Catalogage

“ En ce qui concerne la Bibliothèque nationale, un plan d'automatisation du catalogage est présenté pour la période 1973-1975, englobant tous les types de documents y compris les documents sur supports autres que le papier, automatisation du catalogage toujours intimement liée à celle des activités de gestion, dépôt légal, prêt, acquisitions, publications en série. La priorité n'en reste pas moins à l'automatisation de la Bibliographie de la France avec production de bandes d'échange et réalisation de la bibliographie imprimée. ”

“ Un véritable catalogue devrait être la reproduction imprimée des objets eux-mêmes, une description si exacte qu'elle en tienne même lieu, au besoin une reproduction des principales ou des plus curieuses pièces; ce catalogue dispenserait presque de voir le musée, et il servirait aux érudits de cabinet, aux étrangers qui ne peuvent entreprendre de longs voyages. Mais qu'il faut rester loin de cet idéal! Le plus souvent on considère le catalogue comme une simple liste, une espèce d'inventaire.
Qu'il signale l'objet, ses dimensions, surtout sa provenance, n'est-ce pas suffisant? ”

“ On reproche à notre conservateur de s'être occupé d'un catalogue. N'est-ce point là, au contraire, aux yeux de tous, un fait qui atteste son zèle, d'une manière irrécusable? Il y a bien des systèmes de catalogues ; quel que soit celui que Mi Duchesne ait adopté, ne fûtil même qu'un inventaire, qu'un travail préliminaire, c'est déjà une entreprise qui lui fait beaucoup d'honneur en un établissement où, en général, chacun semble trop chercher à rejeter la besogne sur son' voisin. Modifiez le plan de ce travail, si vous le jugez ”

“ Catalogues, registres et inventaires.
Il y aurait pour chaque partie : 1° un registre d'entrée; 2° un registre de sortie; — 3° un catalogue de la collection par ordre alphabétique ;—4° un catalogue de la collection par ordre de matières, et conforme à la classification adoptée ; - 5° un catalogue des donateurs par ordre alphabétique ; — 6° un registre des instruments, cartes, etc.;— 7° un registre des dons et échanges; - 8° un registre de comptabilité; — 98 un inventaire de tous
les objets de chaque laboratoire, atelier, magasin, servitude, etc. ”

“ Le catalogue a quatre buts : 1° c’est une liste, un inventaire du contenu d’une collection dressé à toute fin ; 2° c’est une description des ouvrages, relevant certaines de leurs caractéristiques essentielles ; 3° c’est une collection de notices représentant les ouvrages eux-mêmes, sous une forme concise, qui facilite toutes les manipulations, celles-ci pouvant s’opérer ou se préparer sur des « signes » au lieu de l’être sur les « choses signifiées » ”

“ J'ai consacré une partie de ma vie à réunit., dans le Poitou, mon pays natal, et dans la Bretagne, mon pays d'adoption, les bijoux et les bibelots qui forment ma collection, ainsi que les documents qui les expliquent. Arrivé à la maturité, j'ai cru devoir en faire l'inventaire. — Cheî les uns, l'inventaire précède la vente ; pour moi, l'inventaire précédera peut-être de peu de temps l'immobilisation de ma collection dans un musée public et accessible à tous. ”

“ Seules, en ce cas, seront modifiées les cotes de placement qui, par exemple, pourront comporter simplement les numéros d’inventaire, si l’ordre du placement adopté est celui de ces numéros.
255.84 Répertoire ou Catalogue analytique (alphabétique) des matières. 1. Notion, but. — Le répertoire ou catalogue analytique, ou plus exactement la partie analytique du catalogue général, est formée d’une série de notices catalographiques, classées par mots-matières se référant au sujet traité dans les ouvrages et disposées dans leur ordre alphabétique. ”

“ Quant au vendeur, il est presque à la discrétion de l'expert qui intervertit souvent l'ordre du catalogue ou de l'inventaire au gré de son propre intérêt ou des intérêts occultes qu'il lui arrive de servir. ”

“ Un catalogue du contenu des rayons devrait être mis à la disposition des acheteurs en même temps qu’il servirait à tous les agents intéressés. La consultation de ce catalogue est plus rapide que l’examen des ouvrages mêmes. Il est pour chacun un auxiliaire de la mémoire. Ce catalogue devrait être établi sur fiches ; il devrait être classé à la fois par auteur et par matière, pour cette dernière partie selon la classification décimale appliquée ici comme aux rayons et établissant un parallélisme parfait entre le classement des ouvrages eux-mêmes et celui de leur catalogue. ”

“ Quant aux numéros d’inventaire, ils individualisent chacun des ouvrages dans la collection : tout ouvrage a son numéro d’inventaire propre et à un même numéro d’inventaire ne correspond qu’un seul ouvrage.
Éléments de l’inventaire. — Les données descriptives de l’inventaire peuvent être exactement les mêmes que celles des notices bibliographiques (nom d’auteur, prénom, date de publication, titres et sous-titres, adresse de l’éditeur (ville et nom) , format, nombre de pages, numéro de la classification bibliographique ou indice bibliographique) . ”

“ Ces catalogues sont en général des exemplaires de l'expert qui a dirigé la vente, et ils contiennent les prix et les noms des adjudicataires. Quelquefois même ils sont plus précieux et peuvent passer pour de vrais documents d'art. C'est ainsi que j'ai acquis, à la vente de M. Duchesne du cabinet des Estampes, le catalogue de tableaux, sculptures de dessins... du graveur Le Bas (1783) ayant en double les eaux-fortes du portrait et du fleuron, et contenant, à la fin, un historique manuscrit de la vente de 56 pages, et où j'ai trouvé sur Chardin et Moreau des anecdotes qui ne se trouvent que là. ”

“ En ce qui concerne les récolements, ils se feront facilement en suivant sur les rayons les indications portées sur le registre d'entrée-inventaire.
Mais ce registre d'entrée-inventaire, base de tout le cata- logue, et qui est d'une nécessité absolue au point de vue de l'ordre et de la conservation, ne peut guère servir aux recherches des travailleurs. Néanmoins, c'est par sa confection qu'il faut commencer. Les deux catalogues, alphabétique et méthodique, doivent être en conformité parfaite avec lui. Comment donc pourra-t-on se reporter facilement de l'un à l'autre ? ”

“ La forme matérielle du catalogue peut être celle du manuscrit, du catalogue imprimé ou du catalogue en tableau.
1° Catalogue manuscrit : Il est facile à établir, peu coûteux mais d’une lecture moins facile que l’imprimé. Il peut prendre plusieurs formes : écrit à la main ou à la machine à écrire, ou formé par découpage et collage de notices imprimées dans une bibliographie, une liste ou un catalogue. Il peut être établi sur registre, soit à feuilles fixes, soit à feuilles mobiles, (par exemple « Kalamazoo ») . Il peut être établi aussi sur fiches. ”

“ La généralisation du catalogue imprimé sur fiches réaliserait de grands avantages : identité entre les catalogues et la bibliographie, celle-ci, et avant tout le Répertoire Bibliographique Universel, pouvant incorporer toutes les fiches ; impression par les bibliothèques ; ventes de fiches à l’unité pour les catalogues des autres bibliothèques ; réimpression continue au fur et à mesure des besoins ; possibilité un jour d’entente entre toutes les grandes bibliothèques pour ne pas dupliquer inutilement le travail, ces bibliothèques possédant toutes une partie des mêmes livres. ”

“ Les notices des ouvrages qui composent les catalogues des bibliothèques peuvent être plus ou moins détaillées et plus ou moins complètes. En principe, il n’y a aucune raison d’établir une différence entre une notice catalographique et une notice bibliographique, entre la notice du catalogue alphabétique, celle du catalogue méthodique et celle de l’inventaire d’entrée. Cependant, des nécessités pratiques peuvent faire rechercher une économie de travail. ”

“ Qui dit catalogue suppose prévision et fixité ; les enchères, au contraire, veulent la variation et l'imprévision au nom de la liberté.
Si l'on considère l'existence de ce catalogue, on voit que la vente dite « publique » perd nécessairement son caractère normal puisque au lieu d'attendre l'acheteur éventuel on le sollicite — dans le privé — à son domicile même par une offre tacite, par une pollicitation qui légalement devrait être limitée aux affiches. Ajoutons que ce catalogue est bourré de photographies et de descriptions. Son service est assuré aux amateurs sur leur demande. ”

“ Prouvons maintenant, qu'en employant des moyens plus simples que ceux qui ont été jusqu'ici mis en œuvre, la Bibliothèque impériale pourrait, en moins de dix-huit mois, avoir un double catalogue complet, alphabétique et méthodique.
III
POSONS d'abord deux principes incontestés, et qui, en dehors même de la bibliographie, s'imposent au plus simple bon sens : 1° Il est aussi facile de cataloguer deux millions de volumes que deux cents volumes.
Il faut plus de temps, mais le travail est le même. ”

“ Il y a des règles relatives : 1° à tout catalogue, répertoire, bibliographie quelconque ; 2° à tout catalogue par matière : 4° enfin des règles propres au catalogue décimal. En outre les diverses espèces de bibliographies ou catalogues (Inventaire, auteur, matière) ont des corrélations qu’il y a lieu de déterminer.
h) Si l’on fait des livres avec des livres, on fait aussi des bibliographies avec des bibliographies, donc de seconde main. En principe, on ne doit donner la description d’une œuvre qu’en l’ayant sous les yeux. ”

“ « Classer dans chaque fonds les documents suivant les matières, en assignant à chacune un rang particulier. Coordonner les matières, selon les cas, d'après l'ordre chronologique, topographique ou simplement alphabétique. »
Il ne faut donc pas croire qu'un enchaînement logique soit toujours nécessaire dans l'arrangement des documents qui forment un fonds ou une série. Cet enchaînement, qui établit des divisions et subdivisions raisonnées, offre l'avantage de mieux satisfaire l'esprit, de circonscrire les recherches sur un moindre
espace et, jusqu'à un certain point, de tenir lieu d'inventaire ”

“ On a commencé l'inventaire général en suivant l'ordre du classement, soit par la série A, et voici comment on a procédé dans chaque série : chaque ouvrage, pourvu d'un numéro indicatif, est représenté
30 dans la seule année 1884. L'ouvrage est mis en vente; tout souscripteur d'une somme annuelle de 3 liv. 10 sb. (88 francs) a droit à ce qui paraît dans l'année. Les exemplaires livrés au commerce sont sur deux colonnes, mais ceux destinés au service sont imprimés d'un seul côté sur des bandes de papier que l'on colle sur des feuilles de papier fort parchemin, reliées à leur tour en volumes. ”

“ L’art de dresser les catalogues, la catalographie, est un art tout de précision. Il s’agit de ramener à l’unité des éléments aussi multiples et dissemblables que les livres d’une collection, il s’agit ensuite de former un tout avec les parties, à la manière dont on procède au montage d’une machine avec des pièces séparées. ”

“ Si la bibliothèque spéciale est utile, le catalogue est le complément nécessaire, obligatoire, de tout musée, de toute collection, de tout cabinet, à ce point qu'il en est pour ainsi dire la clef; il donne au propriétaire conscience de ce qu'il possède, rappelle au savant ce qu'il peut avoir oublié et initie le profane à des beautés qu'il ignore. ”

“ Avec un catalogue d'un format portatif et vendu à prix réduit, chacun peut, à loisir et chez soi, examiner et apprécier les richesses de chaque dépôt et diriger, en conséquence, ses études, sûr de trouver, à point nommé, les ouvrages qui lui seront indispensables. ”

“ Les archives, tant anciennes que modernes, des fabriques sont régies par le décret du 30 déc. 1809 et par celui du 6 nov. 1813. Aux termes de ces décrets, ces archives doivent être déposées dans une caisse ou armoire, et il doit être dressé un inventaire des titres et papiers, avec mention des biens contenus dans chaque titre, du revenu qu'ils produisent et de la fondation à la charge de laquelle les biens ont été donnés à la fabrique. Il est fait tous les ans un récolement de l'inventaire et on y porte les additions et autres changements. ”

“ Les préposés de l'Administration des domaines sont chargés de procéder au récolement de ces inventaires : 1" après l'achèvement de l'inventaire; 2° à la fin de chaque année; 3° à chaque mutation de fonctionnaire responsable; 4° (en ce qui concerne les préfectures) pendant la session du Conseil général.
Les agents des domaines assistent à l'opération ; ils ne prennent point de part à la rédaction des inventaires : ils se bornent à constater les acquisitions, les réformes, les pertes, les soustractions, les modifications de toute nature dans la valeur du mobilier. ”

“ « Il est interdit aux travailleurs de faire la recherche dans les catalogues, inventaires ou bulletins des objets qu'ils désirent avoir. » (Règlement de 1833, art. 40.)
« Dans aucun département, les catalogues ne sont communiqués au public. » (Règlement de 1839, art. 60.)
« Les catalogues manuscrits, les inventaires, les bulletins ne sont communiqués que sur une autorisation spéciale de l'administrateur général. » (Règlement de 1868, art. 62.)
C'est sous l'administration de M. de Wailly que le catalogue imprimé des anciens fonds a cessé d'être mis dans une armoire fermée à clé. ”

“ Aujourd'hui, l'idéal que nous cherchons à atteindre, c'est de mettre à la disposition des lecteurs des catalogues et des répertoires complets permettant à chacun de constater lui-même, sans avoir à interroger un bibliothécaire, tout ce qui peut exister dans nos collections sur un sujet donné. ”

“ Art. 14. — Il sera incessamment dressé un catalogue ou inventaire par double des livres et manuscrits actuellement existants dans la bibliothèque, lequel catalogue ou inventaire sera arrêté et signé tant par M. le bâtonnier que par le bibliothécaire.
Art. 15. — A la suite de l'un de ces doubles, le bibliothécaire se chargera des volumes et manuscrits y contenus, lequel double sera déposé dans les archives de l'ordre, pour y avoir recours en cas de besoin. ”