Comptage

“ Les comptes sont divisés par exercices, ministères, chapitres et articles du budget (2) . La forme des comptes (ainsi que les justifications) à fournir par les comptables sont, d'ailleurs, déterminées parle ministre des finances (3) . Ces comptes, en général, doivent présenter: 1° le tableau complet des valeurs existantes en caisse et en portefeuille à l'époque où commence la gestion annuelle, etc., dont il est rendu compte; 2° les recettes et les dépenses de toute nature effectuées pendant le cours de cette gestion, classées par chapitre et article, etc. ”

“ On définit ordinairement une statistique comme étant un groupement méthodique de faits, présentant un caractère commun et exprimés suivant une unité commune dans le but de suivre leurs fluctuations en fonction d'une variable déterminée arbitrairement choisie. La Comptabilité doit être considérée comme un ensemble de statistiques appelées comptes se recoupant et se contrôlant mutuellement, qui portent sur les mouvements de valeurs affectant l'entreprise, et dont le caractère commun est déterminé soit par la nature même du mouvement, soit par ses origines. ”

“ A l'aide de cette comptabilité, qui n'exige pas un quart d'heure de travail par jour, tous les éléments nécessaires à l'établissement de tous les comptes dont l'ensemble représente fidèlement le résultat économique de l'exploitation , tous les faits d'évaluation et de calcul sont exactement recueillis, et un comptable peut dresser plus tard un grand-livre où chaque compte sera balancé. ”

“ Mais la comptabilité n'est pas seulement un ensemble d'écritures. Elle est aussi quelquefois un art, celui de grouper les chiffres; elle est aussi et doit être une science, l'ensemble des règles qui président à la tenue des livres et qui déterminent les méthodes à appliquer dans la passation des écritures, la reddition des comptes et l'établissement des bilans. ”

“ Dans l'ordre des intérêts privés encore, et en y regardant de plus près, on peut cependant voir dans la comptabilité quelque chose de plus que les règles concernant le groupement des chiffres et la tenue des livres : on peut y apercevoir les premiers linéaments de ce que sera la comptabilité publique; la comptabilité privée, pour être complète, comportera, dès qu'elle s'appliquera à des personnalités importantes, un budget de prévision, des règles de contrôle ou de surveillance, l'intervention de commissaires des comptes, un apurement des comptes par une assemblée générale d'actionnaires. ”

“ Dans l'ordre des intérêts privés, les règles de la comptabilité en partie simple ou en partie double, ou logismographique, constituent déjà une science spéciale, dont l'application est la fonction d'une classe particulière de spécialistes, les comptables. ”

“ Rapprochons dans un même tableau les deux équations de la méthode en partie double, première et deuxième hypothèse, et l'équation de la comptabilité rationnelle, afin de pouvoir les comparer d'une manière plus saisissante.
MÉTHODE EN PARTIE DOUBLE
Comptes en argent tenus à l'aide d'un seul grand livre sons l'oeil de la Direction suprême de l'entreprise, par un comptable unique, appelé aussi teneur de livres, au moyen, des articles d' un journal, qu'il a formés par le dépouillement des livres élémentaires communiqués par les détenteurs des valeurs de moyens d'actions. ”

“ Dans notre méthode, nous n'admettons qu'un seul compte principal pour servir de base à notre système de comptabilité, et comme nous l'avons appelé compte général parce qu'il a pour fonctions de réunir, à lui seul, toutes les parties du matériel et tout le personnel d'une maison, il représente donc la maison elle-même, ou son chef, ou l'avoir collectif de plusieurs associés y ayant droit. ”

“ Les documents de synthèse consolidés comprennent obligatoirement : le bilan, le compte de résultat, l'annexe ; le tableau de financement et le tableau de variation des capitaux propres font l'objet d'une recommandation.
3. L'amélioration des relations entre Plan comptable général révisé et système statistique
3.1 Les cadres et classifications
La réforme du Plan comptable général et les diverses réorganisations qui l'ont suivie (Plans sectoriels, refonte des imprimés fiscaux...) ont été l'occasion d'une exceptionnelle concertation entre producteurs et utilisateurs de l'information comptable. ”

“ Les explications que nous avons à donner sur les comptes collectifs devraient logiquement suivre celles que nous avons données sur le compte général, mais nous aurons plus de facilité pour faire comprendre leur rôle et leur fonctionnement quand nous nous serons expliqué à l'égard des comptes simples, et que nous aurons pu, par quelques exemples, faire comprendre comment, même aujourd'hui, se détermine l'individualité des moyens d'action, et aussi comment ils se groupent et se classent tout naturellement dans chaque entreprise suivant ses besoins. ”

“ Le comptable (trésorier-marguillier ou receveur spécial) y inscrit chaque jour, en détail, au fur et à mesure qu'elles se produisent, les dépenses qu'il effectue en indiquant dans la colonne Désignation des opérations le nom des parties prenantes, le numéro du mandat, ainsi que l'exercice et l'article du budget ordinaire ou extraordinaire sur lequel le mandat est émis. Il y inscrit en bloc le montant des recettes constatées le même jour sur le journal à souche.
Pour obtenir le solde en caisse, le comptable totalise les recettes et les dépenses. ”

“ Le comptable, en effet, a la réputation d’être pillard;—c’est celle de tous les gens qui alignent des chiffres petits ou gros. Il gratte, assure-t-on, sur les ressemelages et les réparations, et a la spécialité de faire sauter des rations de pain. ”

“ D'un autre côté, les écritures usitées dans les administrations de l'État fournissent des enseignements précieux à l'égard des comptes simples, car des comptes de ce genre y sont tenus précisément pour les moyens d'action « choses », c'est-à-dire pour ceux dont la situation n'est pas suivie par la comptabilité en partie double, laquelle n'ouvre de comptes simples qu'aux moyens d'actions « personnes» qui, par contre, sont entièrement négligés aujourd'hui dans les écritures publiques. ”

“ Une comptabilité régulière suppose une situation normale, exige un comptable, donne une responsabilité spéciale et réclame un certain contrôle. Rien de tout cela n'existait encore ni n'est possible à N.-D. de Nice. parce qu'il faut pour le fonctionnement de tout cela un Conseil de Fabrique ou une administration équivalente.
Aussi, le premier mot de ma comptabilité est-il un. mensonge, puisque je déclare payer, pendant quatre mois, des sommes qui ne sont pas encaissées, à cause de la saison d'été qui n'est plus celle des recettes bien qu'elle continue à être celle des frais. ”

“ La comptabilité est l'acte par lequel le comptable, ou l'agent d'exécution, rend compte de l'emploi de l'argent qui lui a été remis et de celui des matières qui lui ont été confiées ou qu'il a achetées avec cet argent. ”

“ La gestion embrassant l'ensemble des actes d'un comptable, soit pendant l'année, soit pendant la durée de ses fonctions, tout comptable devrait rigoureusement rendre compte de ses actes, tant à la fin de chaque année qu'au moment où il cesse ses fonctions. ”

“ Comptable, est celui ou celle ☞ qui gèrent ou ont géré les affaires d’autrui ; qui ont reçu les effets ou les deniers qui leur appartiennent, dont ils sont obligés de rendre compte. Qui rei alicujus rationem debet reddere ; à quo rei alicujus ratio repeti jure potest, reddendæ rationi obnoxius. Tout Procureur, tout Commis, est comptable à son maître de son administration, de son maniement. Un tuteur est comptable à ses mineurs. Les Receveurs des droits du Roi sont comptables à la Chambre des Comptes. Il est dangereux de prêter de l’argent à un comptable. ”

“ Le grand compteur, qu'on trouve mentionné en 1291 sous le simple titre de compteur, centralise comme receveur et comme payeur la comptabilité de la ville ; les autres comptables ne sont que ses agents. Le grand compteur reçoit chaque semaine le montant de la recette des collecteurs de l'assise du vin. Il perçoit directement les arrérages des taxes dues à la commune. ”

“ Cette procédure spéciale, écrite et non verbale, « les comptables, comme dit l'instruction générale des finances du 20 juin 1859, n'étant admis à discuter, ni en personne ni par ministère d'avocat, les articles de leurs comptes », convient au règlement et au jugement d'un compte. L'examen d'un compte et, d'une façon générale, d'une affaire de comptabilité ne se prête guère aux effets oratoires ni même aux plaidoiries les plus froides. ”

“ Nous avons déjà eu l'occasion de dire que le classement des comptes dans les écritures répondait à la préoccupation unique de permettre le contrôle administratif. Les comptes élémentaires étaient groupés sous les rubriques suivantes : caisse et portefeuille, recettes, dépenses publiques, services spéciaux, correspondants du Trésor, correspondants de la trésorerie générale, mouvements de fonds. Ces rubriques générales avaient pour but d'établir un classement pratique commode des diverses justifications. ”

“ Chaque lapsus, se transformant en une pièce comptable, est donc certainement enregistré. La dissimulation d’un raté devient administrativement impossible. Or, l’annuaire statistique de 1889 nous apprend que sur un ensemble de 30.000 sujets examinés dans l’année, le nombre des omissions ne s’est élevé qu’au chiffre de quatre [6] ! — On ne saurait désirer mieux. ”

“ Les comptables sont les agents qui sont chargés du recouvrement des recettes et du paiement des dépenses; en un mot, de manier les fonds publics. Ils prennent des noms différents, suivant l'administration à laquelle ils appartiennent: trésoriers payeurs généraux, receveurs, percepteurs, caissiers, économes, etc. — A la différence des ordonnateurs, dont les comptes sont établis par exercice, les comptables rendent des comptes de gestion qui comprennent non seulement tous les faits de recettes et de dépenses accomplis par eux du 1er janvier jusqu'au 31 décembre ”

“ La comptabilité, en effet, n'est autre chose, en définitive, que de l'arithmétique, et elle doit, immanquablement, arriver à des résultats exacts, pourvu qu'elle évite de créer des confusions, danger où elle ne tombe que si elle dénature les faits qu'elle a mission d'enregistrer. ”

“ Cette rubrique est identique à celle du questionnaire général à l'exception de la question relative aux salariés affectés aux activités de production qui n'est pas posée aux petites entreprises.
4. Données comptables
Le compte de résultat est ici remplacé par des questions sur le montant du chiffre d'affaires, des stocks au début et à la fin de l'exercice et celui des « dépenses » lesquelles sont définies comme somme des comptes 60, 61 et 62 du nouveau Plan comptable général. ”

“ Une ordonnance de comptant de cent mille écus sur le Trésor Royal.
☞ On appelle grand comptant, le Bureau du Trésor Royal où l’on paye les sommes au dessus de 1000 liv. & petit comptant, celui où l’on paye les sommes au dessous de 1000 liv.
On dit adverbialement, payer comptant, sur le champ, & sans demander crédit. Alicui numerare, pecuniam numerare.
On dit au figuré, qu’un homme a payé un autre tout comptant, lorsqu’il a repoussé sur le champ quelque offense qui lui a été faite, soit par des coups de mains, soit par une prompte & piquante repartie. Vim vi reppellere.
☞ COMPTE. s. m. ”

“ C'est un moyen de nous rendre compte des recettes et des dépenses de l'Etat et, en nous en rendant compte, de les justifier ou de les condamner. Il ne faut pas croire que la comptabilité ne consiste qu'à ouvrir un compte simple dans lequel on écrit à la suite,tout ce qui entre dans les caisses du Trésor et tout ce qui en-sort. ”

“ Comptables. — L'administration comprend deux sortes de comptables: 1° Les receveurs et les conservateurs des hypothèques ijui sont comptables en deniers et en matières; 2° Les gardes-magasins qui sont comptables en matières seulement.
La comptabilité en deniers s'applique aux recettes et aux dépenses publiques, aux recettes et aux dépenses qui se rattachent à des opérations de trésorerie.
La comptabilité en matières n'a pour objet que le timbre. ”

“ Comme nous consacrerons un chapitre au développement des devoirs des commis et autres
employés, ainsi qu'à l'intérêt qu'on leur accorde dans le commerce, nous ne parlerons ici que des comptes qu'on leur ouvre sur le grand-livre. On porte AU DÉBIT de ces comptes toutes les sommes qui ont été comptées, ainsi que la valeur des choses que l'on a fournies , et AU CRÉDIT la somme qui est due pour appointemens, à dater du jour de l'entrée en exercice ou de celui du dernier
règlement, jusqu'au jour de l'inventaire ou de celui où on règle ces comptes. ”

“ On dit aussi, on lui a compté cela, on lui en a tenu compte, on lui a alloué cet article.
Compter signifie quelquefois, payer. Numerare. On a renvoyé un tel Officier supprimé au Trésor Royal où on lui comptera le prix de la charge. On dit aussi en ce sens d’un méchant payeur, c’est un homme qui ne veut ni compter, ni payer.
Compter signifie aussi la manière de faire un compte. Computare, numerare, supputare. Dans les affaires de succession on compte tantôt par souches, tantôt par têtes. ☞ Dans les hôtelleries & dans les lieux où l’on donne à manger, on dit compter par tête, compter par pièce ”

“ Dans la comptabilité en partie simple, on n’a que les comptes individuels des tiers en rapport avec l’entreprise;alors que dans la comptabilité en partie double, chaque opération affecte au moins deux comptes, dans la comptabilité en partie simple, chaque opération n’affecte qu’un compte. ”

“ Il est périlleux de mêler la statistique fi la comptabilité, des amortissements dont le chiffre est discutable à des opérations de caisse dont les chiffres sont et doivent rester mathématiquement exacts. ”