Système de référence

“ Ce système est la base de toute la division du travail et de la distribution des lettres; c’est à la fois le point de départ et le point de retour; en un mot, c’est l’explication de l’énigme, explication sans laquelle il est difficile de se rendre un compte exact du mécanisme de cette administration, à la fois si simple et si compliqué. ”

“ Il est indispensable pourtant que tous les travailleurs de l'esprit se familiarisent, dès le début de leurs études, avec ce procédé nouveau, qui est le système des fiches.
La fiche. — Le principe en est simple, l'utilité incontestable; tous les renseignements, tous les documents qu'on réunira, tous ceux qu'on pourra avoir à classer, s'inscriront chacun sur une fiche d'un modèle uniforme. La fiche est indispensable dans toute situation où les éléments d'un travail sont appelés à être modifiés, augmentés, diminués, classés, manipulés. ”

“ Il est désirable que pour chaque science des règles soient établies prescrivant la manière de rédiger et de publier en coopération les recueils, les répertoires, les catalogues, et que ces règles particulières dérivent d'un système général de règles communes à la documentation de la science tout entière. ”

“ Toute définition d'un ordre de choses, d'un principe, d'un système, quel qu'il soit, est toujours en rapport avec les données , les conditions sociales ou scientifiques, morales ou politiques, suivant lesquelles cet ordre de choses, ce système ont été imposés à l'humanité ou acceptés par elle. ”

“ La forme la plus avancée serait pour chaque science une encyclopédie systématique ; 2. éditée en connexion avec l’internationale de la science qui en détient le plan et la constitution ; 3. reliée au système de publication de cette science ; 4. établie en coopération internationale et interspéciale ; 5. que chaque chapitre ne soit pas seulement l’œuvre d’un spécialiste mais d’un comité de spécialistes de divers pays se mettant d’accord sur un texte minimum et indiquant leurs variantes propres. ”

“ Un système situé sur un plan, ou, comme on le dit, un système plan, peut être regardé comme la projection sur son plan de divers systèmes situés dans l'espace, étant tous du même genre comme étant tous soumis à une certaine et même loi de formation. ”

“ Ainsi à un système ordonné de lecture et de représentation dans un domaine (santé, éducation, mobilité sociale,...) ou pour un groupe social, correspond un système d'indicateurs sociaux expressions chiffrées des variables (expliquées ou explicatives) résultant de l'analyse. Un système complet d'indicateurs voudrait permettre la description exhaustive de la réalité sociale dans un domaine, c'est-à-dire contenir des éléments d'information nécessaire pour répondre aux besoins de la connaissance et de l'action. ”

“ Gérée par Knight-Ridder Information, la Dialog Corporation comprend un certain nombre de bases documentaires dont la plus connue, Dialog, regroupe 450 bases de données sur le monde des affaires, l'industrie, l'actualité, les droits et brevets, la chimie, l'environnement, les sciences et techniques et les outils de référence. Une recherche par mots-clés permet d'opérer une sélection dans les dizaines de milliers de documents disponibles. ”

“ Conciliation de la variété des méthodes, et de la division
des examens.
" Qu'est-ce qu'un système ? Une méthode en action. — Mettez une méthode dans le monde, vous y mettez un système, que l'avenir se chargera de développer. ”

“ Des correspondances entretenues à grands frais, des services particuliers plus rapides et plus exacts que les services publics, des agens répandus sur tous les points du globe, sont les instrumens coûteux et cependant productifs de ce vaste système d’information constante et universelle. Si pourtant des événemens graves s’accomplissent dans quelque coin du monde, si une révolution éclate, si une armée est en campagne, un correspondant spécial est envoyé dont la tâche est de voir tout ce qu’il peut et d’écrire tout ce qu’il voit. ”

“ Il doit aussi pouvoir se fractionner, telle ou telle de ses parties étant dénuée de tout intérêt pour un grand nombre de personnes.
4o Le répertoire doit être exact et précis à la fois, dans les renseignements qu’il fournit et dans le classement qu’il leur attribue. Les erreurs et les omissions sont inhérentes à toute œuvre humaine. Elles sont inséparables d’une œuvre aussi considérable qu’un Répertoire bibliographique universel. Tout système adopté doit permettre la facile rectification des erreurs et omissions sans que le répertoire général en puisse souffrir. ”

“ Les peuples qui emploieront un système de mesures simple et cohérent auront donc un élément supplémentaire de perfectionnement intellectuel, et leurs sciences d’abord, où le langage est si important, s’en ressentiront heureusement. Mais ce n’est pas tout. La perfection de l’outillage industriel est due à la précision des diverses mesures employées, et le commerce enfin a un intérêt primordial à ce que celles-ci soient d’une part simples, claires, et cohérentes, d’autre part uniques. C’est précisément et surtout de ces besoins du commerce qu’est né le système métrique. ”

“ Ainsi le système a et le système b nous donnent raison chacun à sa manière ; le troisième système à lui seul nous donne raison deux fois. Car, à côté de l’obligation, en règle générale, d’écrire les deux mots de la même façon, il laisse la faculté non moins significative d’écrire le même mot des deux façons. ”

“ Elles comprennent : 1o le collectionnement systématique des documents eux-mêmes ; 2o la classification offrant un cadre commun à toutes les divisions de l’organisme et sous les numéros desquels figure tout sujet susceptible de l’intéresser ; 3o le système de rédaction monographique et le système des fiches et feuilles à classement vertical ; 4o le système des dossiers déposés dans les classeurs verticaux formant des ensembles organisés ”

“ Très simplement, mon cher Docteur. Au fond, toutes nos explications se réduisent à trouver ce qu’il faudrait faire pour reproduire un effet donné. Ce faire est tout nôtre. Il est borné. Nous avons S sens et M muscles... Notre monde est cantonné dans l’ensemble combiné de nos perceptions et de nos actes. Nous avons essayé de rapporter cet ensemble à un système de mesures, c’est-à-dire de moyens de retrouver... c’est-à-dire de formules ou de recettes numériques... Une formule n’est qu’une prescription... ”

“ Toute méthode (meta-odos, chemin vers) s’exprime complètement dans un système et elle repose sur des principes. Il peut y avoir des systèmes divers et même nombreux, comme autant de chemins conduisant au même but et coordonnant les mêmes données que dégagent la pratique ou les discussions. Plusieurs systèmes aussi peuvent ne pas être opposés de principes, ni même de méthodes, mais exprimer seulement les différences d’étapes et de phases quant à leur élaboration.
134 Méthode d’exposé de la Bibliologie. ”

“ De même, si une question nouvelle l'intéresse, il sait comment l'étudier et comment former un centre de connaissances nouveau ou à quel système de complexes anciennement formé la raccorder et lui donner d'emblée une base importante avec tous les avantages que pourra lui fournir l'ancien système régénéré. ”

“ Lorsque nous offrirons des valeurs rapportées à des unités françaises, nous suivrons constamment notre nouveau système dans toute sa pureté , et non pas ahéré par l'absurdité des dénominations de pieds métriques, de livrei métriques, etc. ”

“ Parmi les organisations dont les plans sont différens de celui qui comprend l’organisation choisie comme point de comparaison, celles qui offriront lui ou plusieurs systèmes d’organes semblables ou analogues à ceux qui font partie de l’organisation à laquelle on les compare, auront un rang supérieur à celles qui auraient moins de ces organes, ou qui en manqueraient. ”

“ Nous écartons donc l'hypothèse d'une cryptographie alphabétique, ou, du moins, purement alphabétique. Sommes-nous donc en présence du système où un groupe de chiffres représente un mot ?
– Probablement.
– Je ne suis pas de ton avis.
– Alors que nous restera-t-il ?
– Nous nous occuperons de cela plus tard. Je dis, pour le moment, que les nombres que tu as sous les yeux ne doivent pas représenter des mots. En effet, voici comment on pratique ce système : chaque correspondant est porteur d'un dictionnaire identique du genre de ceux des si¬
gnaux maritimes. ”

“ L’application de la méthode Durant facilita d’une manière étonnante le travail de la transmission, elle était simple et à la portée de tous.
Le service des lignes était admirablement organisé : le passage des signaux, l’indication de la nature des dépêches, la transmission des avis d’interruptions et de dérangements, les incidents, tout était réglé de manière à ne laisser aucun doute dans l’esprit des stationnaires, et à faire connaître immédiatement aux postes de direction la cause et le lieu des arrêts de transmission. ”

“ Enfin,la science examine les divers systèmes d'association, ainsi que les divers modes de diriger le travail d'un établissement, soit par une seule personne avec des subordonnés intéressés ou non intéressés, soit par plusieurs associés, ayant chacun la même autorité. ”

“ Comme la Bibliographie et la Bibliothèque, l’Encyclopédie sous ces cinq formes présente ces trois degrés : 1o méthode d’organisation en général utilisable par chacun, abstraction faite de toute liaison de coopération avec autrui ; 2o application généralisée des méthodes de telle sorte que des ensembles puissent être réalisé, facilitant les travaux individuels ; 3o organisation formelle de cette coopération à l’intermédiaire d’un organisme général, élaborant ou dirigeant des travaux et formant des collections centrales, assurant le fonctionnement du réseau. ”

“ Pour atteindre ce but, le meilleur moyen me parait être la création d’une organisation centralisant les renseignemens, les données certaines, afin de permettre aux hommes qui voudraient fonder des établissemens industriels ou agricoles de se documenter utilement et sérieusement. ”

“ Pouvez-vous instruire en peu de temps les administrateurs et les employés aux signaux?
Oui, en très-peu de temps ; le travail du dictionnaire ayant été très-simplifié, il sera facile d'instruire les administrateurs ou chefs de
traduction dans l'espace de trois ou quatre semaines, et je suis persuade qu'après ce temps d'étude ils seront capables de faire expédier et de recevoir toutes les dépêches télégraphiques avec une parfaite exactitude. Quant aux employés chargés d'exécuter les signaux dans les stations, ilsuffira de quatre leçons d'une heure chacune pour leur instruction compléte. ”

“ Les systèmes-experts permettent de formaliser le savoir et l'expérience de spécialistes sous forme de règles d'aide à la décision et de pallier ainsi l'absence ou l'insuffisance d'informations statistiques. ”

“ L’inscription universelle assigne à chaque homme sa place, à chaque chose sa valeur, à chaque chiffre son rang ; c’est la science des mathématiques appliquées à l’étude de la politique avec la même certitude qu’elle est appliquée à l’étude de l’astronomie. ”

“ C'est toujours au moyen de profils en travers levés à la chaine et au niveau que l'on dresse les plans cotés destinés à l'établissement des projets.
II Dans un pays, où le choix d'un tracé ne présente aucune difficulté, cette méthode peut suffire. Dans un pays accidenté, au contraire, le problème est tout autre. ”

“ Ainsi disparaissent ces objections tirées de la difficulté d'établir un inventaire exact, d'en vérifier les éléments variables et sujets à erreur; encore une fois, c'est la connaissance, c'est l'intention qui est le point de départ de la responsabilité. ”

“ Chaque élément de la méthode et de l’organisation offre une échelle de degrés, allant du plus simple au plus complexe (très petit, petit, moyen, assez grand, très grand) « qui peut le plus peut le moins ». Des règles destinées à la documentation universelle ne se trouveront donc pas en défaut devant les nécessités de documentations particulières. Pour celles-ci chacun est libre de n’appliquer les méthodes et les règles que jusqu’à un tel degré de détail qu’il juge utile. ”

“ Aborder le processus de recherche-développement suppose donc la prise en compte de ces relations et interactions multiples. "L'approche systémique vise précisément à l'analyse des relations, à la mise en évidence des niveaux d'organisation, grâce à un éclairage multidisciplinaire dépassant la spécialisation des sciences et le cloisonnement des savoirs3". ”

“ Leur ensemble constitue un filet tout monté d’avance, un réseau solide, où l’intelligence humaine s’installe et s’accroche pour guetter le flux réel, pour le capter au passage. Transport à la spéculation d’un procédé fait pour la pratique. Partout nous cherchons des constantes : identités, invariances, conservations ; et nous imaginons la science idéale comme un regard éternel ouvert sur des immobilités. ”

“ Comment faire que chaque organisme établisse sa propre documentation en s’orientant vers une organisation mondiale des activités humaines et un Plan Mondial ?
La solution posée est celle-ci : a) Considérer par la pensée comme une et indivisible, chaque unité administrative envisagée, quelle que soit sa division en organes distincts (directions, départements, sections, services, etc.) . b) Donner au point de départ un exposé, une description analytique et intégrale, une situation de l’entité considérée (documentation statique) . ”

“ La réflexion scientifique combinée avec l’invention établit à l’état théorique idéal ce qu’il est désirable que soit l’organisation dans son ensemble et dans ses parties. Elle crée ainsi sous chaque partie le Prototype Universel ayant un caractère purement idéal, et constamment susceptible de développement et de revision.
2° Les standards : par convention on établit pour tous les ordres de documents, collections et organismes, les standards et unités. Il y est procédé par recommandations, règles et conventions. ”

“ Et une fois qu'ils auront ordonné ce dont ils se sont saisis, ils verront l'univers des objets se transformer en quelque chose de connu, en un ensemble de données scientifiques, de faits dûment constatés, en quelque chose que l'homme tient et qui est à lui... ”

“ Clarté, précision et logique, telles sont les qualités essentielles d'un pareil travail : l'expérience, l'habitude, l'étude de bons modèles, parviendront seuls à former sur ce point les surnuméraires, qui devront consulter avec soin les excellents documents de l'espèce que leur offre le mouvement des instances de chaque direction. ”