Comptes

“ La comptabilité rationnelle, nous le répétons, grâce à la corrélation toujours vérifiable qu'elle permettra entre les comptes de moyens d'action, constituera l'enquête permanente la plus complète qu'on puisse imaginer, et donnera le moyen de suivre jour par jour, sans déplacements et sans frais, les variations de la richesse publique s'il s'agit de l'État et de la richesse privée s'il s'agit du commerce et de l'industrie. ”

“ La comptabilité législative, ce sont les règles qui président au vote et au règlement final du budget; la comptabilité administrative, ce sont les règles qui président à l'exécution du budget et non pas seulement les règles de comptabilité proprement dite, ou d'écritures et de comptes ; la comptabilité judiciaire,c'est l'ensemble des règles qui concernent la Cour des comptes et, d'une façon générale, le juge des comptes, son organisation, ses attributions, saprocédure. ”

“ Les explications que nous avons à donner sur les comptes collectifs devraient logiquement suivre celles que nous avons données sur le compte général, mais nous aurons plus de facilité pour faire comprendre leur rôle et leur fonctionnement quand nous nous serons expliqué à l'égard des comptes simples, et que nous aurons pu, par quelques exemples, faire comprendre comment, même aujourd'hui, se détermine l'individualité des moyens d'action, et aussi comment ils se groupent et se classent tout naturellement dans chaque entreprise suivant ses besoins. ”

“ Les comptes qui ont pour objet les recettes et les dépenses des communes et des établissements de bienfaisance ou de services qui ne reçoivent pas d'imputation par exercice, ainsi que les comptes de valeurs en portefeuille, des fonds placés et des avances à recouvrer, font ressortir des excédents de recette ou de dépense, qui doivent seuls être reportés sur le livre des comptes divers de l'année suivante. ”

“ REMARQUE. Quelquefois tous les comptes courants que nous avons établis séparément se trouvent réunis en un seul, qui n'est autre que celui de la participation accompagné d'autant de colonnes qu'il y a de comptes d'intérêts à établir pour les participants et pour les non-participants ; mais comme cette méthode n'est pas la plus simple, nous avons donné la préférence à celle que nous présentons. ”

“ Comme nous consacrerons un chapitre au développement des devoirs des commis et autres
employés, ainsi qu'à l'intérêt qu'on leur accorde dans le commerce, nous ne parlerons ici que des comptes qu'on leur ouvre sur le grand-livre. On porte AU DÉBIT de ces comptes toutes les sommes qui ont été comptées, ainsi que la valeur des choses que l'on a fournies , et AU CRÉDIT la somme qui est due pour appointemens, à dater du jour de l'entrée en exercice ou de celui du dernier
règlement, jusqu'au jour de l'inventaire ou de celui où on règle ces comptes. ”

“ Pour bien apprécier ce but, il faut se représenter que, de l'incertitude que nous venons de reprocher, résultent l'incohérence et la multiplicité des comptes; que l'incohérence et la multiplicité des comptes s'opposent également à leur intelligence de la part de ceux qui doivent les entendre; que le défaut d'intelligence des comptes amène la réserve et les soupçons, et dénature les rapports qui doivent exister entre le gouvernement et quelques branches de la législature. ”

“ Nous avons déjà eu l'occasion de dire que le classement des comptes dans les écritures répondait à la préoccupation unique de permettre le contrôle administratif. Les comptes élémentaires étaient groupés sous les rubriques suivantes : caisse et portefeuille, recettes, dépenses publiques, services spéciaux, correspondants du Trésor, correspondants de la trésorerie générale, mouvements de fonds. Ces rubriques générales avaient pour but d'établir un classement pratique commode des diverses justifications. ”

“ Les comptes sont divisés par exercices, ministères, chapitres et articles du budget (2) . La forme des comptes (ainsi que les justifications) à fournir par les comptables sont, d'ailleurs, déterminées parle ministre des finances (3) . Ces comptes, en général, doivent présenter: 1° le tableau complet des valeurs existantes en caisse et en portefeuille à l'époque où commence la gestion annuelle, etc., dont il est rendu compte; 2° les recettes et les dépenses de toute nature effectuées pendant le cours de cette gestion, classées par chapitre et article, etc. ”

“ Pour faire la balance des comptes, il est nécessaire de distinguer ceux qui portent bénéfice, de ceux qui sont tenus simplement sur le grand livre , pour tel ou tel individu. Les comptes des marchandises générales de commission, de marchandises en société etc., appartiennent à cette première classe; on les balance par profits et pertes, c'està-dire qu'on porte au débit ou au crédit de ce compte, les profits et les pertes que donnent les premiers, du commencement des livres à leur clôture, ou du commencement de l'année à sa fin. ”

“ En réalité, le bilan ne constitue qu'une méthode de comptabilité destinée à faire apparaître le résultat des affaires de la société au cours d'un exercice donné. Un bilan n'a de valeur et d'intérêt que par comparaison avec les bilans précédents et comme chaînon dans la suite des bilans de l'entreprise. ”

“ Comptes faits, sont de certaines tables ou tarifs où on trouve des réductions toutes faites de poids, de mesures, de changes, d’escomptes, d’intérêts, de monnoies, &c. tels sont les comptes faits de Barrême. ”

“ Désormais la publication des comptes de finances et la discussion annuelle du budget porteront à la connoissance de quiconque sait lire des documens si positifs et si nombreux, que chaque particulier pourra connoître la situation des finances publiques, presqu'aussi facilement que l'état de ses affaires personnelles. ”

“ Dans le journal en partie triple, il n'y a que les comptes de ceux à qui nous vendons, livrons et expédions, ainsi que les comptes de ceux qui nous vendent, livrent et expédient, qui se passent en triple. ”

“ Là n'est pas encore le principal perfectionnement réalise. Il fallait que la société, de simple rapport de comptes qu'elle était primitivement, devînt une société publique, accomplissant des opérations comme telle dans l'autonomie de son activité. ”

“ Les comptes personnels des employés sont débités chaque fois qu'ils touchent de l'argent par le crédit de caisse. A la fin de chaque année, ces comptes sont crédités par le débit de pertes et profits.
S'il n'y a qu'un chef, son compte personnel prend le nom de compte de capital et suit la théorie indiquée plus haut. ”

“ Au lieu d'un compte qui se divisait seulement en recette et en dépense, tous les faits, toutes les circonstances qui motivent un déplacement de valeur furent inscrits à leur date; de telle façon que les comptes ainsi composés peuvent être chaque jour arrêtés et balancés: du compte général sont ensuite extraits les comptes particuliers, ouverts à chaque opération, à chaque créancier ou débiteur. ”

“ Pour tenir les livres en parties doubles avec la plus grande facilité, il faut commencer par se former une idée exacte de l'usage des comptes que chaque négociant tient pour les divers objets dont il fait le commerce, comme pour les personnes avec lesquelles il fait des affaires. ”

“ DE LA COMPTABILITÉ.
105. Les comptes des agents de la trésorerie nationale et des administrateurs des deniers publics sont rendus annuellement à. des commissaires responsables nommés par le conseil exécutif.
106. Ces vérificateurs sont surveillés par des commissaires à la nomination du corps législatif, pris hors de son sein, et responsables des abus et des erreurs qu'ils ne dénoncent pas.
Le corps législatif arrête les comptes.
DES FORCES DE LA RÉPUBLIQUE.
107. La force générale de la République est composée du peuple entier. ”

“ L'examen des comptes exige aussi des soins particuliers. Il importe surtout de veiller à la parfaite concordance des articles dont ils se composent avec les crédits alloués dans les budgets. Là est la véritable garantie de la régularité des dépenses. Faute de cet accord, les comptes ne donnent que des résultats erronés et les excédants de recette ou de dépenses reportés aux budgets- supplémentaires présentent sous un
faux jour la situation financière des établissements publics ou des communes. ”

“ Oh crédite les cornptes obligé et libre, à l'ouverture, par le débit du compte général, auquel appartient la valeur fournie. On les crédite de l'intérêt, par pertes et profits.
§ IV. — Comptes particuliers.
Après ce que nous venons de voir :
1° On devine ce que sont les comptes particuliers. Ce sont ceux des individus qui sont en rapport d'affaires avec une maison de commerce.
2° La théorie de ces comptes paraîtra des plus simples. Un compte particulier est débité des valeurs qu'il reçoit, ou argent, ou marchandises, ou effets ”

“ Lorsque l'époque de l'inventaire est arrivée, tandis que les employés d'une maison s'occupent à compter les marchandises, le Teneur des livres fait la balance particulière des comptes et vérifie, au moyen de la balance générale, si les écritures ont été bien tenues et quel est le profit du commerce. C'est ici où l'attention et l'exactitude vont recevoir leur récompense, car si tous les articles de l'année ont été régulièrement passés, il y aura égalité parfaite entre la balance particulière du compte général pertes et profits (1) , et la balance générale de tous les autres comptes. ”

“ Pour être parfaite, la présentation de l'activité de l'entreprise selon les principes des comptes nationaux devrait être réalisée par ceux mêmes qui établissent sa comptabilité propre. Il n'en est ainsi que pour certaines grandes entreprises publiques; pour les autres entreprises, on s'efforce de suivre le schéma qui suit.
1. Les documents comptables de départ
Les documents comptables sont essentiellement les comptes d'exploitation générale et de pertes et profits, ainsi que les deux bilans de début et de fin d'année. ”

“ Lorsque les comptes divisionnaires sont nombreux et ne représentent que les fractions d'une série de déposants, les résultats des comptes de la série sont portés en masse à un compte général du grand livre.
8. La balance du grand livre se fait chaque semaine. ”

“ Dans les maisons où l'on fait des affaires considérables, on subdivise le compte des profits et pertes en ouvrant des comptes particuliers (I) , savoir : FRAIS DE BUREAU, dans lequel on porte les levées des chefs, les appointemens des commis, les gages des garçons de peine, le loyer, la patente, les impositions, le chauffage, l'éclairage, les plumes, papier (2) , etc. ”

“ Tous les comptes dont nous venons de parler se divisent ordinairement dans le commerce en deux classes distinctes de COMPTES GÉNÉRAUX comprenant toutes les valeurs, tant positives que négatives du commerce , représentées par un objet ou par un titre, tant en notre faveur que contre nous, et que nous avons nommées marchandises, caisse, effets h recevoir et effets a payer. ”

“ Cette statistique principale est complétée :
— pour les grandes entreprises par l'exploitation directe de leurs documents comptables : les comptes des entreprises publiques sont transcrits individuellement dans les cadres de la comptabilité nationale et par ailleurs la Centrale des bilans de la S.E.D.E.S. (1) élabore chaque année des tableaux de financement à partir des documents publiés par les grandes sociétés dont les actions sont cotées à une bourse des valeurs ”

“ Il fit compulser les registres du conseil d'État et des finances, ceux du parlement, des chambres des comptes, des cours des aides, des anciens secrétaires d'État, et enfin tout le recueil des ordonnances royales ; par ces moyens il réussit à obtenir un tableau général des revenus publics; il put connaître la base des impôts, leurs produits , leur mode de perception ou de répartition, et les motifs qui avaient fait abandonner tel ou tel d'entre eux. Ces données lui permirent d'apporter des améliorations notables dans tout ce qui consti-
tuait le service de la perception financière. ”

“ Une première série de tableaux donne les comptes (non financiers) des entreprises par secteur d'activité. Un deuxième groupe de tableaux présente, en niveau et en évolution, les grandeurs les plus importantes de ces comptes (valeur ajoutée brute, rémunération des salariés ...) et divers ratios. ”

“ Les plus importans de ces comptes sont ceux du thrésor royal, de l’extraordinaire des guerres, de la marine, des monnoies, des fortifications, des ponts & chaussées, des colonies, &c.
Les charges qui sont prononcées au jugement des comptes, doivent être levées en vertu de requêtes d’apurement présentées par les comptables, lesquels prennent souvent la précaution de faire corriger leurs comptes ; ce qui leur devient nécessaire dans plusieurs circonstances. ”

“ Chaque millier de déposants, considérés comme un seul, a donc son compte sur les registres des comptes divisionnaires et sur leurs contrôles, et l'on y porte chaque semaine les résultats des récapitulations, faites par mille, des bordereaux relatifs aux comptes particuliers. ”

“ Ces mots : fondateurs, administrateurs en fonctions, associés dits apporteurs, gérants, membres du conseil de surveillance et commissaires des comptes soulèvent des questions fort délicates qui forment l'objet d'autant de mots spéciaux auxquels le lecteur devra se reporter pour les questions de qualité des personnes. ”

“ L'activité des accountants ne se limite pas d'ailleurs à l'audit des sociétés privées ou publiques, ou des entreprises privées, mais s'étend au domaine de l'expertise, administration ou liquidation judiciaires, d'où ils tirent leur origine, ainsi qu'au contrôle des comptes d'organismes publics, régies, etc... ”

“ Qui perd doit, qui gagne a.
PRINCIPES
La Comptabilité, constituant l'armature de notre contrôle de gestion, devra obéir à toutes les règles que nous avons énoncées à propos de l'Organisation générale et du Contrôle de gestion, ainsi qu'aux principes qui les régissent.
Soit, pour nous résumer : la Comptabilité devra être méthodique, commode et économique, — le plan des comptes devra être semblable au plan d'organisation. — Chaque compte devra figurer un élément bien distinct de l'entreprise (origine ou terminus des mouvements) comme il résulte du principe de la spécialisation des comptes. ”