Hippolyte Vannier

“ Les loyers sont des frais de commerce qu'il faut faire figurer au compte de Frais Généraux au moment de l'invéntaire, afin que l'ancienne société les supporte.
Si l'on retirait ces 450 fr. de la caisse, on dirait : Frais Généraux h Caisse; mais comme il est inutile de priver la société decette somme avant qu'elle soit exigible, il vaut mieux la laisser dans la caisse jusqu'au 15 juillet, et en créditer le propriétaire des magasins qui la réclamera à celle époque, ou bien tout autre compte qu'il nous plaira d'ouvrir, comme celui de Loyer à Payer, qui indique parfaitement la nature de la dette. ”

“ Mais, sans nous arrêter davantage à expliquer ce qu'il y a de peu rationnel à débiter les comptes de fonds des associés, et à les solder pendant la durée de la société, nous allons faire connaître quels sont les comptes qu'on ouvre à chaque associé dans les maisons où les livres sont le mieux tenus, et la destination de chacun de ces comptes.
Dans toute autre société qu'une société par actions, il n'y a point de compte de Capital. Chaque associé a trois comptes, à savoir : un Compte de Fonds, un Compte Courant et un Compte de Levées. ”

“ C'est avec la Balance et l'Inventaire des Marchandises que nous établissons l'Inventaire de la maison Munier et Gabarrot, en suivant la
méthode que nous avons déjà indiquée deux fois. La seule observation que nous ayons à faire ici, c'est que, dans une société, le solde de Profits et Pertes se porte aux Comptes Courants des Associés, à moins qu'il ne soit dit dans l'acte de société que le fonds social augmentera des bénéfices ou diminuera des pertes; car dans ce dernier cas le solde de Profits et Pertes irait aux Comptes de Fonds. ”

“ Dans le cas où toutes les maisons intéressées peuvent faire les achats et les ventes, aussi bien que dans celui qui nous occupe, où la maison dont on tient les livres se trouve seule chargée des achats et des ventes, le compte de la marchandise en participation doit être le compte de tous les intéressés, et, comme dans tout autre compte de marchandise, le solde de ce compte doit faire connaître le bénéfice ou la perte. ”

“ On est aussi dans l'habitude d'ouvrir un compte d'Effets en Participation, afin que les effets qui sont escomptés et négociés à 1/2 ou à 1/3 ne soient pas confondus avec les autres Effets à Recevoir. Ce dernier compte a aussi deux colonnes au doit et deux colonnes à l'avoir. Dans les colonnes intérieures figurent les sommes que les effets portent, en monnaie du pays où ils sont payables : dans les colonnes extérieures figurent les sommes que la maison dont on tient les livres donne lorsqu'elle les escompte, et reçoit lorsqu'elle les négocie. ”

“ Voici les principales clauses de l'acte de société :
1° La société est en nom collectif ; elle est contractée pour dix années à partir de ce jour 1er avril 1844.
2° La raison sociale est Munier et Gabarrot.
3° Le siège de la société est fixé à Paris, rue Rambuteau, n° 15. Le bail des magasins est au nom des deux associés.
4° L'apport commun dans la société est de 60000 fr., savoir : 20000 fr. fournis par Munier, et 40000 fr. par Gabarrot.
5° Les bénéfices seront partagés par moitié, et les pertes seront supportées dans la même proportion. ”

“ Les associations en participation pour des opérations de banque ne se font guère qu'entre deux maisons.
On pourrait établir la même comptabilité pour les opérations à 1 /2 ou à 1/3 en banque que pour celles en marchandises, ouvrir, par
exemple, un compte de Participation, le débiter des achats des effets en participation et de tous les frais, et le créditer des rentes. ”

“ Lorsqu'un commerce quelconque exige des frais de premier établissement dont il doit profiter dans l'avenir, il ne faut pas que ces frais soient confondus avec les dépenses de la première année, et diminuent les bénéfices ou le capital ; on doit les passer à un compte spécial, et les reporter par dixièmes sur les dix premières années. ”

“ On ouvre un Compte de Levées à chaque associé, et l'on y porte les prélèvements auxquels il a droit d'après l'acte de société à mesure qu'il les fait, lorsqu'il les fait régulièrement, ou au moment de l'inventaire, lorsqu'il les laisse à la caisse. ”

“ On verra, entre autres choses, que, constant dans notre résolution de combattre le principe bizarre auquel nous avons fait allusion dans la préface du premier volume, nous n'avons eu garde de porter au doit ou à l'avoir des comptes d'immeuble et de navire les intérêts du prix d'achat ou de vente, les frais, les réparations, les revenus, les loyers, le fret, etc.
On nous a souvent demandé comment de semblables bévues
avaient pu se perpétuer jusqu'ici. ”

“ Nous sommes convenus avec la maison Bonard et Cie, à Paris, d'acheter de compte à 1/2 pour environ 30000 fr. de suifs. Chacune des deux maisons entrera pour moitié dans le prix d'achat, dans le prix de vente et dans les frais ; mais, comme notre maison sera seule chargée de l'achat et de la rente, il nous sera alloué avant le partage du bénéfice ou de la perte une commission de 2 p. % sur le prix de vente. ”

“ Nous n'avons pas non plus expliqué la passation des Articles au Journal et au Livre des Inventaires; car nous sommes certain que ceux qui ont étudié notre ouvrage n'éprouveront aucune hésitation à les comprendre en les voyant, et se trouveront, après les avoir vus, à même d'établir toutes les comptabilités des sociétés par actions.
Mais nous sentons le besoin de dire un mot relativement au compte de Frais d'Etablissement, que nos lecteurs verront pour la première
fois. ”

“ Faire la liquidation d'une société dont l'actif est plus fort que le passif, c'est, dans le langage usuel, faire les opérations relatives à l'acquittement des dettes actives et des dettes passives, et au partage entre les associés de l'actif restant. ”

“ On porte au doit du Compte Courant de chaque associé les sommes qu'il doit à la société pour compléter son apport ou pour toute autre cause, et à l'avoir les sommes qu'il a versées de plus que son apport. ”

“ Si nous n'avons fait qu'un article de la vente du navire et du solde du compte de Navire l'Hirondelle, c'est que, comme il s'agit d'une liquidation, il n'est point nécessaire que les pertes et les bénéfices restent apparents à chaque compte d'où ils résultent ”

“ Ce que nous venons de dire au sujet de l'article 30 de la main courante doit faire comprendre que celui-ci donne lieu à trois articles de Journal.
Le premier article à faire est celui de l'achat. Nous débitons Blés à 1/3 M. L. B. par le crédit de P. Bert, et nous indiquons au Journal les époques de paiement, afin de nous trouver à même de calculer les intérêts au moment où l'on réglera le compte de la participation. ”

“ Les seules modifications apportées aux clauses de la société sont celles-ci :
La mise de fonds de Bernard est fixée à 100000 fr.
Son apport produira des intérêts comme celui des autres associés, mais il n'aura droit à aucun prélèvement.
Les bénéfices et les pertes se répartiront par tiers.
Munier et Gabarrot feront la liquidation de l'ancienne société à leurs risques et périls.
En conséquence, ils font un inventaire à la date de ce jour.
Mais avant de faire une balance générale, ils passent au journal les articles qui suivent. ”

“ Ainsi qu'on le voit par cet article, les intéressés d'une association en participation de la nature de celle dont nous établissons la comptabilité se donnent respectivement avis de toutes les opérations qu'ils font pour le compte de la société aussitôt qu'ils les ont faites, et passent chacun à leur journal les écritures qui en résultent. ”

“ Un associé commanditaire ne prend aucune part à la gestion de la société ; il n'est que simple bailleur de fonds et n'est responsable que jusqu'à concurrence de sa mise,
11 faut donc donner à son compte de fonds une dénomination particulière qui le distingue de ceux des associés responsables : le compte de fonds d'un commanditaire est généralement intitulé N S/ TEL, SA COMMANDITE.
Nous l'avons dit à l'occasion des premiers articles de cette comptabilité, on doit passer au journal les mises de fonds des associés sang attendre qu'elles soient effectuées. ”

“ Les 600 fr. de levés qui n'ont pas été faites par Gabarrot doivent être portés à son Compte de Levées, qui est un compte de dépense pour la société, de même que les 2 fr. 60 c. d'intérêts vont augmenter la dette de Profits et Pertes ; et ces deux sommes réunies doivent figurer à l'avoir de son Compte Courant, qui s'accroît naturellement de ce qui lui est dû. ”

“ REMARQUE. Quelquefois tous les comptes courants que nous avons établis séparément se trouvent réunis en un seul, qui n'est autre que celui de la participation accompagné d'autant de colonnes qu'il y a de comptes d'intérêts à établir pour les participants et pour les nonparticipants ; mais comme cette méthode n'est pas la plus simple, nous avons donné la préférence à celle que nous présentons. ”

“ Il faut donc le débiter de 40000 fr. afin de balancer son compte.
Il faut, d'un autre côté, créditer Effets à Recevoir, Barbier et Profits et Pertes des sommes partielles que ces comptes fournissent.
Voyez le Journal, art. 116.
Quand on ne fait pas un commerce régulier de marchandises sur lesquelles on a l'habitude de faire supporter ou d'allouer un escompte détermitié, l'escompte doit être considéré comme un bénéfice ou une perte provenant des espèces, et être porté à Profits et Pertes. ”

“ On sait qu'une somme prêtée à la grosse sur un navire est perdue pour le prêteur lorsque le navire périt, et cela explique pourquoi l'emprunteur paie quelquefois au prêteur un profit maritime considérable.
Il y a ici deux opérations, un achat de marchandises pour composer notre cargaison, et un emprunt à la grosse.
Mais comme le profit que nous nous engageons & payer à Barjolet frappe sur le prix des chapeaux, ce n'est autre chose qu'une augmentation du prix de revient de la cargaison ”