“ Chaque garde-magasin tient à jour, pour la subdivision du magasin à laquelle il est préposé : 1° Des étiquettes (2) (modèle n° 1) établies par numéro de la nomenclature et des listes récapitulatives (modèle n° 2) des lots d'objets existant dans un même local (ou dans certaines fractions d'un même local, s'il y a lieu) ; 2° Un bordereau mensuel (modèle n° 3) d'enregistrement des - mouvements elfeétués. Ils tiennent lieu, pour les gardes-magasins, de registre-journal (3) ”
Garde-magasin
Définition et enjeux
Citations sur la garde-magasin
Tarif des douanes espagnoles (Traduits par M. P. Henrichs… (1842)
“ Le garde-magasin et l'inspecteur donneront des cautionnemens à la satisfaction de l'administrateur et de la junte de commerce , pour répondre de toute irrégularité ou détérioration ; ils conserveront en leur pouvoir les clés des magasins avec des serrures différentes , et, de plus , l'administrateur aura une troisième clé qu'il pourra confier, dans des cas urgens, à un employé ayant sa confiance. ”
Alfred Gautier, Répertoire de manutention et de comptabilité de l'enregistrement… (1901)
“ Nous avons dit SllpTà, n° 72, que le garde-magasin pouvait transmettre les rames entières de papiers timbrés et de coupons de commerce sans les ouvrir; il en est de même des timbres mobiles envoyés, par paquets complets et intacts, tels qu'ils ont été reçus de l'atelier général. Mais, lorsque pour les besoins de l'approvisionnement des bureaux, il devient nécessaire de les ouvrir, le garde-magasin doit d'abord, avant de rompre les ligatures et les cachets, fendre la feuille d'enveloppe à l'angle de l'un des côtés de la rame et vérifier si la rame contient le nombre réglementaire de mains ”
Henri Bourde de La Rogerie,
Les bretons aux îles de France et de Bourbon…
(1934)
“ Par cela même qu'il était chargé de la comptabilité-argent et de la comptabilité-matière des magasins où étaient déposés les objets et les articles destinés aux colons et les denrées que la Compagnie leur achetait, le garde-magasin contrôlait toute la vie et l'activité économique. ”
Tarif des douanes espagnoles (Traduits par M. P. Henrichs… (1842)
“ L'alcade, le garde-magasin et les contrôleurs sont responsables de toute avarie qui aura lieu dans les magasins, provenant de ce que les ballots n'auraient pas été placés avec régularité, ordre et propreté, et préserves de l'humidité et de tout autre accident qui pourrait leur porter préjudice et qui aurait dû être prévu par ces employés. ”
“ Dans certains cas spéciaux, le commandant de l'artillerie peut, par exception, remplacer les étiquettes individuelles par des listes récapitulatives; il rend compte au directeur. - (3) Dans les annexes situées en dehors du corps de place, les gardesmagasins remplacent le bordereau modèle n° 3 par un registre-journal 3° Un registre inventaire (modèle n° 4) tenu constamment à jour, indiquant pour chaque subdivision du magasin (1) . fl. La répartition du matériel entre les divers locaux, et sur les remparts, placés sous la surveillance du garde-magasin. ”
Reorganisation des armées active et territoriale… (1875)
“ Pour répondre à cette question, il faut considérer quelle est la situation de l'intendance dans les magasins qui sont confiés à sa surveillance. Dans les établissements de l'artillerie et du génie, il n'y a pas de comptable proprement dit ; le garde-magasin n'est qu'un agent militaire qui agit sous les ordres et sous la responsabilité du conseil d'administration de l'artillerie ou du commandant du génie. Il opère pour leur compte ”
Charles Châtelain, Cours d'administration. Notions élémentaires de droit public et maritime… (1874)
“ Le Garde-magasin général a sous ses ordres, non seulement les comptables qui lui sont subordonnées, (agents, sous-agents, commis et écrivains de comptabilité, magasiniers et distributeurs du service à terre) mais encore le personnel d'ouvriers et journaliers qui, en dehors du travail des ateliers proprement dit, est employé aux mouvements des matières dans les magasins et dépôts. ”
Louis Duthoya, Villes franches, ports francs, entrepôts de douanes… (1899)
“ « Dans les entrepôts, où les marchandises viennent par eau, les entrepositaires doivent se loger proche des rivières pour éviter les frais des crocheteurs et gagnedeniers. » — « Les magasins doivent être grands et spacieux pour y mettre les marchandises commodément et séparément et sans confusion, pour les trouver à point nommé. » 3. Quelquefois l'office de contrôleur est rempli par un receveur-vérificateur qui constitue avec un garde-magasin le personnel minimum d'un entrepôt. ”
Jean-Marguerite Tupinier, Rapport sur le matériel de la marine… (1838)
“ Mais déjà il était trop grand à l'époque où toutes les parties du matériel naval ressortissaient à un seul garde-magasin; à plus forte raison est-il d'une capacité surabondante, aujourd'hui que les objets confectionnés ont leurs magasins spéciaux près des ateliers où le travail s'en est fait. Aussi serait-il aux trois quarts vide sans l'arrangement provisoire en vertu duquel quelques-uns de ces objets confectionnés sont restés dans leurs anciens dépôts, quoiqu'ils aient passé sous la responsabilité d'autres comptables. ”
Charles Châtelain, Cours d'administration. Notions élémentaires de droit public et maritime… (1874)
“ Il fait procéder aux ventes d'objets inutiles ou hors de service. Il assiste aux adjudications et aux commissions de recette ; il constate les droits ac- quis et liquide les fournitures faites. Après la recette par les commissions, un gardemagasin est chargé de l'emmagasinement, de la garde, de la conservation et de la délivrance des denrées, et de la comptabilité du service Vivres. Il remplit des fonctions analogues à celles conférées au garde-magasin général à l'égard des approvisionnements. Il est sous les ordres et la surveillance du Commissaire des subsistances. ”
A. Delandre, Traité pratique des douanes. Tome 1 (1903)
“ Lorsque le bâtiment de l'entrepôt n'est pas situé en face et à proximité du point de débarquement, les marchandises sont escortées par un préposé muni du permis revêtu du certificat du vérificateur et qu'il remet au garde-magasin. ”
A. Delandre, Traité pratique des douanes. Tome 1 (1903)
“ Les portes des entrepôts ne doivent être fermées, par le préposé à qui est confiée la surveillance des magasins, qu'en présence soit du contrôleur aux entrepôts ou d'un vérificateur, soit. du. garde,-magasin, ou à défaut, d'un sous-officier. Les clefs doivent être, sans exception, rapportées, à la fin de chaque vacation, au contrôleur aux entrepôts (Déc. du 26 décembre 1843) . 447- Docks. Les dispositions relatives à l'entrepôt réel reçoivent quelques modifications lorsque l'entrepôt est un dock. Ce qui constitue un dock, c'est un ensemble de surfaces d'eau, de quais et de magasins. ”
“ Dans le cas où il n'existe qu'un seul garde-magasin autre que l'officier d'administration comptable de la place, et que ce garde-magasin unique ne réside pas au cnef-lieu même de la place, le registre inventaire général est remplacé par un duplicata du registre inventaire partiel tenu par le garde-magasin. Si ce garde-magasin unique réside au chef-lieu même de la place, ce duplicata devient inutile. ”
Henri Flour de Saint-Genis, Manuel du surnuméraire de l'enregistrement et des domaines… (1846)
“ Ce magasin est fermç par trois serrures différentes. (V. ci-dessus, Receveur du timbre extraordinaire. ) Le garde-magasin reçoit, en présence du directeur et du receveur du timbre extraordinaire, les papiers qui sont envoyés du magasin général de Paris , et les fait ranger immédiatement dans les cases du magasin. Ces cases doivent être distinctes et séparées pour chaque espèce de papiers, lesquels doivent y être classés avec ordre, et de manière qu'il soit facile en tout temps d'en faire la vérification, et de connaître les quantités existantes de chaque espèce. ”
Lambert de Sainte-Croix, Essai sur l'histoire de l'administration de la marine de France… (1892)
“ Il tenait deux registres particuliers, l'un pour les délibérations du conseil de construction, l'autre pour les réparations et radoubs à faire aux vaisseaux. (Art. xix.) L'intendant paraphait et cotait tous ses registres. Le contrôleur envoyait au secrétaire d'Etat ayant le département de la marine le registre des dépenses et recettes faites dans les ports. Le garde-magasin était un officier de l'arsenal chargé de tenir avec soin et minutie un registre exact de l'entrée et de la sortie de toutes les marchandises, armes et munitions. ”
Notions sur l'organisation générale de l'armée et sur la tactique (1910)
“ Chaque station-magasin comprend des approvisionnements des subsistances, de l'habillement et du campement ; elle a comme annexes : une Boulangerie de guerre et un Entrepôt de bétail. En outre, l'une au moins des stations-magasins affectées à l'armée comprend des approvisionnements des services de l'artillerie, du génie, de télégraphie et de santé. ”
“ Art. 4. Aucun mouvement de matériel d'une subdivision du magasin à une autre subdivision du magasin, c'est-à-dire entre deux gardes-magasins différents, n'a lieu sans un ordre du commandant de l'artillerie de la place. ”
Alphonse Daudet,
Contes de lundi
(1873)
“ « Caisse, Magasin, Entrée des ateliers » éclatent partout en or sur les vieilles murailles, les font vivre, les rajeunissent. Les camions des chemins de fer ébranlent le portail ; les commis s'avancent au perron la plume à l'oreille pour recevoir les marchandises. La cour est encombrée de caisses, de paniers, de paille, de toile d'emballage. On se sent bien dans une fabrique... Mais avec la nuit, le grand silence, cette lune d'hiver qui, dans le fouillis des toits compliqués, jette et entremêle des ombres, l'antique maison des Nesmond reprend ses allures seigneuriales. ”
Bulletin officiel du ministère de la guerre… (19..)
“ Ces renseignements permettront à l'administration centrale d'établir les états modèles 6 et 6 bis ; ces derniers seront joints aux instructions générales rédigées par l'administration centrale pour les sous-intendants des stations-magasins (art. 31) ; ils permettront à ces fonctionnaires d'adresser à leurs collègues, en temps utile, les ordres de livraison de bétail et de fourrages (art. 38 de la présente instruction) et de régler l'ouverture successive des parcs de groupement, de façon à ce qu'il ne se produise aucun arrêt dans les expéditions de l'entrepôt de station-magasin vers l'armée. ”
Charles-Lucien Huard,
Paris et ses merveilles, par L. Huard
(1890)
“ Il ne saurait y avoir rien de bien monumental dans ce vaste entrepôt, où il faut surtout des magasins de plainpied pour les facilités de la manutention, mais il y a quelques gros pavillons qui ne manquent point d'aspect, et tous les petits kiosques servant de bureaux aux négociants entrepositaires, jettent dans l'immensité de ce magasin, certaine note foraine qu'accentue encore l'activité qu'on y déploie. ”
Eugène Charbonneau, Recueil administratif, à l'usage des corps de troupes de toutes armes (1892)
“ Magasins administratifs chargés d'alimenter les corps. — Le magasin administratif de chaque région de corps d'armée est chargé, pour les corps de troupe de cette région, d'assurer la livraison des matières, effets et accessoires d'effets d'habillement entrant dans la première portion de l'approvisionnement et des effets et objets du tableau n° 1, d'après les principes ci-dessous : Le soin d'assurer l'approvisionnement d'un corps appartient toujours au magasin de la région dans laquelle est stationné le dépôt du corps ou une fraction détachée se mobilisant sur place. ”
Étienne Richard, Cours de législation et d'administration militaires… (1862)
“ Les manutentions et les magasins des vivres; Les magasins aux fourrages ; Les magasins du chauffage, quand l'État les fournit; Les magasins de l'habillement, du harnachement et du campement; Les magasins et les buanderies des lits militaires, quand ces locaux sont fournis par l'État; Les corps de garde. Les arsenaux, salles d'armes, magasins à poudre, ainsi que les pavillons et autres bâtiments affectés spécialement au service de l'artillerie et à celui du génie, quoique faisant partie des bâtiments militaires, n'ont rien de commun avec le casernement ”
Instruction sur l'alimentation et le ravitaillement en viande des troupes en campagne… (1915)
“ Art. 29. Il est constitue, dès le temps de paix, dans chaque station-magasin, des matériels destinés à assurer dans l'entrepôt de la station-magasin et dans les parcs de groupement ressortissant à cette station-magasin, la réception, le pesage, la mensuration, le marquage et l'entretien du bétail. ”
N. Pierson, La question des grands magasins devant les Chambres (1892)
“ Il emploie, il est vrai, : trois mille chefs de rayons, commis et auxiliaires, mais de trois mille à quatorze mille, il y a de la marge. Onze mille quatre cents emplois demeurent supprimés par le Grand Magasin. Onze mille personnes se voient arracher leurs moyens d'existence. ”
Jules-Henri Robert de Massy, Des halles et marchés et du commerce des objets de consommation à Londres et à Paris… (1861-1862)
“ Au reste, cette organisation des porteurs a beaucoup d'analogie avec celle des mêmes ouvriers sur certains marchés de Londres, comme Covent-Garden, Billingsgate, etc. A la différence des porteurs, les forts ont le privilége exclusif du maniement des denrées dans l'intérieur des halles, et leur rôle consiste, le plus souvent, à prendre la marchandise du banc de vente pour la porter dans un endroit réservé, dit parc de garde, où elle doit être enlevée par l'acheteur ou par le porteur. ”
Alphonse Debauve, Procédés et matériaux de construction… (1884-1885)
“ Dans une entreprise de quelque importance, chaque magasin doit avoir son inventaire, son livre d'entrées et de sorties; il faut, pour éviter le gaspillage, que les magasins soient fermés à clef et que le service en soit fait par un contremaître responsable, sous le contrôle fréquent de l'œil du maître. ”
Étienne Richard, Cours de législation et d'administration militaires… (1862)
“ Indépendamment des soins qu'exige la conservation des approvisionnements, la gestion des magasins de l'État embrasse tous les détails de manutention qui résultent des opérations suivantes : Versements opérés, soit par les corps de troupe, soit par les fabricants; Expéditions à faire aux corps, ou d'un magasin sur un autre ; Confection des effets des condamnés militaires ; Réparation des effets de toute nature déposés dans les magasins; Remise au domaine d'effets destinés à être vendus. ”
Bulletin officiel du ministère de la guerre… (1908)
“ Lorsqu'il a été établi des routes d'étapes, l'impossibilité de donner rapidement satisfaction aux demandes de ravitaillement et la lenteur des transports sur les routes d'étapes amèneront à créer des magasins qui permettent suivant le cas, de livrer un supplément de vivres demandé ou d'emmagasiner momentanément des denrées en excédent; 2° Des centres' de fabrication de pain; 3° Des parcs de bétail constitués et recomplétés par l'entrepôt de station-magasin ou par les ressources locales ”
Nicolas Damaschino, Traité des magasins généraux (docks… (1860)
“ Ceux qui exploitent les magasins généraux sont de véritables dépositaires. Aussi l'article 3 du décret du 12 mars 1859 déclare-t-il qu'ils sont responsables de la garde et de la conservation des marchandises qui leur sont confiées. ”
Bulletin officiel du ministère de la guerre… (1908)
“ Les deux derniers éléments constituent des organes de ravitaillement entreposés en magasin. Ce sont : 3e élément : L'échelon de station-magasin, entreposé dans l'une des stations-magasins affectées à l'armée. Les munitions de cet échelon font partie du grand parc; la comptabilité en est tenue et la manutention assurée par un personnel qui est affecté à la station-magasin. ”
Esprit Rigaud, Journal des communes. Répertoire général d'administration municipale et départementale… (1870-1873)
“ Tout magasin ou entrepôt de marchandises manufacturées ou dont le droit d'entrée excède 12 livres par quintal pu enfin dont la sortie est prohibée ou assujettie à des droits, est défendu dans la distance de deux lieues des frontières de terre, à l'exception des lieux dont la population est moins de 2,000 âmes; que toutes les marchandises en balles et ballots, sauf celles du cru du pays, pour lesquelles on ne peut représenter d'expéditions d'un bureau de douane délivrées dans le jour pour le transport, sont réputées en entrepôt; et par suite sujettes à la confiscation. ”
Arsène Périer, Des Marchés de fournitures, par Arsène Périer… (1875)
“ Il est établi dans ces places, pour l'exécution des différents services, des magasins qui sont gérés, soit par des officiers d'administration, soit par des entrepreneurs. Des annexes, gîtes d'étape et cantonnement, peuvent être rattachés à un magasin, qui devient alors chef-lieu d'arrondissement de service. Les gîtes d'étape et cantonnement qui ne dépendent d'aucun magasin sont formés en arrondissements distincts de fournitures à l'entreprise. Plaintes. A qui soumises. 10. — Les plaintes sur l'exécution du service doivent être adressées aux sous-intendanis militaires ”
Nicolas Damaschino, Traité des magasins généraux (docks… (1860)
“ Pour qu'un entrepôt du prohibé soit autorisé,. il faut que le commerce ait fait préalablement disposer, à la satisfaction du Gouvernement, dans le bâtiment de l'entrepôt réel qui se trouve sous la garde des préposés, et non ailleurs, des magasins spéciaux, absolument isolés de ceux où se trouvent les marchandises passibles de droits, fermés à deux clefs^ dont l'une reste entre les mains du délégué du commerce et l'autre entre celles du receveur des douanes. ”
