordre du temps, l’esprit réfléchit puis compose le document. Découvertes du savant, création de l’inventeur, méditation du philosophe, délibération de l’homme d’action. ”

“ Dans le domaine des livres et des documents en particulier, il y a lieu d’arriver à la conscience d’une organisation, d’une économie, d’une technique. L’organisation rationnelle en tout domaine implique buts et plans, coopération, division et répartition du travail, méthodes, ententes. ”

“ Ainsi la Biologie, la Sociologie, ainsi la Documentation, ainsi les divers arts (ex. : l’opuscule de Arte illuminandi qui date du XIVe siècle, est le premier manuel consacré à l’enluminure, mais bien antérieurement il en est question dans des traités plus généraux) .
251.32 La préparation de l’œuvre. Lectures. Recherches. La préparation implique lecture, recherche, méthodologie, choix, définition et limitation du sujet de recherche, collectionnement, arrangement et sélection des matériaux, prise de notes, compilation de la bibliographie, critique des sources. ”

“ Est-ce quelqu'un qui, par une envie sporadique de discréditer, de diminuer une motivation, agis de la sorte ? Posez-lui ces questions au lieu de tergiverser et de demander l'avis à la communauté s'il faut choisir entre tel ou tel mot (allez... on vote, comme dans 2 jours ! pourquoi pas pour la documentation ? ;-) ) ! Allez-y.
J'attire simplement votre attention sur la valeur, la priorité de ce qui devrait être fait, de ce qui serait désirable de faire si on veut un wikisource moins fourmillant de modèles avec leur documentation souvent incompréhensible au premier abord. ”

“ Il ne semble pas. L’office est né d’une carence quadruple des bibliothèques. 1° carence en ce qui concerne le collectionnement des nouvelles espèces de documents sortant du cadre traditionnel ; 2° carence en ce qui concerne les méthodes les plus avancées pour le collectionnement, la mise en place, le classement et le catalogue ; 3° carence en ce qui concerne la spécialisation de la documentation ; 4° carence en ce qui concerne les services divers à rendre aux utilisateurs de documents (bibliographie, analyse, copie, etc.) . ”

“ La Bibliologie en toutes ses parties est riche d’une abondante bibliographie. Des sources ont été signalées au cours de l’ouvrage sous chaque matière. 2. Une Documentation a été largement rassemblée déjà au Palais Mondial (Mundaneum) sous les quatre formes de la Bibliographie, dans le Répertoire Bibliographique Universel ; des ouvrages dans la Bibliothèque ; des archives et notes manuscrites dans l’Encyclopédie documentaire ; des tableaux, modèles, objets, spécimens et éléments de démonstration dans l’Atlas et dans le Musée. La Bibliologie y est classée aux Indices 002, 01, 02. ”

“ Les hommes d'expérience, les compétences dans des spécialités très diverses ainsi réunis pourront avoir des vues d'ensemble, et, en sériant soigneusement les questions, les étudier sous toutes leurs faces, sur une documentation précise fournie par les observations et les conseils de gens qui ont mis la main à la pâte. ”

“ Comme la Bibliographie et la Bibliothèque, l’Encyclopédie sous ces cinq formes présente ces trois degrés : 1o méthode d’organisation en général utilisable par chacun, abstraction faite de toute liaison de coopération avec autrui ; 2o application généralisée des méthodes de telle sorte que des ensembles puissent être réalisé, facilitant les travaux individuels ; 3o organisation formelle de cette coopération à l’intermédiaire d’un organisme général, élaborant ou dirigeant des travaux et formant des collections centrales, assurant le fonctionnement du réseau. ”

“ Notre temps, parmi tous les autres, se caractérise par ces tendances générales : organisation et rationalisation des méthodes et procédés, machinisme, coopération, internationalisation, développement considérable des sciences et des techniques, préoccupation d’en appliquer les données au progrès des sociétés, extension de l’instruction à tous les degrés, aspiration et volonté latente de donner à toute la civilisation de plus larges assises intellectuelles, de l’orienter par des plans. ”

“ Les transformations futures des livres. — Par une ascension extrême, on arrive à concevoir presque une documentation sans documents. Y pourrait conduire une généralisation extrême qui rappellerait dans ce domaine la marche qui a conduit les mathématiciens à ce qu’on pourrait appeler une mathématique sans nombre ni espace ! ”

“ A l'égard des titres précédents, en particulier à l'égard des causeries, conférences et cours, il y a lieu de considérer les facteurs suivants :
Nature (sujets, faits exposés, mise en valeur des faits, composition de l'auditoire) , collaborateurs (militaires, civils) , forme, documents (ce qu'on montre) , ressources de préparation, ressources de documentation matérielle, diverses ressources matérielles (salles, appareils, etc.) , lieu, jours et heures, nombre des séances, durée, période, facultativité, assiduité des hommes, rôle du sous-officier, opinion des chefs, résultais. ”

“ La forme la plus avancée serait pour chaque science une encyclopédie systématique ; 2. éditée en connexion avec l’internationale de la science qui en détient le plan et la constitution ; 3. reliée au système de publication de cette science ; 4. établie en coopération internationale et interspéciale ; 5. que chaque chapitre ne soit pas seulement l’œuvre d’un spécialiste mais d’un comité de spécialistes de divers pays se mettant d’accord sur un texte minimum et indiquant leurs variantes propres. ”