Entêtement

“ Une table des matières peut être définie comme la bibliographie (ou catalographie) du contenu d’un seul ouvrage.
2. La table des matières a plusieurs fonctions : a) annoncer le contenu d’un ouvrage ; b) faire retrouver le lieu où une question y est traitée ; c) décharger le texte de certaines indications en les reportant in fine (par ex. un index des espèces dans un traité de zoologie) ; d) permettre d’embrasser le sujet général dans sa complexité, les parties et l’ensemble, les corrélations des parties, le tout grâce à un résumé synoptique des matières traitées. ”

“ Vous continuez de même pour toutes les lettres dont se composent tous les mots de la dépêche qu'il s'agit de déguiser.
Votre correspondant met à profit l'indication H A, dont il vient d'être question: il donne à ses cadrans une disposition identique à celle que vous avez adoptée; il cherche successivement sur le cadran extérieur toutes les lettres qui répondent sur le cadran intérieur à chacune de celles qu'il trouve dans votre missive, et il arrive ainsi sans difficulté à traduire la dépêche qu'il a reçue. ”

“ Ecrire sur le journal, sur le grand livre, &c. c’est porter sur ces registres en recette ou dépense les differentes parties de débit & de crédit qui se font journellement dans le négoce, & qu’on a écrites auparavant sur le brouillon. Voyez Brouillon & Livres.
Ecrire sur son agenda, c’est mettre en forme de mémoire sur une espece de petit registre ou sur des tablettes que les négocians exacts ont toûjours sur eux, les choses les plus importantes qu’ils ont à faire chaque jour, & qu’ils pourroient oublier dans le grand nombre d’affaires qui les occupent. Voyez Agenda. ”

“ C’est une erreur de donner à toutes les pages d’un livre le même titre courant, celui du livre lui-même. Ce titre est bien connu du lecteur et mieux vaut consacrer la place à mentionner sur les pages paires (gauches) les grandes divisions de l’ouvrage et sur les pages impaires (droites) les divisions les plus spéciales ; de toute manière des mots expressifs, empruntés à l’ordre systématique. En vue du découpage des livres scientifiques et techniques, il pourrait être utile cependant que chaque page porte en bas le titre avec le nom de l’auteur et l’année.
7. Division en cartons. ”

“ A cet effet, j’ai disposé un plan d’ensemble où chaque figure du terrain est indiquée par une lettre de l’alphabet sous le nom de section.
Des numéros d’ordre occupent ces sections et figurent remplacement des concessions établies à perpétuité.
Un recueil, par ordre alphabétique, des noms des familles, renvoie à la section et au numéro correspondant sur le plan général.
Des vues d’après nature sont intercalées dans ce recueil ; elles renvoient aussi dans les sections à leur numéro d’ordre sur le plan, ce qui en facilite l’application sur le terrain. ”

“ Comme les noms de tous les comptes ouverts au grand-livre doivent être inscrits à son répertoire, avec indication de leurs folios respectifs, avant de faire le report des écritures du journal, c'est à ce répertoire qu'on a recours pour connaître les nos qu'il faut placer dans les deux petites colonnes d et c du journal, afin d'indiquer le folio du grand-livre sur lequel un report doit être fait dans un compte. ”

“ Les fioles, flacons, boîtes ou paquets contenant les échantillons devront être hermétiquement bouchés ou fermés, et, s'il y a lieu, revêtus du cachet de la régie et de celui du redevable. Une étiquette qu'il conviendra d'y coller indiquera le nom du département et celui de la direction ou sous-direction, la nature du produit, la, cause du prélèvement (procès-verbal, contestation, doute sur la natitre du produit y etc.) , le numéro, la date et l'origine du bulletin d'envoi, la division et le bureau de l'Administration que l'affaire concerne. Le bulletin sera toujours transmis à part. ”

“ Ce système est la base de toute la division du travail et de la distribution des lettres; c’est à la fois le point de départ et le point de retour; en un mot, c’est l’explication de l’énigme, explication sans laquelle il est difficile de se rendre un compte exact du mécanisme de cette administration, à la fois si simple et si compliqué. ”

“ Ces bulletins constituent donc une sorte de table des matières très détaillée de ce qui se trouve dans les extraits. L'analyse qui y est donnée de chaque pièce ou de chaque extrait n'en est pas moins quelquefois très longue. ”

“ Et de suitte nous avons passé à la vérification des lettres et de leur contenu, en présence toujours du citoyen Villiers, lesquelles lettres vériffiées avons trouvé des copies de lettres de noblesse et armoiries que nous avons mis sous les scellés par un cachet en cœur barré, et un cachet formant la clef de montre d’un dit commissaire, le tout enfermé dans une feuille de papier blanc, pour les dites lettres être examinées par le comité de sureté générale pour par eux en être ordonné ce qu’il appartiendra. ”

“ Ce livre est destiné à enregistrer toutes les lettres de change que les correspondans marquent par leurs lettres missives ou d’avis qu’ils ont tirées sur nous, & cet enregistrement se fait afin que l’on puisse être en état de connoître à la présentation des lettres, si l’on a ordre de les accepter ou non. Si on les accepte, on met sur le livre des acceptations, à côté de l’article, un A qui veut dire accepté ; si au contraire on ne les accepte pas, on met un A & un P, qui signifie à protester. Voyez Acceptation & Protest. ”

“ Ce bordereau est transcrit sur un registre au moyen duquel les bulletins destinés à être apposés sur les gages sont dressés. Chaque bulletin fait connaître : L'échéance du sursis — le numéro d'ordre — l'indication du nantissement (division ou bureau, numéro, date, prêt, désignation sommaire) — la date d'inscription du sursis.
850. — Les bulletins, signés par l'employé qui les a établis, sont remis aux Magasiniers-principaux, qui font inscrire sur le répertoire d'entrée, en regard des articles, le numéro d'ordre indiqué par le Secrétariat général 1. ”

“ Les signatures de feuilles (texte et numération) se composent en petits caractères [5] , généralement de corps 6 ou 7, plus rarement de 8 ; le texte se fait en petites capitales, en lettres bas de casse, d’italique ou de romain, fort rarement en grandes capitales.
13. Une signature se place toujours en pied de page, c’est-à-dire au delà de la dimension normale de la page, que celle-ci soit constituée entièrement de texte ou qu’elle comporte une fin en blanc. ”

“ Bon de commmande. — C’est la pièce justificative d’une commande. Elle indique les noms de la personne qui commande et celui du fournisseur ; la date et le numéro d’ordre ; l’endroit où les marchandises seront livrées ; le mode de paiement ; le délai et les conditions de livraison et de réception ; la désignation des objets et le prix de la commande passée.
Bordereau d’expédition — Le bordereau d’expédition est adressé au destinataire. Il indique le nom, la date, le numéro d’ordre, le numéro de la commande, la désignation des objets et la manière dont l’expédition sera faite. ”

“ Lorsque les remaniements apportés au texte sont importants et obligent le metteur à augmenter le nombre des paquets d’une feuille d’épreuve, il est d’usage de ne modifier en rien la numération primitive des paquets ou des placards : les placards et les paquets supplémentaires empruntent, le cas échéant, au précédent, son numéro d’ordre, auquel vient s’ajouter, à titre de signe distinctif, la mention : bis, ter, quater, ou toute autre désignation : lettres italiques : a, b, c, d, etc. ; lettres grandes capitales : A, B, C, D, etc. ”

“ Avant de verser au répertoire des emprunteurs les bulletins de prêt, on transcrira, pour chacun d’eux sur une fiche distincte, deux chiffres : 1° le numéro d’inventaire de l’ouvrage ; 2° le numéro du prêt ; s’il s’agit d’un périodique ou d’un ouvrage à suite, on ajoute le numéro ou la date du fascicule.
Ces fiches sont classées dans l’ordre numérique des numéros d’inventaire. Des fiches divisionnaires, à bec saillant, séparent les centaines. ”

“ Ils établissent pour chaque voyage un bulletin indiquant : La division d'engagement — la date — le numéro d'ordre du voyage — le nombre d'articles complets envoyés au magasin - le nombre de parties — le total des articles et des parties - la signature du porteur. ”

“ La table des matières établit entre les diverses parties d’une œuvre un lien solide de cohésion. En la dressant, on constate souvent les lacunes.
3. La table est un élément absolument nécessaire. Ce sont les données de l’ouvrage ordonnées selon un autre plan mais, cette fois, avec simple référence aux textes qui ne sont plus répétés. Ainsi, par exemple, ajouter une table géographique ou une table chronologique à un ouvrage disposé dans l’ordre des matières, c’est comme si l’on écrivait une seconde fois en prenant pour base l’ordre des lieux et une troisième fois l’ordre des dates. ”

“ Régler du papier, c’est faire des raies avec une règle, pour les faire parallèles.
Un enfant, qui ne sait pas tenir une plume, s’amuse à rayer du papier; un bureaucrate qui a quelques instans de loisir, les emploie à régler ses registres. ”

“ Chaque document de la correspondance collective permanente ou semi-permanente doit porter une date, un numéro d'ordre, un timbre, un titre, un sommaire, l'indication des documents ou portions de documents qu'il abroge e.t une formule d'envoi quand il y a intérêt à indiquer le groupe de personnes à qui il est plus spécialement destiné. ”

“ IV. - REGISTRES DE RECETTE, DROITS AU COMPTANT.
Les registres d'un bureau sont de deux sortes : les uns de formalité, les autres d'administration. 1 Les premiers exigent un soin tout particulier par l'importance qu'ils peuvent acquérir dans l'intérêt public. La précision et la neteté des analysés sont de devoir rigoureux. Par un événement de force majeure, la minute ne peut plus exister; l'expédition délivrée peut se perdre : alors l'enregistrement doit, en certaines circonstances, y suppléer. ”

“ Classement automatique des articles dans les dossiers après découpage ;
4) Sur les notes prises lors de la lecture de l’article, on peut porter directement l’indice qu’on a sous les yeux sans autres recherches dans les tables.
21° a) Indiquer les indices sur chaque article, également sur chaque information distincte d’une chronique, sur chaque notice bibliographique des comptes rendus ou des listes bibliographiques ; b) Si le sujet traité est complexe, indiquer les indices composés (matières, points de vue, lieux, temps, forme, langue) ”

“ Des règles ont été adoptées par l’Association des éditeurs anglais pour la rédaction des pages de titre. [2]
C’est la page titre qui fournit les principaux éléments de la notice bibliographique. L’I. I. B. a proposé que l’on imprime, sur le plat et au dos de chaque ouvrage, l’indice de la Classification décimale et, au verso de la page titre, une notice bibliographique complète portant, explicitement et en forme régulière, tous les éléments nécessaires à son identification. ”

“ COTE DE CLASSEMENT.
On la répète éventuellement au bas de la notice. C’est utile a) pour les duplicata de la notice entrés sous des indices décimaux autres que celui servant au placement sur les rayons, b) pour les duplicata destinés au catalogue analytique par mots matières et dont ces mots prennent la place de l’indice décimal de la vedette.
4. NOTES.
Notes analytiques (contenu, chapitres importants) et notes critiques (appréciation, utilité pour certaines catégories de lectures) . — Références éventuelles à des notices plus complètes (Voir ...) . ”

“ La division intellectuelle de l’œuvre répartit la matière en tranches qui groupent les matières connexes et qui présentent un même enchaînement. Cette division se fait en parties, tomes, chapitres, paragraphes, sections, alinéas, versets. Ces divisions ont des intitulés ou rubriques, des numéros d’ordre et sont parfois accompagnées de sommaires. Les pages portent un numérotage ou pagination et parfois un titre courant, des rappels et des notes infra marginales. ”

“ Ex. : p. 14-27, article allant de la page 14 à la page 27. Dans les éditions successives et les traductions, la pagination change le plus souvent, et il en résulte des difficultés et des confusions dans les renvois à tel ou tel passage. C’est pourquoi on a adopté un système de renvoi au chapitre, à la section, au paragraphe (§) , etc. Ex. : Baldwin, La pensée et les choses. Préface : p. XVII.
e) Citation et notice bibliographique. — La citation peut se faire soit par l’édition de la page, soit par le chapitrage. La citation précise va jusqu’à la ligne et jusqu’au mot. ”

“ Je m'attache spécialement à la précision, à la clarté , deux qualités qui me paraissent indispensables pour un ouvrage de pratique élémentaire de ce genre; en un mot, je fais tous mes efforts pour rendre l'idée que je me suis formée de la connaissance des lettres de change, et pour prouver qu'en suivant mes principes, on peut obvier aux inconvénients des contestations judiciaires, qui naissent, le plus souvent, d'une omission ou d'un manque de forme. ”

“ L’article vj. porte que les minutes des actes de la seconde classe seront écrites sur un papier, intitulé, minute des actes de la seconde classe : & à l’égard des expéditions & grosses qui seront délivrées des actes, que la premiere feuille de celles qui seront faites en papier, sera écrite sur un papier intitulé, premiere feuille d’expédition ; & que si l’expédition contient plus d’une feuille, les notaires se serviront pour les deuxiemes & autres feuilles à quelque quantité qu’elles puissent monter d’un papier intitulé, deuxiemes feuilles d’expéditions. ”