Annotation

“ Nous leur recommandons aussi de ne jamais différer de passer les écritures et annotations nécessaires au fur et à mesure des opérations ou des rectifications qui les nécessitent. Ils éviteront ainsi des arriérés, même des omissions, qui les jetteraient dans des complications embarrassantes, et changeraient en pénibles travaux des détails qui, tenus au courant, ne demandent que très-peu de temps et de peine. ”

“ Il arrive quelquefois que les annotations sont fort étendues sur les endroits clairs d’un texte, & glissent sur les obscurités : de-là tant d’annotations & de commentaires inutiles, ou qu’on pourroit réduire à très peu de feuilles intéressantes. ”

“ Obligatoirement, le metteur en pages doit passer en revue avec le compositeur tous les feuillets formant la cote. Il appelle son attention sur les annotations portées à la copie et indiquant les caractères à employer pour les titres, les sous-titres, les intercalations, les notes, etc. Il lui signale, de manière particulière, les accidents de composition : signes algébriques ou autres, lettres de langues étrangères, caractères italiques ou gras à insérer dans le texte, en définitive tout ce qui est en dehors de la composition courante. ”

“ Les notes sont précédées d’un numéro d’ordre : chiffre, lettre ou autre signe [3] . Le numéro de chaque note correspond au signe placé, dans le texte, près du mot ou du passage auquel l’auteur désire donner un commentaire, une explication ou une référence.
xxxx Ces numéros, signes ou chiffres, reçoivent indifféremment le nom d’appel de note ou de renvoi.
9. L’appel de note s’exprime de plusieurs façons :
a) Par un chiffre de la casse placé entre deux parenthèses :
Cuvier s’exprime ainsi (1) : « Dans les expériences... » ”

“ Il est certain que, d'après la modestie de votre déclaration (p. 185 du canton de Rue) , le lecteur qui voit votre nom en tête de l'ouvrage, peut croire que cette rédaction, la plus intéressante des Notices, vous appartient de bon aloi et pourtant il n'en est rien. La note
(l) « Des notes sont de simples indications écrites sur lesquelles on brode un récit ; on ne saurait interpréter autrement cette expression. » -Note de M. Lefils. ”

“ L’élément matériel premier de tout travail intellectuel est la note. Les savants en dépouillant un ouvrage prennent parfois autant de notes que de pages.
Les notes sont de diverses sortes.
1. Notices bibliographiques, livres jugés utiles à connaître, à lire, à relire, ou livres déjà lus ; passages, parties d’ouvrages, formant source. — 2. Citations, extraits, copie de quelques phrases intéressantes avec indication de source exacte. — 3. Critique des ouvrages, analyse d’un paragraphe ou d’une page. — 4. Idées originales, esquisses d’hypothèses scientifiques, canevas d’articles ou de chapitres ”

“ Éléments de la notice. — La notice comprend : 1° Les vedettes, 2° Le corps de la notice, le titre, la collation, l’adresse bibliographique, le contenu et les notes bibliographiques.
1° Les Vedettes sont formées des noms d’auteurs (ou de leur équivalent s’il s’agit d’ouvrages anonymes) , des mots matières, du millésime des indices classificateurs (ou cote de placement) . Les vedettes occupent la première ligne de la notice et le commencement de la seconde. Elles varient d’après la partie du catalogue à laquelle sont destinées les notices. ”

“ Lorsque, dans une indication de sources, la note comporte l’énoncé, sous un seul nom d’auteur, de deux ouvrages différents :
1. Berthelot, la Synthèse chimique, 5e édit., t. III, p. 255 ; — Science et Philosophie, t. I, p. 275 ;
on ne peut, pour les notes suivantes de la même page, employer le mot Ibid., si la référence ne se rapporte qu’à un seul de ces deux ouvrages : il est nécessaire d’énoncer le titre de l’ouvrage à rappeler :
2. Id., Science et Philosophie, t. I, p. 285 ;
le mot ibidem pourrait en effet, dans ce cas particulier, donner lieu à confusion ”

“ NOTICE, s. f. terme de Littérature, qui signifie la connoissance qu’on donne d’une chose, par des observations & des recherches critiques qu’on fait dessus. De-là est venu le mot de notification, l’action de notifier, de donner la notice ou la connoissance de quelque chose. ”

“ Classement automatique des articles dans les dossiers après découpage ;
4) Sur les notes prises lors de la lecture de l’article, on peut porter directement l’indice qu’on a sous les yeux sans autres recherches dans les tables.
21° a) Indiquer les indices sur chaque article, également sur chaque information distincte d’une chronique, sur chaque notice bibliographique des comptes rendus ou des listes bibliographiques ; b) Si le sujet traité est complexe, indiquer les indices composés (matières, points de vue, lieux, temps, forme, langue) ”

“ Dans tous les cas où la nécessité s’impose de séparer en deux fractions, égales ou inégales, et sur des pages différentes, le texte d’une note, deux lignes au moins du texte de cette note doivent figurer au bas de la page en laquelle se rencontre l’appel.
36. Le report, à la page suivante, d’une ligne seule terminant une note, et à plus forte raison d’une ligne creuse fin d’alinéa, n’est pas admis ; tout rejet doit comprendre au moins deux lignes. ”

“ Plus rarement, les notes se suivent, en un seul alinéa, par chapitre, par chant ou par toute autre division :
a) En raison de ce que la numération oblige parfois à employer deux chiffres, les appels de note sont, de préférence, en chiffres supérieurs du corps du texte, avec ou sans parenthèses ; les notes sont séparées l’une de l’autre par lin tiret ;
b) Chaque note (ou, tout au moins, le début de la dernière) doit rigoureusement se trouver dans la même page que son appel. ”

“ COTE DE CLASSEMENT.
On la répète éventuellement au bas de la notice. C’est utile a) pour les duplicata de la notice entrés sous des indices décimaux autres que celui servant au placement sur les rayons, b) pour les duplicata destinés au catalogue analytique par mots matières et dont ces mots prennent la place de l’indice décimal de la vedette.
4. NOTES.
Notes analytiques (contenu, chapitres importants) et notes critiques (appréciation, utilité pour certaines catégories de lectures) . — Références éventuelles à des notices plus complètes (Voir ...) . ”

“ Par contre, lorsqu’ils ne sont pas composés entre parenthèses, les chiffres de la casse, ainsi que les lettres capitales, les lettres bas de casse, romaines ou italiques, indiquant au bas des pages le numéro d’ordre des notes, sont accompagnés d’un point :
Cuvier s’exprime ainsi (a) : « Dans les expériences... »
a. Cuvier, Leçons d’Anatomie comparée.
15. L’appel de note se place avant la ponctuation, immédiatement après la phrase, la partie de phrase ou le mot auquel il se rapporte. ”

“ Ce qui est indispensable à celui qui parle, c'est d'avoir sous les yeux une note sommaire, formée de propositions ou de mots destinés, comme autant de jalons, à maintenir son discours dans l'ordre et l'enchaînement logiques qu'il veut et doit suivre. ”

“ Ce que j’entreprends, c’est une notice réservée à la destinée ordinaire des notices, et dont le lecteur, justement impatient de connaître le chef-d’œuvre de Goldsmith, s’il ne le connaît point encore, plus impatient de le relire, s’il l’a déjà lu, se hâtera sagement de se débarrasser, comme du voile grossier qui couvre un tableau précieux. C’est justice, car une notice n’est pas autre chose ”

“ Par exemple, si l'on cite un Traité, il faut indiquer le nom de l'auteur, le titre intégral de l'ouvrage, le tome, les pages ou les numéros de ce tome qui sont utiles à lire.
La bibliographie doit être dressée par ordre alphabétique, d'après les noms d'auteurs. Les références doi-
vent être complètes et précises; elles doivent contenir : le nom de l'auteur, le titre intégral de l'ouvrage, le tome (éventuellement) l'édition (lorsqu'il y en a plusieurs) le nombre des volumes et leur format, la ville où réside l'éditeur, l'année de publication. ”

“ Destination de la notice. — Les notices catalographiques reposent sur une description des éléments principaux qui constituent les livres et sur les distinctions à établir entre les diverses variétés de ces éléments. Ces éléments ont été énoncés sous le n° 11.
2. Espèces de notices : principales et secondaires.
Le catalogue n’est qu’une réunion de notices rangées selon l’ordre adopté pour leur classement : classement onomastique, classement systématique, classement analytique. Les ouvrages y sont signalés partout où les chercheurs peuvent être désireux de les obtenir. ”

“ Les divisions reçoivent leur dénomination (titre, intitulé, rubriques) . Les rubriques facilitent énormément la lecture et les recherches. Si les divisions circonscrivent nettement le sujet traité, les rubriques concentrent la pensée sur leur objet principal. Bien rubriquer un document est tout un art. L’auteur qui s’impose de le faire voit s’améliorer son exposé, car le fait seul d’avoir à exprimer des rubriques adéquates, claires et se succédant en série, oblige à préciser quel est l’objet d’un paragraphe ou d’une section et à mûrement réfléchir à l’ordre du plan d’exposés. ”

“ Les abréviations nombreuses employées dans les tables de la Correspondance s’expliqueront en recourant à chaque lettre et à la note qui l’accompagne. Il serait trop long et inutile d’en dresser ici le tableau. ”

“ Toute sonnette, quelle qu’elle soit, lettre ou espace, s’échappant de la forme lorsque celle-ci est sondée, oblige à un examen immédiat et attentif de la partie de la composition où elle est trouvée, si l’on veut, avec certitude, éviter un accident ultérieur plus grave. ”

“ Ah! j'ai votre affaire, cela m'est revenu, ce qui veut dire que vous avez perdu votre tems. Cependant il y a une note, dans votre manuscrit, vous désirez fa voir ; mais on vous prive de ce petit plaisir;; vous insistez : Montrez-moi la note, dites-vous, que je connaisse mon arrêt , cela m'instruira, m'apprendra, à mieux faire. Le régisseur vous regarde , il s'assure que vous êtes un bon et honnête homme , et qu'enfin on peut vous confier pour un moment cette note , pour vous si importante,
( 117 ) et qui, à peu de chose près, est conçue en ces termes ”

“ Allons, monsieur Émile, encore une note de l’accord.
— Sol.
— C’est parfait : do, mi, sol ; c’est déjà très joli. — A présent, changeons d’accord, prenons l’accord sol si ré. C’est le tour de monsieur Éleuthère de choisir une note ; il faut qu’il s’habitue ; voyons, quelle note voulez-vous ? ”

“ « Nous avions rencontré la note qui vibre à l'unisson dans l'âme de tous « les hommes, de tous les âges et de toutes les conditions, la note sensible, « la note universelle, celle qui renferwe dans un seul son l'éternelle vérité de a l'art : la nature, l'amour et Dieu. » ”

“ On a ainsi formé des mots conventionnels (ex. : U. R. S. S.) dont les syllabes, consonnes et voyelles, sont empruntées aux divers mots composant un nom, en particulier celui d’une association, d’une institution ou d’une firme.
3) Dans des travaux comparés et de synthèse, quand il s’agit de comparer, compléter, reviser les résultats de divers auteurs, d’en composer un exposé unique, collectif, coopératif, on a poussé l’abréviation jusqu’à représenter les ouvrages cités chaque fois en référence, par la simple initiale du nom des auteurs. [30]
Les abréviations sont une cause d’obscurité. ”

“ Des règles ont été adoptées par l’Association des éditeurs anglais pour la rédaction des pages de titre. [2]
C’est la page titre qui fournit les principaux éléments de la notice bibliographique. L’I. I. B. a proposé que l’on imprime, sur le plat et au dos de chaque ouvrage, l’indice de la Classification décimale et, au verso de la page titre, une notice bibliographique complète portant, explicitement et en forme régulière, tous les éléments nécessaires à son identification. ”

“ De ce système doit faire partie l’écriture, comme aussi la langue et la documentation. Quelle que soit la lenteur propre au développement d’un tel mouvement, c’est le devoir des hommes de rechercher sans cesse ce qui théoriquement et pratiquement peut y conduire.
222.2 Notation et abréviation. À côté de l’écriture usuelle prend place une catégorie importante de signes et de conventions : La notation, les abréviations. Le problème se pose aussi d’un système universel de notation.
222.21 Notation. 1) La notation (la forme notée) prend place entre les mots de la langue (texte) et l’image. ”

“ Et là aussi l’alliance du document et de la parole a trouvé d’heureuses réalisations. De nos jours, le besoin de débats approfondis et bien ordonnés se fait grandement sentir. [47]
6. Écrire et parler. — Ainsi, le langage prend la forme de l’écriture. L’écriture à son tour transforme la langue. La documentation a des desiderata relatifs à la langue.
Parole et écriture sont cependant choses différentes. La pensée parlée a ses lois, la pensée écrite a les siennes. C’est une erreur de vouloir modeler l’une sur l’autre. ”

“ Ecrire sur le journal, sur le grand livre, &c. c’est porter sur ces registres en recette ou dépense les differentes parties de débit & de crédit qui se font journellement dans le négoce, & qu’on a écrites auparavant sur le brouillon. Voyez Brouillon & Livres.
Ecrire sur son agenda, c’est mettre en forme de mémoire sur une espece de petit registre ou sur des tablettes que les négocians exacts ont toûjours sur eux, les choses les plus importantes qu’ils ont à faire chaque jour, & qu’ils pourroient oublier dans le grand nombre d’affaires qui les occupent. Voyez Agenda. ”

“ Seuls les fascicules d’un même ouvrage ou d’un périodique peuvent être rassemblés en volumes correspondant à leur tomaison.
Inscriptions. — Les inscriptions au dos de la reliure facilitent la recherche. Elles seront faites, autant que possible, dans un ordre constant :
xxxxx1er système : Éléments caractéristiques, auteur, titre en abrégé, tome ou volume, éventuellement, indices de la classification (à la place indiquée pour l’étiquetage des volumes au dos) .
xxxxx2e système : Inscriptions dans l’ordre du classement adopté sur les rayons. Par exemple : Classification, nom, titre. ”